Adjoint(e) de direction

3 weeks ago


La Baie, Canada Groupe Gilbert Full time

Principales fonctions : Sous la supervision du chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) de direction consiste à assurer la circulation de l’information au sein de l’entreprise. Il/Elle met à profit son sens de l’organisation et ses compétences pour apporter un soutien administratif à l’équipe de direction, au département d’estimation et aux projets. Il/Elle est responsable de réaliser les tâches de secrétariat et celles relatives aux demandes lors de soumissions. Il/Elle doit faire la rédaction de divers documents à la demande du supérieur et des collègues. Plus spécifiquement :

Bureau

Répondre aux demandes des membres de la direction

Superviser la tâche de l’adjointe administrative

Rédiger le compte-rendu des réunions du Comité de direction

Offrir un support administratif à différents départements

Classer, archiver et informatiser des documents relatifs aux soumissions et aux contrats

Tenir à jour différentes listes et/ou registres

Tenir à jour et attribuer les numéros de contrats

Documenter et mettre à jour les dossiers de qualification sur différentes plateformes de gestion

Effectuer le paiement des renouvellements pour RBQ et Cognibox

Acheminer les cautionnements de licence auprès de la RBQ

Tenir une petite caisse

Effectuer les dépôts bancaires

Effectuer la création de publipostage

Faire la correction des différents documents interne, dont le journal trimestriel de l’entreprise

En période de soumission

Commander et télécharger les documents de soumission

Voir à l’exactitude des documents reçus et/ou téléchargés

Créer les dossiers de soumissions sur SharePoint

Création de groupes de distribution pour diffusion de l’information

Documenter et préparer le formulaire de soumission à déposer

Faire des copies des documents de soumissions aux membres de l’équipe travaillant sur le projet

Tenir à jour les addendas

Commander les cautionnements de soumissions

Voir à la conformité du dépôt des soumissions

Organiser le transport pour aller porter une soumission si nécessaire

S’assurer des conformités ISO dans les dossiers de soumissions

Former et donner du support aux nouvelles adjointes administratives des autres divisions

Support pour les chantiers

Créer les projets sur SharePoint

Commander les cautionnements et les certificats d’assurance des projets

Acheminer les documents exigés par le Donneur d’ouvrage

Exigences :

Détenir un diplôme d’études professionnelle en secrétariat ou l’équivalent

Expérience dans le domaine de la construction (un atout)

5 ans d’expériences dans un poste similaire

Maîtrise de la Suites Offices

Excellentes connaissances du français

Connaissance de l’anglais (un atout)

Habilité avec Office 365

Facilité à travailler sur différentes plateformes

Profil de la personne recherchée :

Sens de l’initiative

Entregent

Débrouillardise

Autonome

Rapidité d’exécution

Capacité à travailler sous-pression

Gestion des priorités

Conditions de travail :

Poste permanent / temps plein

Emploi à Saguenay

Gamme complète d’avantages sociaux

Gym privé accessible à Saguenay pour les employés

Club social

Conciliation travail-vie personnelle



  • La Baie, Canada Groupe Gilbert Full time

    Principales fonctions :Sous la supervision du chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) de direction consiste à assurer la circulation de l’information au sein de l’entreprise. Il/Elle met à profit son sens de l’organisation et ses compétences pour apporter un soutien administratif à l’équipe de direction, au département d’estimation...


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    Principales fonctions :Sous la supervision du chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) de direction consiste à assurer la circulation de l’information au sein de l’entreprise. Il/Elle met à profit son sens de l’organisation et ses compétences pour apporter un soutien administratif à l’équipe de direction, au département d’estimation...


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  • La Baie, Canada Échafaudage Industriel inc. Full time

    Vous cherchez à plonger dans un nouveau défi professionnel? Nous avons l’opportunité parfaite pour vous! En tant qu’ adjoint(e) chantier , vous serez un véritable pilier pour le chargé de projet sur le chantier, jouant un rôle clé dans le bon déroulement des opérations. Ce poste est idéal pour les personnes qui aiment : Soutenir et structurer...


  • La Baie, Canada Échafaudage Industriel inc. Full time

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  • La Baie, Canada Échafaudage Industriel inc. Full time

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  • La Baie, Canada Échafaudage Industriel inc. Full time

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  • Chef adjoint

    7 days ago


    La Baie, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chef adjoint qualifiéNous recherchons un(e) chef adjoint qualifié(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de contribuer à la qualité de vie des résidents.Compétences nécessairesMaîtrise de la préparation culinaireConnaissance des procédures de sécurité et d'hygièneResponsabilitésAssurer la qualité de la nourritureVeiller à...


  • La Baie, Canada Fjordtech Industrie Inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE Vous souhaitez joindre un environnement de travail axé sur l’humain? Fjordtech oeuvre dans divers secteurs industriels lourds. Que ce soit pour la conception, la fabrication de pièces mécano-soudées et l’installation, l’entreprise détient une forte expertise, appuyée par son service d’ingénierie et des prix...


  • La Baie, Canada Claveau & Fils inc. Full time

    Tu es une personne organisée, polyvalente et proactive ? Tu aimes travailler dans un environnement dynamique où chaque journée apporte de nouveaux défis ?Nous recherchons un(e) adjoint(e) au chargé de projet pour soutenir nos équipes et assurer le bon déroulement de nos opérations.Voici ce que tu seras appelé à faire:Effectuer les demandes, les...


  • La Baie, Canada Claveau & Fils inc. Full time

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  • La Baie, Canada Les Équipements Claude Pedneault inc. Full time

    Les équipements Claude Pedneault inc. , en tant qu’entrepreneur pétrolier, se veut un leader dans lavente et l’entretien d'équipements pétroliers de distribution de carburant sous toutes ses formes, ainsi que dans le domaine des machines à pression, fixes et mobiles.En tant qu’entrepreneur, nous privilégions des valeurs au niveau de la personne,...


  • La Baie, Canada Fjordtech Industrie Inc. Full time

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  • La Baie, Canada Fjordtech Industrie Inc. Full time

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  • La Baie, Canada Centre Multisport Full time

    ADJOINT-ADMINISTRATIF Le titulaire de ce poste a pour rôle d'appuyer la direction dans l'accomplissement de diverses tâches administratives dont, notamment, la tenue de livres, l'administration de la paie, la gestion des comptes clients et des comptes fournisseurs et la gestion d'activités diverses. Statut de poste : temps partiel (20 h) Horaire :...


  • La Baie, Canada BRH Full time

    Notre client Port Saguenay est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif de projet.Description générale et responsabilités du posteAfin de soutenir le développement du Port de Saguenay, de sa zone industrialo-portuaire et des projets en cours, le Port de Saguenay souhaite combler le poste d’Adjoint ou d’adjointe administratif de projet.Sous...


  • La Baie, Canada BRH Full time

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  • La Baie, Canada BRH Full time

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  • Direction Adjointe

    2 days ago


    La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

    Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de direction adjointe au sein du Services des ressources matérielles. Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à...