Adjoint(e) à la gestion-Réception

2 weeks ago


TroisRivières, Quebec, Canada BRH Full time
Notre client Olymbec, une entreprise spécialisée dans le domaine de l'immobilier, est aujourd'hui l'un des plus grands propriétaires privés d'immeubles industriels dans l'Est du Canada avec des bureaux situés dans les principaux marchés du Québec et des États-Unis.
Ils sont actuellement à la recherche de leur futur Adjoint(e) à la gestion – Réception pour combler un poste permanent à Trois-Rivières.
Sous la supervision des gestionnaires immobiliers commercial et résidentiel, l'Adjointe à la gestion et réception assurera un soutien et un support aux opérations et activités de ces deux départements.
Responsabilités principales :
  • Accueillir les clients à la réception et les diriger vers les bons services.
  • Assurer le support administratif pour les gestionnaires immobiliers (commercial et résidentiel).
  • Préparer et tenir à jour divers documents administratifs (remise et retour de clés, renouvèlements, tableaux de construction, etc.).
  • Organiser et maintenir le système de classement et les dossiers (fournisseurs, locataires, employés).
  • Coordonner les communications aux locataires (avis de renouvellement, tests incendie, etc.).
  • Traiter les demandes liées aux mesures énergétiques (lecture de compteurs, transmission d'informations).
  • Assurer la conformité et le suivi des assurances des locataires résidentiels.
  • Préparer les soumissions, bons de travail, et en faire le suivi auprès des parties concernées.
  • Collaborer à l'organisation des réunions et produire les documents nécessaires.
  • Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins.
Profil recherché
  • Diplôme en administration, bureautique et/ou équivalent complété dans un domaine connexe au secteur d'activité.
  • Maitrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
  • Très bon français parlé et écrit.
  • Aptitudes pour le service à la clientèle.
  • Facilité à travailler en équipe.
  • Organisée, structurée et ponctuelle.
Salaire et avantages :
  • Salaire concurrentiel en fonction de l'expérience.
  • Poste permanent à temps plein (40 heures/semaine du lundi au vendredi).
  • Assurance collective pour les soins de santé.
  • Régime volontaire d'épargne-retraite en place (RVER).
  • Bureaux entièrement rénovés à proximité du fleuve St-Laurent.
  • Stationnement intérieur gratuit.


  • Trois-Rivières, Quebec, Canada brh réseau d'experts Full time

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  • Trois-Rivières, Quebec, Canada Coefficient RH Full time

    Firme-conseil travaillant en étroite collaboration avec diverses entreprises et organismes à travers le Québec, Coefficient RH recrute, développe et mobilise des talents. L'Équipe de la Maison funéraire Richard & Philibert recherche une personne de confiance pour l'accueil et l'administration de sa Maison de Trois-Rivières. Partageant les valeurs de...


  • Trois-Rivières, Quebec, Canada Coefficient RH Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi stable et gratifiant ? Nous sommes à la recherche d’un assistant(e) à la direction pour notre maison de Trois-Rivières!Présentation du posteL’assistant(e) à la direction aura pour principaux objectifs:Accueillir les familles et les visiteurs, les informer et les diriger;Répondre au téléphone (information...


  • Trois-Rivières, Quebec, Canada Trois-Rivières Chevrolet Buick GMC Cadillac Full time

    Trois-Rivières Chevrolet Buick GMC Cadillac est à la recherche d'un/d'une Adjoint (e) comptable / Adjoint (e) contrôleur (e).Le travail en administration te stimule et tu souhaites grandir au sein d'une entreprise familiale qui a à cœur le bien être de ses employés? Alors c'est peut être le poste que tu attendais, ce poste pourra être évolutif...


  • Trois-Rivières, Quebec, Canada Financière Sun Life Full time

    ***Rôle temporaire sur appel avec une possibilité de 35 heures pour un remplacement de congé maladie.*** Le rôle de l'adjoint(e) à la gestion, centre financier est essentiel au bon déroulement des activités d'un centre financier. Ses tâches sont variées et incluent faire du service à la clientèle, préparer des rapports sur les paiements et...


  • Trois-Rivières, Quebec, Canada Coefficient RH Full time

    Firme-conseil travaillant en étroite collaboration avec diverses entreprises et organismes à travers le Québec, Coefficient RH recrute, développe et mobilise des talents. En manifestant un intérêt envers cet emploi, vous serez d'abord contacté par quelqu'un de l'équipe de Coefficient RH afin de répondre à vos questions et ainsi, s'assurer que cet...


  • Trois-Rivières, Quebec, Canada Coefficient RH Full time

    Firme-conseil travaillant en étroite collaboration avec diverses entreprises et organismes à travers le Québec, Coefficient RH recrute, développe et mobilise des talents. En manifestant un intérêt envers cet emploi, vous serez d'abord contacté par quelqu'un de l'équipe de Coefficient RH afin de répondre à vos questions et ainsi, s'assurer que cet...


  • Trois-Rivières, Quebec, Canada Coefficient RH Full time

    Firme-conseil travaillant en étroite collaboration avec diverses entreprises et organismes à travers le Québec, Coefficient RH recrute, développe et mobilise des talents. En manifestant un intérêt envers cet emploi, vous serez d'abord contacté par quelqu'un de l'équipe de Coefficient RH afin de répondre à vos questions et ainsi, s'assurer que cet...


  • Trois-Rivières, Quebec, Canada Coefficient RH Full time

    Firme-conseil travaillant en étroite collaboration avec diverses entreprises et organismes à travers le Québec, Coefficient RH recrute, développe et mobilise des talents. En manifestant un intérêt envers cet emploi, vous serez d'abord contacté par quelqu'un de l'équipe de Coefficient RH afin de répondre à vos questions et ainsi, s'assurer que cet...


  • Trois-Rivières, Quebec, Canada brh réseau d'experts Full time

    Notre client, le Laboratoire dentaire de la Mauricie, entreprise spécialisée dans la conception et fabrication de prothèses dentaires fixes et amovibles depuis 1986, est actuellement à la recherche de leur futur adjoint(e) administratif(tive) pour combler un poste permanent à Trois-Rivières. Description du poste :Relevant du propriétaire de...


  • Trois-Rivières, Quebec, Canada BRH Full time

    Notre client, le Laboratoire dentaire de la Mauricie, entreprise spécialisée dans la conception et fabrication de prothèses dentaires fixes et amovibles depuis 1986, est actuellement à la recherche de leur futur adjoint(e) administratif(tive) pour combler un poste permanent à Trois-Rivières.Description du poste :Relevant du propriétaire de...


  • Trois-Rivières, Quebec, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Les Enseignes Professionnelles , situé à Trois-Rivières, est une entreprise établie dans le domaine manufacturier de l'enseigne, du lettrage, de l'impression grand format et de la signalisation. Appuyée par une équipe qualifiée et passionnée depuis 1980, ils sont des spécialistes dans la création (conception de devis, analyse des besoins, mise en...


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  • Trois-Rivières, Quebec, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Les Enseignes Professionnelles , situé à Trois-Rivières, est une entreprise établie dans le domaine manufacturier de l'enseigne, du lettrage, de l'impression grand format et de la signalisation. Appuyée par une équipe qualifiée et passionnée depuis 1980, ils sont des spécialistes dans la création (conception de devis, analyse des besoins, mise en...


  • Trois-Rivières, Quebec, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    L'équipe de SFL Gestion de patrimoine recherche un(e) spécialiste en gestion administrative pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à travailler en étroite collaboration avec les administrateurs de régimes d'assurance collective afin d'améliorer leur efficacité et leur productivité.Campagne Nous recherchons quelqu'un qui possède une excellente...

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    22 hours ago


    Trois-Rivières, Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

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  • Trois-Rivières, Quebec, Canada Pantorama 1850 Full time

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  • Adjoint(e) aux ventes

    2 weeks ago


    Trois-Rivières, Quebec, Canada Promutuel Assurance Full time

    À propos du poste Vous exercerez comme Adjoint(e) aux ventes à l'un de nos bureaux situés à Trois-Rivières, Nicolet, Baie-Du-Febvre, Sorel-Tracy ou Sainte-Julie en formule hybride pour Promutuel Assurance Verchères - Les Forges. À quoi ressemblera votre semaine de travail? Gérer les diverses boîtes courriels du département des opérations assurance...