Adjoint(e) de direction
3 weeks ago
Principales fonctions : Sous la supervision du chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) de direction consiste à assurer la circulation de l’information au sein de l’entreprise. Il/Elle met à profit son sens de l’organisation et ses compétences pour apporter un soutien administratif à l’équipe de direction, au département d’estimation et aux projets. Il/Elle est responsable de réaliser les tâches de secrétariat et celles relatives aux demandes lors de soumissions. Il/Elle doit faire la rédaction de divers documents à la demande du supérieur et des collègues. Plus spécifiquement :
Bureau
Répondre aux demandes des membres de la direction
Superviser la tâche de l’adjointe administrative
Rédiger le compte-rendu des réunions du Comité de direction
Offrir un support administratif à différents départements
Classer, archiver et informatiser des documents relatifs aux soumissions et aux contrats
Tenir à jour différentes listes et/ou registres
Tenir à jour et attribuer les numéros de contrats
Documenter et mettre à jour les dossiers de qualification sur différentes plateformes de gestion
Effectuer le paiement des renouvellements pour RBQ et Cognibox
Acheminer les cautionnements de licence auprès de la RBQ
Tenir une petite caisse
Effectuer les dépôts bancaires
Effectuer la création de publipostage
Faire la correction des différents documents interne, dont le journal trimestriel de l’entreprise
En période de soumission
Commander et télécharger les documents de soumission
Voir à l’exactitude des documents reçus et/ou téléchargés
Créer les dossiers de soumissions sur SharePoint
Création de groupes de distribution pour diffusion de l’information
Documenter et préparer le formulaire de soumission à déposer
Faire des copies des documents de soumissions aux membres de l’équipe travaillant sur le projet
Tenir à jour les addendas
Commander les cautionnements de soumissions
Voir à la conformité du dépôt des soumissions
Organiser le transport pour aller porter une soumission si nécessaire
S’assurer des conformités ISO dans les dossiers de soumissions
Former et donner du support aux nouvelles adjointes administratives des autres divisions
Support pour les chantiers
Créer les projets sur SharePoint
Commander les cautionnements et les certificats d’assurance des projets
Acheminer les documents exigés par le Donneur d’ouvrage
Exigences :
Détenir un diplôme d’études professionnelle en secrétariat ou l’équivalent
Expérience dans le domaine de la construction (un atout)
5 ans d’expériences dans un poste similaire
Maîtrise de la Suites Offices
Excellentes connaissances du français
Connaissance de l’anglais (un atout)
Habilité avec Office 365
Facilité à travailler sur différentes plateformes
Profil de la personne recherchée :
Sens de l’initiative
Entregent
Débrouillardise
Autonome
Rapidité d’exécution
Capacité à travailler sous-pression
Gestion des priorités
Conditions de travail :
Poste permanent / temps plein
Emploi à Saguenay
Gamme complète d’avantages sociaux
Gym privé accessible à Saguenay pour les employés
Club social
Conciliation travail-vie personnelle
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Adjoint(e) de direction
3 weeks ago
La Baie, Canada Groupe Gilbert Full timePrincipales fonctions :Sous la supervision du chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) de direction consiste à assurer la circulation de l’information au sein de l’entreprise. Il/Elle met à profit son sens de l’organisation et ses compétences pour apporter un soutien administratif à l’équipe de direction, au département d’estimation...
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Adjoint(e) de direction
2 weeks ago
La Baie, Canada Groupe Gilbert Full timePrincipales fonctions :Sous la supervision du chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) de direction consiste à assurer la circulation de l’information au sein de l’entreprise. Il/Elle met à profit son sens de l’organisation et ses compétences pour apporter un soutien administratif à l’équipe de direction, au département d’estimation...
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Adjoint(e) de direction
2 weeks ago
La Baie, Canada Groupe Gilbert Full timePrincipales fonctions : Sous la supervision du chef de la direction, le rôle de l'adjoint(e) de direction consiste à assurer la circulation de l'information au sein de l'entreprise. Il/Elle met à profit son sens de l'organisation et ses compétences pour apporter un soutien administratif à l'équipe de direction, au département d'estimation et aux...
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Adjoint(e) de chantier
3 weeks ago
La Baie, Canada Échafaudage Industriel inc. Full timeVous cherchez à plonger dans un nouveau défi professionnel? Nous avons l’opportunité parfaite pour vous! En tant qu’ adjoint(e) chantier , vous serez un véritable pilier pour le chargé de projet sur le chantier, jouant un rôle clé dans le bon déroulement des opérations. Ce poste est idéal pour les personnes qui aiment : Soutenir et structurer...
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Adjoint(e) de chantier
2 weeks ago
La Baie, Canada Échafaudage Industriel inc. Full timeVous cherchez à plonger dans un nouveau défi professionnel? Nous avons l'opportunité parfaite pour vousEn tant qu' adjoint(e) chantier , vous serez un véritable pilier pour le chargé de projet sur le chantier, jouant un rôle clé dans le bon déroulement des opérations. Ce poste est idéal pour les personnes qui aiment :Soutenir et structurer les...
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Adjoint(e) de chantier
3 weeks ago
La Baie, Canada Échafaudage Industriel inc. Full timeVous cherchez à plonger dans un nouveau défi professionnel? Nous avons l’opportunité parfaite pour vous!En tant qu’ adjoint(e) chantier , vous serez un véritable pilier pour le chargé de projet sur le chantier, jouant un rôle clé dans le bon déroulement des opérations. Ce poste est idéal pour les personnes qui aiment :Soutenir et structurerles...
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Adjoint(e) de chantier
2 weeks ago
La Baie, Canada Échafaudage Industriel inc. Full timeVous cherchez à plonger dans un nouveau défi professionnel? Nous avons l’opportunité parfaite pour vous!En tant qu’ adjoint(e) chantier , vous serez un véritable pilier pour le chargé de projet sur le chantier, jouant un rôle clé dans le bon déroulement des opérations. Ce poste est idéal pour les personnes qui aiment :Soutenir et structurerles...
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Chef adjoint
7 days ago
La Baie, Canada COGIR Immobilier Full timeChef adjoint qualifiéNous recherchons un(e) chef adjoint qualifié(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de contribuer à la qualité de vie des résidents.Compétences nécessairesMaîtrise de la préparation culinaireConnaissance des procédures de sécurité et d'hygièneResponsabilitésAssurer la qualité de la nourritureVeiller à...
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 weeks ago
La Baie, Canada Fjordtech Industrie Inc. Full timeADJOINT(E) ADMINISTRATIVE Vous souhaitez joindre un environnement de travail axé sur l’humain? Fjordtech oeuvre dans divers secteurs industriels lourds. Que ce soit pour la conception, la fabrication de pièces mécano-soudées et l’installation, l’entreprise détient une forte expertise, appuyée par son service d’ingénierie et des prix...
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Adjoint chargé de projet
2 weeks ago
La Baie, Canada Claveau & Fils inc. Full timeTu es une personne organisée, polyvalente et proactive ? Tu aimes travailler dans un environnement dynamique où chaque journée apporte de nouveaux défis ?Nous recherchons un(e) adjoint(e) au chargé de projet pour soutenir nos équipes et assurer le bon déroulement de nos opérations.Voici ce que tu seras appelé à faire:Effectuer les demandes, les...
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Adjoint chargé de projet
2 weeks ago
La Baie, Canada Claveau & Fils inc. Full timeTu es une personne organisée, polyvalente et proactive ? Tu aimes travailler dans un environnement dynamique où chaque journée apporte de nouveaux défis ?Nous recherchons un(e) adjoint(e) au chargé de projet pour soutenir nos équipes et assurer le bon déroulement de nos opérations.Voici ce que tu seras appelé à faire:Effectuer les demandes, les...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
La Baie, Canada Les Équipements Claude Pedneault inc. Full timeLes équipements Claude Pedneault inc. , en tant qu’entrepreneur pétrolier, se veut un leader dans lavente et l’entretien d'équipements pétroliers de distribution de carburant sous toutes ses formes, ainsi que dans le domaine des machines à pression, fixes et mobiles.En tant qu’entrepreneur, nous privilégions des valeurs au niveau de la personne,...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
La Baie, Canada Fjordtech Industrie Inc. Full timeADJOINT(E) ADMINISTRATIVEVous souhaitez joindre un environnement de travail axé sur l’humain?Fjordtech oeuvre dans divers secteurs industriels lourds. Que ce soit pour la conception, la fabrication de pièces mécano-soudées et l’installation, l’entreprise détient une forte expertise, appuyée par son service d’ingénierie et des prix...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
La Baie, Canada Fjordtech Industrie Inc. Full timeADJOINT(E) ADMINISTRATIVEVous souhaitez joindre un environnement de travail axé sur l’humain?Fjordtech oeuvre dans divers secteurs industriels lourds. Que ce soit pour la conception, la fabrication de pièces mécano-soudées et l’installation, l’entreprise détient une forte expertise, appuyée par son service d’ingénierie et des prix...
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 weeks ago
La Baie, Canada Fjordtech Industrie Inc. Full timeADJOINT(E) ADMINISTRATIVEVous souhaitez joindre un environnement de travail axé sur l’humain?Fjordtech oeuvre dans divers secteurs industriels lourds. Que ce soit pour la conception, la fabrication de pièces mécano-soudées et l’installation, l’entreprise détient une forte expertise, appuyée par son service d’ingénierie et des prix...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
La Baie, Canada Centre Multisport Full timeADJOINT-ADMINISTRATIF Le titulaire de ce poste a pour rôle d'appuyer la direction dans l'accomplissement de diverses tâches administratives dont, notamment, la tenue de livres, l'administration de la paie, la gestion des comptes clients et des comptes fournisseurs et la gestion d'activités diverses. Statut de poste : temps partiel (20 h) Horaire :...
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Adjoint ou adjointe administrative de projet
4 weeks ago
La Baie, Canada BRH Full timeNotre client Port Saguenay est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif de projet.Description générale et responsabilités du posteAfin de soutenir le développement du Port de Saguenay, de sa zone industrialo-portuaire et des projets en cours, le Port de Saguenay souhaite combler le poste d’Adjoint ou d’adjointe administratif de projet.Sous...
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Adjoint ou adjointe administrative de projet
4 weeks ago
La Baie, Canada BRH Full timeNotre client Port Saguenay est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif de projet.Description générale et responsabilités du posteAfin de soutenir le développement du Port de Saguenay, de sa zone industrialo-portuaire et des projets en cours, le Port de Saguenay souhaite combler le poste d’Adjoint ou d’adjointe administratif de projet.Sous...
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Adjoint ou adjointe administrative de projet
4 weeks ago
La Baie, Canada BRH Full timeNotre client Port Saguenay est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif de projet.Description générale et responsabilités du posteAfin de soutenir le développement du Port de Saguenay, de sa zone industrialo-portuaire et des projets en cours, le Port de Saguenay souhaite combler le poste d’Adjoint ou d’adjointe administratif de projet.Sous...
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Direction Adjointe
2 days ago
La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full timeLe Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de direction adjointe au sein du Services des ressources matérielles. Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à...