Spécialiste principal de la paie bilingue

3 weeks ago

Montreal, Canada Bimbo Canada Full time

Bimbo Canada is a market leading producer and distributor of packaged fresh bread, bakery and snacking products with brands such as Dempster’s®, Villaggio®, POM®, Bon Matin®, Ben’s®, Stonemill,® McGavins,® Oroweat®, Vachon® and Takis®. The company operates 16 bakeries and employs approximately 4,200 associates across Canada. Bimbo Canada pursues the goal of creating value by being at the forefront of manufacturing and service delivery innovation in the baking industry through the continued improvement and refinement of its supply chain network. Bimbo Canada serves major grocery chains, retail outlets and food service operations across Canada with a robust offering of both branded and private label products.


Résumé du poste

Le spécialiste principal de la paie bilingue participe à plusieurs transactions liées aux fonctions de paie hebdomadaires et bimensuelles de l’entreprise. Il doit notamment communiquer de façon rapide et précise les données sur la paie des employés de l’entreprise. Pour réussir dans ce rôle, il faut être un modèle d’intégrité et avoir un grand souci du détail.

Responsabilités

  • Préparer et gérer la paie pour l’ensemble des employés de l’entreprise, tout en vérifiant l’exactitude des rapports de traitement de la paie.
  • Connaître la législation et les procédures de paie relatives à toutes les provinces, en particulier le Québec.
  • Veiller au calcul exact des salaires, des retenues d’impôt et des retenues de l’entreprise.
  • Gérer le système de gestion de la paie interne Oracle et veiller à ce que toutes les informations relatives aux dossiers des employés, à la paie, aux congés et aux heures supplémentaires soient consignées avec exactitude.
  • Coordonner et traiter la paie en temps opportun, tout en veillant à l’intégrité des données de la paie.
  • Procéder à l’équilibrage de toutes les opérations liées à la paie et préparer la feuille de calcul aux fins d’approbation finale avant la transmission.
  • Classer chaque semaine les dossiers d’entretien des employés, les dossiers de conformité réglementaire et les rapports internes.
  • Veiller à ce que tous les employés soient payés à temps et adéquatement.
  • Préparer et tenir à jour les relevés d’emploi sur RE Web.
  • Tenir des registres et une documentation détaillée des fonctions de paie aux fins de vérification, conformément aux exigences prévues par la loi.
  • Produire les rapports de fin de mois et coordonner les paiements aux tiers.
  • Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure, en garantissant un délai maximum de 48 heures pour toutes les demandes de renseignements relatives à la paie provenant des employés, de la direction et des organismes gouvernementaux externes.
  • Traiter toutes les demandes relatives à la paie formulées par les employés, la direction et les organismes gouvernementaux externes.
  • Faciliter les vérifications internes et externes.
  • Participer aux projets spéciaux, au besoin.
  • Accomplir d’autres tâches, au besoin.

Exigences

  • Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.
  • Études postsecondaires ou expérience de travail équivalente.
  • Accréditation de professionnel en conformité de la paie (PCP)
  • Au moins 5 ans d’expérience en gestion de la paie (cycle complet) au sein d’un environnement syndiqué, notamment pour un service de paie au Québec.
  • Maîtrise d’Oracle, de Kronos et de RE Web.
  • Connaissance de Microsoft Excel, Outlook et Word. Solide expérience avec Excel, une nécessité (fonction RECHERCHEV, tableaux croisés dynamiques, formules de dépannage).
  • Expérience en traitement de renseignements confidentiels et de nature délicate. Capacité éprouvée à faire preuve de discernement et à comprendre l’importance et la valeur de l’intégrité des données.
  • Capacité à travailler de manière appliquée et méticuleuse et à assumer la responsabilité de son travail.
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un ordre efficace, à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
  • Expérience avec toutes les activités de traitement de la paie de fin d’année.
  • Connaissance pratique des lois canadiennes (fédérales, provinciales et municipales) relatives à la paie et au travail, en particulier la Loi sur les normes d’emploi, les lois relatives à l’Agence du revenu du Canada et à Revenu Québec, ainsi que la Loi sur les accidents du travail.
  • Bon esprit d’équipe et excellentes aptitudes pour le service à la clientèle.

  • Spécialiste principal de la paie bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Bimbo Canada Full time

    Bimbo Canada is a market leading producer and distributor of packaged fresh bread, bakery and snacking products with brands such as Dempster’s®, Villaggio®, POM®, Bon Matin®, Ben’s®, Stonemill,® McGavins,® Oroweat®, Vachon® and Takis®. The company operates 16 bakeries and employs approximately 4,200 associates across Canada. Bimbo Canada...

  • Spécialiste principal de la paie bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Bimbo Canada Full time

    Bimbo Canada is a market leading producer and distributor of packaged fresh bread, bakery and snacking products with brands such as Dempster’s®, Villaggio®, POM®, Bon Matin®, Ben’s®, Stonemill,® McGavins,® Oroweat®, Vachon® and Takis®. The company operates 16 bakeries and employs approximately 4,200 associates across Canada. Bimbo Canada...

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    3 weeks ago

    Montreal, Canada Bimbo Canada Full time

    Bimbo Canada is a market leading producer and distributor of packaged fresh bread, bakery and snacking products with brands such as Dempster’s®, Villaggio®, POM®, Bon Matin®, Ben’s®, Stonemill,® McGavins,® Oroweat®, Vachon® and Takis®. The company operates 16 bakeries and employs approximately 4,200 associates across Canada. Bimbo Canada...

  • Spécialiste principal de la paie bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Bimbo Canada Full time

    Bimbo Canada is a market leading producer and distributor of packaged fresh bread, bakery and snacking products with brands such as Dempster’s®, Villaggio®, POM®, Bon Matin®, Ben’s®, Stonemill,® McGavins,® Oroweat®, Vachon® and Takis®. The company operates 16 bakeries and employs approximately 4,200 associates across Canada. Bimbo Canada...

  • Spécialiste principal de la paie bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Bimbo Canada Full time

    Bimbo Canada is a market leading producer and distributor of packaged fresh bread, bakery and snacking products with brands such as Dempster’s®, Villaggio®, POM®, Bon Matin®, Ben’s®, Stonemill,® McGavins,® Oroweat®, Vachon® and Takis®. The company operates 16 bakeries and employs approximately 4,200 associates across Canada. Bimbo Canada...

  • Spécialiste de la paie

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Bonjour chers candidats,J'ai besoin d'un spécialiste de la paie disponible immédiatement.La personne va préparer la paie pour une centaine d'employés syndiqués et avec des plans de pensions publiques. On a besoin d'un employé qui a de l'expérience avec COBA idéalement.La compagnie est située au centre-ville. L'employé retenu travaillera en mode...

  • Payroll Specialist-spécialiste de la paie

    6 days ago

    Montreal, Canada Vaco Full time

    At Vaco, we understand the importance of finding the right career opportunity for talented professionals like you. Our Client is a renowned and stable organization with over 50 years of excellence. As it continues to expand, it is seeking a dedicated Payroll Specialist to join the team and contribute to the continued success. Culture: Competitive salary...

  • Payroll Specialist-spécialiste de la paie

    7 days ago

    Montreal, Canada Vaco Full time

    At Vaco, we understand the importance of finding the right career opportunity for talented professionals like you. Our Client is a renowned and stable organization with over 50 years of excellence. As it continues to expand, it is seeking a dedicated Payroll Specialist to join the team and contribute to the continued success. Culture: Competitive salary...

  • Payroll Specialist-spécialiste de la paie

    7 days ago

    Montreal, Canada Vaco Full time

    At Vaco, we understand the importance of finding the right career opportunity for talented professionals like you. Our Client is a renowned and stable organization with over 50 years of excellence. As it continues to expand, it is seeking a dedicated Payroll Specialist to join the team and contribute to the continued success. Culture:Competitive salary...

  • Payroll Specialist-spécialiste de la paie

    5 days ago

    Montreal, Canada Vaco Full time

    Our client is looking for a payroll specialist to grow with their organization and provide oversight and full accountability of all activities related to payroll processes. If you are looking for an opportunity to develop your skills professionally, this is the opportunity for you! Company CultureCollaborative and inclusive work environmentDynamic and...

  • Payroll Specialist-spécialiste de la paie

    5 days ago

    Montreal, Canada Vaco Full time

    Our client is looking for a payroll specialist to grow with their organization and provide oversight and full accountability of all activities related to payroll processes. If you are looking for an opportunity to develop your skills professionally, this is the opportunity for you! Company CultureCollaborative and inclusive work environmentDynamic and...

  • Payroll Specialist-spécialiste de la paie

    3 days ago

    Montreal, Canada Vaco Full time

    Our client is looking for a payroll specialist to grow with their organization and provide oversight and full accountability of all activities related to payroll processes. If you are looking for an opportunity to develop your skills professionally, this is the opportunity for you! Company CultureCollaborative and inclusive work environment Dynamic and...

  • Payroll Specialist-spécialiste de la paie

    1 week ago

    Montreal, Canada Vaco Full time

    At Vaco, we understand the importance of finding the right career opportunity for talented professionals like you. Our Client is a renowned and stable organization with over 50 years of excellence. As it continues to expand, it is seeking a dedicated Payroll Specialist to join the team and contribute to the continued success.Culture:Competitive salary...

  • Payroll Specialist-spécialiste de la paie

    6 days ago

    Montreal, Canada Vaco Full time

    At Vaco, we understand the importance of finding the right career opportunity for talented professionals like you. Our Client is a renowned and stable organization with over 50 years of excellence. As it continues to expand, it is seeking a dedicated Payroll Specialist to join the team and contribute to the continued success.Culture:Competitive salary...

  • Payroll Specialist-spécialiste de la paie

    6 days ago

    Montreal, Canada Vaco Full time

    At Vaco, we understand the importance of finding the right career opportunity for talented professionals like you. Our Client is a renowned and stable organization with over 50 years of excellence. As it continues to expand, it is seeking a dedicated Payroll Specialist to join the team and contribute to the continued success.Culture: Competitive salary...

  • Spécialiste de la paie

    3 days ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Offre d'emploi : Spécialiste à la paieLocalisation: MontréalVous cumulez au moins 5 années d'expérience à la paie  ?Vous recherchez un environnement de travail conciliant, une équipe de travail performante et accueillante ?Ici, c'est votre chance de mettre les pieds dans une entreprise en pleine expansion.Continuez votre lecture afin de voir où...

  • Payroll Specialist-spécialiste de la paie

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Vaco Full time

    Our client is looking for a payroll specialist to grow with their organization and provide oversight and full accountability of all activities related to payroll processes. If you are looking for an opportunity to develop your skills professionally, this is the opportunity for you! Company CultureCollaborative and inclusive work environmentDynamic and...

  • Spécialiste de la paie

    1 week ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Offre d'emploi : Spécialiste à la paieLocalisation: Montréal, QuébecVous cumulez au moins 5 années d'expérience à la paie  ?Vous recherchez un environnement de travail conciliant, une équipe de travail performante et accueillante ?Ici, c'est votre chance de mettre les pieds dans une entreprise en pleine expansion.Continuez votre lecture afin de...

  • Spécialiste de la paie

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Vibrant Full time

    VIBRANT   Marketing Inc . est une firme spécialisée de marketing commercial qui bâtit et dynamise des marques depuis 2006. Notre entreprise est composée de professionnels passionnés qui ont pour mission de créer des relations significatives entre les marques et les gens. VIBRANT donne vie à sa promesse de marque par l’entremise de deux pratiques...

  • Spécialiste à la paie

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Poste: Spécialiste à la paie Localisation: Pointe-aux-Trembles / hybride 4 jours de télétravail/semaine Salaire: 60-80KÀ la recherche d'un rôle à la paie dans une belle compagnie bien implantée dans son marché? Voici une belle opportunité de se joindre à une belle équipe de paie composée de 4 personnes.AvantagesPoste de Spécialiste à la paie:-...