Adjoint de bureau
1 week ago
Relevant de la direction de son service et sous l’autorité de son supérieur, le rôle de l’agent consiste à recevoir, transmettre et assurer le suivi des appels relatifs aux divers travaux du service de la gestion des immeubles et aux demandes de réparation des locataires. La personne doit répartir les demandes pour leur exécution et assurer le suivi du calendrier de réalisation. Elle effectue des tâches cléricales et administratives reliées au fonctionnement de son service selon les normes et politiques en vigueur.
Avantages sociaux
Tous les avantages consentis au personnel syndiqué
Horaire : Lundi au jeudi 8h15 à 16h30 et vendredi 8h15 à 12h00
Régime de retraite
Assurances collectives
Vacances
Congés mobiles
Congés maladie
Jours fériés
Tâches principales
Effectuer le triage des appels d’urgence, initier le processus de transmission des demandes d’intervention prévu pour chaque situation, assurer le lien entre le contremaître et les différents intervenants;
Recevoir les demandes de réparations, les inscrire et les répartir pour exécution aux ressources internes ou externes en fonction de la nature des travaux, des horaires des employés et des priorités établies;
Assurer le suivi des appels d’urgence reçus durant les heures de fermeture du bureau, auprès des fournisseurs, des locataires et des intervenants internes;
Recevoir et transmettre les appels de suivi de travaux pour les techniciens et les contremaîtres, contacter les fournisseurs, effectuer le suivi du calendrier de réalisation;
Recevoir les appels des clients sinistrés et/ou accidentés, remplir le formulaire détaillé de rapport d’accident et le transmettre au service concerné;
Informer le locataire de la facturation de certains travaux et acheminer les documents au service concerné pour traitement;
Fixer des rendez-vous avec la clientèle, fournir de l’information générale sur les démarches relatives à leur demande.
Compiler des données, produire des tableaux informatiques, transcrire des documents, remplir des formulaires et des registres, inscrire des notes aux dossiers, enregistrer les demandes et les informations relatives aux travaux et à leur suivi dans les fichiers informatiques appropriés et effectuer des recherches dans ces fichiers;
Tenir à jour les divers registres des équipements du parc immobilier;
Accueillir les fournisseurs;
Toutes autres tâches connexes.
Tâches secondaires
Peut être amené au besoin, à effectuer des visites des logements pour en vérifier leur état;
Recevoir des plaintes liées au Service des immeubles et en assurer le suivi auprès du contremaitre.
Aptitudes nécessaire
Le candidat doit :
Avoir une bonne habileté à travailler avec des systèmes informatiques;
Faire preuve d’autonomie;
Savoir déterminer et gérer les priorités;
Avoir une bonne capacité d’analyse et un esprit de synthèse;
Prendre des décisions éclairées;
Savoir gérer son stress;
Faire preuve de diplomatie.
Compétences et exigences minimales
Au moins trois années d’expériences pertinentes;
Diplôme d’étude professionnelle en secrétariat ou formation équivalente.
-
Adjoint(e) administratif.ve
5 days ago
La Baie, Canada Communications Télésignal inc. Full timeTu veux faire partie d’une organisation dotée d’une grande expertise dans le domaine des télécommunications ? En constante progression depuis plus de 30 ans, Communications Télésignal et son équipe de près de 70 personnes est au service de nos clients provenant de tous les secteurs d’activités. Nous exploitons notre propre réseau de...
-
Adjoint(e) administratif.ve
5 days ago
La Baie, Canada Communications Télésignal inc. Full timeTu veux faire partie d’une organisation dotée d’une grande expertise dans le domaine des télécommunications ? En constante progression depuis plus de 30 ans, Communications Télésignal et son équipe de près de 70 personnes est au service de nos clients provenant de tous les secteurs d’activités. Nous exploitons notre propre réseau de...
-
Adjoint(e) administratif.ve
3 days ago
la baie, Canada Communications Télésignal inc. Full timeTu veux faire partie d’une organisation dotée d’une grande expertise dans le domaine des télécommunications ? En constante progression depuis plus de 30 ans, Communications Télésignal et son équipe de près de 70 personnes est au service de nos clients provenant de tous les secteurs d’activités. Nous exploitons notre propre réseau de...
-
Adjoint(e) administratif.ve
5 days ago
La Baie, Canada Communications Télésignal inc. Full timeTu veux faire partie d’une organisation dotée d’une grande expertise dans le domaine des télécommunications ? En constante progression depuis plus de 30 ans, Communications Télésignal et son équipe de près de 70 personnes est au service de nos clients provenant de tous les secteurs d’activités. Nous exploitons notre propre réseau de...
-
Adjoint(e) administratif.ve
5 days ago
La Baie, Canada Communications Télésignal inc. Full timeTu veux faire partie d’une organisation dotée d’une grande expertise dans le domaine des télécommunications ? En constante progression depuis plus de 30 ans, Communications Télésignal et son équipe de près de 70 personnes est au service de nos clients provenant de tous les secteurs d’activités. Nous exploitons notre propre réseau de...
-
La Baie, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full timeVous êtes passionné par le rôle conseil et la gouvernance ? Vos compétences en comptabilité et votre maîtrise d'Acomba sont indéniables ? Vous recherchez des défis stimulants et une diversité de tâches ? Vous aspirez à contribuer à la communauté, particulièrement en cette période de crise du logement ? Alors, vous pourriez être la personne...
-
Conseiller en gestion coopérative et immobilière
4 weeks ago
La Baie, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full timeVous êtes passionné par le rôle conseil et la gouvernance ? Vos compétences en comptabilité et votre maîtrise d'Acomba sont indéniables ? Vous recherchez des défis stimulants et une diversité de tâches ? Vous aspirez à contribuer à la communauté, particulièrement en cette période de crise du logement ? Alors, vous pourriez être la personne...
-
La Baie, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full timeVous êtes passionné par le rôle conseil et la gouvernance ? Vos compétences en comptabilité et votre maîtrise d'Acomba sont indéniables ? Vous recherchez des défis stimulants et une diversité de tâches ? Vous aspirez à contribuer à la communauté, particulièrement en cette période de crise du logement ? Alors, vous pourriez être la personne...
-
Conseiller en gestion coopérative et immobilière
4 weeks ago
La Baie, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full timeVous êtes passionné par le rôle conseil et la gouvernance ? Vos compétences en comptabilité et votre maîtrise d'Acomba sont indéniables ? Vous recherchez des défis stimulants et une diversité de tâches ? Vous aspirez à contribuer à la communauté, particulièrement en cette période de crise du logement ? Alors, vous pourriez être la personne...
-
la baie, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full timeVous êtes passionné par le rôle conseil et la gouvernance ? Vos compétences en comptabilité et votre maîtrise d'Acomba sont indéniables ? Vous recherchez des défis stimulants et une diversité de tâches ? Vous aspirez à contribuer à la communauté, particulièrement en cette période de crise du logement ? Alors, vous pourriez être la personne...
-
Agente ou Agent de Bureau
2 weeks ago
Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous aimeriez jouer un rôle dans la coordination d'une équipe de travail? Vous êtes une personne **dynamique et rigoureuse**?Votre grande capacité d'adaptation et vos valeurs d'entraide et d'ouverture bénéficieront à celles et à ceux qui en ont besoin.Le ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale cherche à pourvoir **un emploi régulier**...
-
Gérant adjoint
3 days ago
la baie, Canada Pantorama 1850 Full timeGérant(e) adjoint(e) Description du poste Le/La gérant(e) adjoint(e) travaille en collaboration avec le/la gérant(e) du magasin. Il/Elle dirige et oriente l’équipe pour que la boutique atteigne les objectifs et les standards de vente demandés. Il/Elle doit fournir le leadership nécessaire en établissant les priorités et en répartissant les tâches...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
La Baie, Canada Député de Dubuc François Tremblay Full time**Le député M. François Tremblay est à la recherche d’un.e**: **ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE - SECRÉTAIRE** **Poste entre 25-35 heures mais du lundi au vendredi (temps partiel ou temps plein )** **++++++++++** **DESCRIPTION DU POSTE**: - **S’investir en politique, c’est avant tout une histoire de passion**_!_ - Au terme de l’élection,...
-
Adjoint dans un bureau de poste
7 days ago
La Ronge, Canada Canada Post Corp Full timeNuméro de la demande d’emploi : 180007 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : La Ronge Province : Saskatchewan Type d’emploi : Temps partiel Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD11 – Niveau 1 Heures de travail : 5 Heures par Semaines Salaire :...
-
Adjoint à la facturation
2 weeks ago
la baie, Canada Échafaudage Industriel inc. Full timeOffre d'emploi : Adjointe à la facturationVous êtes curieux et méticuleux ? Chez Échafaudage Industriel Inc, nous recherchons un(e) adjoint(e) à la facturation qui valorise la qualité supérieure et refuse de laisser quoi que ce soit au hasard.Votre rôle ? Veiller à ce que tout soit parfaitement en o
-
Adjoint dans un bureau de poste
1 week ago
La Ronge, Canada Canada Post Corp Full timeNuméro de la demande d’emploi : 180007 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : La Ronge Province : Saskatchewan Type d’emploi : Temps partiel Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD11 – Niveau 1 Heures de travail : 5 Heures par Semaines Salaire :...
-
Adjoint dans un bureau de poste
3 days ago
la ronge, Canada Canada Post Corp Full timeNuméro de la demande d’emploi : 180007 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : La Ronge Province : Saskatchewan Type d’emploi : Temps partiel Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD11 – Niveau 1 Heures de travail : 5 Heures par Semaines Salaire :...
-
Adjoint dans un bureau de poste
1 week ago
La Ronge, Canada Canada Post Corp Full timeNuméro de la demande d’emploi : 180007 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : La Ronge Province : Saskatchewan Type d’emploi : Temps partiel Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD11 – Niveau 1 Heures de travail : 5 Heures par Semaines Salaire :...
-
Agente ou Agent de Bureau
4 weeks ago
Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous aimeriez jouer un rôle dans la coordination d’une équipe de travail? Vous êtes une personne **dynamique et rigoureuse**? Votre grande capacité d’adaptation et vos valeurs d’entraide et d’ouverture bénéficieront à celles et à ceux qui en ont besoin. Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale cherche à pourvoir **un emploi...
-
Adjoint dans un bureau de poste
1 week ago
La Ronge, Canada Canada Post Corp Full timeNuméro de la demande d’emploi : 180007Fonction administrative : Vente au détailVille principale : La RongeProvince : SaskatchewanType d’emploi : Temps partielStatut d’emploi : PermanentExigences linguistiques : Anglais essentielClassification et niveau d’employé : RVSGD11 – Niveau 1Heures de travail : 5 Heures par SemainesSalaire :...
