Adjoint(e) à la gestion-Réception

4 weeks ago

TroisRivières, Quebec, Canada BRH Full time
Notre client Olymbec, une entreprise spécialisée dans le domaine de l'immobilier, est aujourd'hui l'un des plus grands propriétaires privés d'immeubles industriels dans l'Est du Canada avec des bureaux situés dans les principaux marchés du Québec et des États-Unis.
Ils sont actuellement à la recherche de leur futur Adjoint(e) à la gestion – Réception pour combler un poste permanent à Trois-Rivières.
Sous la supervision des gestionnaires immobiliers commercial et résidentiel, l'Adjointe à la gestion et réception assurera un soutien et un support aux opérations et activités de ces deux départements.
Responsabilités principales :
  • Accueillir les clients à la réception et les diriger vers les bons services.
  • Assurer le support administratif pour les gestionnaires immobiliers (commercial et résidentiel).
  • Préparer et tenir à jour divers documents administratifs (remise et retour de clés, renouvèlements, tableaux de construction, etc.).
  • Organiser et maintenir le système de classement et les dossiers (fournisseurs, locataires, employés).
  • Coordonner les communications aux locataires (avis de renouvellement, tests incendie, etc.).
  • Traiter les demandes liées aux mesures énergétiques (lecture de compteurs, transmission d'informations).
  • Assurer la conformité et le suivi des assurances des locataires résidentiels.
  • Préparer les soumissions, bons de travail, et en faire le suivi auprès des parties concernées.
  • Collaborer à l'organisation des réunions et produire les documents nécessaires.
  • Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins.
Profil recherché : 
  • Diplôme en administration, bureautique et/ou équivalent complété dans un domaine connexe au secteur d'activité.
  • Maitrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
  • Très bon français parlé et écrit.
  • Aptitudes pour le service à la clientèle.
  • Facilité à travailler en équipe.
  • Organisée, structurée et ponctuelle.
Salaire et avantages :
  • Salaire concurrentiel en fonction de l'expérience.
  • Poste permanent à temps plein (40 heures/semaine du lundi au vendredi).
  • Assurance collective pour les soins de santé.
  • Régime volontaire d'épargne-retraite en place (RVER).
  • Bureaux entièrement rénovés à proximité du fleuve St-Laurent.
  • Stationnement intérieur gratuit.

  • Direction de la réception

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada BRH Full time

    Olymbec , une entreprise spécialisée dans le domaine de l'immobilier, est aujourd'hui l'un des plus grands propriétaires privés d'immeubles industriels dans l'Est du Canada avec des bureaux situés dans les principaux marchés du Québec et des États-Unis. Adjoint(e) à la gestion – Réception pour combler un poste permanent à Trois-Rivières. ...

  • Direction de la réception

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada BRH Full time

    Notre client Olymbec , une entreprise spécialisée dans le domaine de l'immobilier, est aujourd'hui l'un des plus grands propriétaires privés d'immeubles industriels dans l'Est du Canada avec des bureaux situés dans les principaux marchés du Québec et des États-Unis. Ils sont actuellement à la recherche de leur futur Adjoint(e) à la gestion –...

  • Adjoint/Adjointe à la gestion de projet

    3 days ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Coefficient RH Full time

    Firme-conseil travaillant en étroite collaboration avec diverses entreprises et organismes à travers le Québec, Coefficient RH recrute, développe et mobilise des talents. En manifestant un intérêt envers cet emploi, vous serez d'abord contacté par quelqu'un de l'équipe de Coefficient RH afin de répondre à vos questions et ainsi, s'assurer que cet...

  • Adjoint à la gestion de projet

    2 days ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Coefficient RH Full time

    Firme-conseil travaillant en étroite collaboration avec diverses entreprises et organismes à travers le Québec, Coefficient RH recrute, développe et mobilise des talents. En manifestant un intérêt envers cet emploi, vous serez d'abord contacté par quelqu'un de l'équipe de Coefficient RH afin de répondre à vos questions et ainsi, s'assurer que cet...

  • Adjoint à l'administration

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Coefficient RH Full time

    Firme-conseil travaillant en étroite collaboration avec diverses entreprises et organismes à travers le Québec, Coefficient RH recrute, développe et mobilise des talents. L'Équipe de la Maison funéraire Richard & Philibert recherche une personne de confiance pour l'accueil et l'administration de sa Maison de Trois-Rivières. Partageant les valeurs de...

  • Adjoint à l'administration

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Coefficient RH Full time

    Firme-conseil travaillant en étroite collaboration avec diverses entreprises et organismes à travers le Québec, Coefficient RH recrute, développe et mobilise des talents. L'Équipe de la Maison funéraire Richard & Philibert recherche une personne de confiance pour l'accueil et l'administration de sa Maison de Trois-Rivières. Partageant les valeurs de...

  • Adjoint à la gestion de projet

    2 days ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Coefficient RH Full time

    Firme-conseil travaillant en étroite collaboration avec diverses entreprises et organismes à travers le Québec, Coefficient RH recrute, développe et mobilise des talents. En manifestant un intérêt envers cet emploi, vous serez d'abord contacté par quelqu'un de l'équipe de Coefficient RH afin de répondre à vos questions et ainsi, s'assurer que cet...

  • Adjoint à la gestion de projet

    3 days ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Coefficient RH Full time

    Firme-conseil travaillant en étroite collaboration avec diverses entreprises et organismes à travers le Québec, Coefficient RH recrute, développe et mobilise des talents. En manifestant un intérêt envers cet emploi, vous serez d'abord contacté par quelqu'un de l'équipe de Coefficient RH afin de répondre à vos questions et ainsi, s'assurer que cet...

  • Adjoint (e) comptable / Adjoint (e) contrôleur (e)

    4 days ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Trois-Rivières Chevrolet Buick GMC Cadillac Full time

    Trois-Rivières Chevrolet Buick GMC Cadillac est à la recherche d'un/d'une Adjoint (e) comptable / Adjoint (e) contrôleur (e).Le travail en administration te stimule et tu souhaites grandir au sein d'une entreprise familiale qui a à cœur le bien être de ses employés? Alors c'est peut être le poste que tu attendais, ce poste pourra être évolutif...

  • Adjoint à l'administration

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Coefficient RH Full time

    Firme-conseil travaillant en étroite collaboration avec diverses entreprises et organismes à travers le Québec, Coefficient RH recrute, développe et mobilise des talents. En manifestant un intérêt envers cet emploi, vous serez d'abord contacté par quelqu'un de l'équipe de Coefficient RH afin de répondre à vos questions et ainsi, s'assurer que cet...

  • Adjoint à l'administration

    8 hours ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Coefficient RH Full time

    Firme-conseil travaillant en étroite collaboration avec diverses entreprises et organismes à travers le Québec, Coefficient RH recrute, développe et mobilise des talents. En manifestant un intérêt envers cet emploi, vous serez d'abord contacté par quelqu'un de l'équipe de Coefficient RH afin de répondre à vos questions et ainsi, s'assurer que cet...

  • Gestionnaire de la réception

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada BRH Full time

    Description du poste">L'assistant à la gestion - Réception sera chargé de fournir un soutien aux opérations et activités des départements commercial et résidentiel.Compétences et expériences requises">">Maitrise de la gestion administrative">Promesses organisationnelles et capacité à travailler en équipe">Capacité à communiquer efficacement en...

  • Adjoint à l'administration

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Coefficient RH Full time

    Firme-conseil travaillant en étroite collaboration avec diverses entreprises et organismes à travers le Québec, Coefficient RH recrute, développe et mobilise des talents. En manifestant un intérêt envers cet emploi, vous serez d'abord contacté par quelqu'un de l'équipe de Coefficient RH afin de répondre à vos questions et ainsi, s'assurer que cet...

  • Adjoint à l'administration

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Coefficient RH Full time

    Firme-conseil travaillant en étroite collaboration avec diverses entreprises et organismes à travers le Québec, Coefficient RH recrute, développe et mobilise des talents. En manifestant un intérêt envers cet emploi, vous serez d'abord contacté par quelqu'un de l'équipe de Coefficient RH afin de répondre à vos questions et ainsi, s'assurer que cet...

  • Adjoint à l'administration

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Coefficient RH Full time

    Firme-conseil travaillant en étroite collaboration avec diverses entreprises et organismes à travers le Québec, Coefficient RH recrute, développe et mobilise des talents. En manifestant un intérêt envers cet emploi, vous serez d'abord contacté par quelqu'un de l'équipe de Coefficient RH afin de répondre à vos questions et ainsi, s'assurer que cet...

  • Adjoint à l'administration

    5 days ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Coefficient RH Full time

    Firme-conseil travaillant en étroite collaboration avec diverses entreprises et organismes à travers le Québec, Coefficient RH recrute, développe et mobilise des talents. En manifestant un intérêt envers cet emploi, vous serez d'abord contacté par quelqu'un de l'équipe de Coefficient RH afin de répondre à vos questions et ainsi, s'assurer que cet...

  • Réceptionniste immobiliaire

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada BRH Full time

    **Notre client Olymbec**, une entreprise spécialisée dans le domaine de l'immobilier, est aujourd'hui l'un des plus grands propriétaires privés d'immeubles industriels dans l'Est du Canada. Nous sommes actuellement à la recherche de notre futur Adjoint(e) à la gestion – Réception pour combler un poste permanent à Trois-Rivières. Sous la...

  • Adjoint(e) administratif(ve) – Secteur dentaire

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada BRH Full time

    Notre client, le Laboratoire dentaire de la Mauricie, entreprise spécialisée dans la conception et fabrication de prothèses dentaires fixes et amovibles depuis 1986, est actuellement à la recherche de leur futur adjoint(e) administratif(tive) pour combler un poste permanent à Trois-Rivières.Description du poste :Relevant du propriétaire de...

  • Adjoint(e) administratif(ve) – Secteur dentaire

    5 days ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada BRH Full time

    Notre client, le Laboratoire dentaire de la Mauricie, entreprise spécialisée dans la conception et fabrication de prothèses dentaires fixes et amovibles depuis 1986, est actuellement à la recherche de leur futur adjoint(e) administratif(tive) pour combler un poste permanent à Trois-Rivières. Description du poste : Relevant du propriétaire de...

  • Adjointe administrative: poste permanent temps plein

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada BRH Full time

    Notre client, le Laboratoire dentaire de la Mauricie, entreprise spécialisée dans la conception et fabrication de prothèses dentaires fixes et amovibles depuis 1986, est actuellement à la recherche de leur futur adjoint(e) administratif(tive) pour combler un poste permanent à Trois-Rivières. Relevant du propriétaire de l'entreprise, le titulaire du...