Adjoint administratif

3 weeks ago

Hochelaga, Canada Brio Ressources humaines inc. Full time

Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un esprit de collaboration? Le domaine de l'immobilier vous intrigue et vous interpelle ?
Forte de son expérience dans le secteur du marché immobilier, Ascensio Société immobilière a pour mission d'offrir des habitations de qualité avec un service incomparable à ses locataires.
Leurs valeurs : Qualité, honnêteté, innovation et intelligence
Venez contribuer à rehausser la qualité de vie des locataires
Description du poste :
Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, les responsabilités suivantes :

Répondre de manière professionnelle et courtoise aux demandes, et aux préoccupations des locataires ainsi qu'aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes le cas échéant ;
Accueillir les locataires, compléter les dossiers administratifs (baux, formulaires, lettres, avis, etc.) ;
S'assurer de l'efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants (maintenance, fournisseurs de service, gestionnaire, propriétaire, équipe de location, etc.) ;
Participer aux rencontres d'équipe ;
Rédiger les bons de travail pour la maintenance en utilisant le système de procédure en place ;
Rédiger des communiqués, mémos et avis aux locataires, notes d'information, procès-verbaux et tout autre document ;
Organiser et participer aux événements spéciaux (5 à 7 avec les locataires, party de Noël, etc.) ;
Faire la gestion et mise à jour du site internet et de la page Facebook ainsi que le classement des documents dans SharePoint ;
Maintenir à jour les paiements de loyer, recevoir les paiements et en faire les dépôts ;
S'assurer du bon fonctionnement des équipements de sécurités et des logiciels, des caméras, cartes d'accès, etc. ;
Faire les suivis de tous les registres, les dossiers locataires, SharePoint et les maintenir à jour.

Avoir de l'expérience en soutien administratif, en gestion immobilière, un atout ;
Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure ;
Facilité à établir de bonnes relations avec les locataires, les autres départements de l'entreprise et les fournisseurs ;
Être dynamique et courtois,
Avoir une excellente gestion des priorités et faire preuve de rigueur au travail ;
Démontrer une bonne gestion des priorités et des imprévus ;
Avoir un excellent français parlé et écrit, anglais (un atout) ;
Aisance avec les logiciels de la suite Office et le réseau social Facebook.

Conditions d'emploi :
Faire partie d'Ascensio, c'est collaborer avec des gestionnaires ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.

Poste permanent entre 35h et 40h/semaine au choix de la personne ;
Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi ;
Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise ;
Bénéficier d'assurances collectives ;
Des projets d'envergure et un environnement de travail stimulant.

Déménagement prévu en août au sur le chemin Godin à Sherbrooke dans des bureaux accueillants et modernes.

  • Adjoint(e) administratif(ve) 24hrs/sem.

    3 weeks ago

    Hochelaga, Canada Egzatek inc. Full time

    Egzatek, une entreprise dynamique et innovante, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) motivé(e) et polyvalent(e) pour enrichir son équipe à raison de trois jours par semaine, soit les lundis, mardis et mercredis. Si vous aspirez joindre une entreprise où vous pouvez faire la différ

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Hochelaga-Maisonneuve, Quebec, Canada Egzatek inc. Full time

    Egzatek , une entreprise dynamique et innovante, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) motivé(e) et polyvalent(e) pour enrichir son équipe à raison de trois jours par semaine, soit les lundis, mardis et mercredis . Si vous aspirez joindre une entreprise où vous pouvez faire la d

  • Adjoint(e) administratif(ve) 32-40 hrs/sem.

    3 weeks ago

    Hochelaga, Canada Egzatek inc. Full time

    Egzatek, une entreprise dynamique et innovante, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) motivé(e) et polyvalent(e) pour enrichir son équipe à raison de 4 ou 5 jours par semaine, soit du lundi au jeudi, ou du lundi au vendredi. Si vous aspirez joindre une entreprise où vous pouvez fai

  • Adjoint(e) administratif(ve) 24hrs/sem.

    3 weeks ago

    Hochelaga, Canada Egzatek inc. Full time

    Egzatek, une entreprise dynamique et innovante, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) motivé(e) et polyvalent(e) pour enrichir son équipe à raison de trois jours par semaine, soit les lundis, mardis et mercredis. Si vous aspirez joindre une entreprise où vous pouvez faire la différence, Egzatek est votre prochaine...

  • Adjoint(e) administratif(ve) 24hrs/sem.

    3 weeks ago

    Hochelaga, Canada Egzatek inc. Full time

    Egzatek, une entreprise dynamique et innovante, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) motivé(e) et polyvalent(e) pour enrichir son équipe à raison de trois jours par semaine, soit les lundis, mardis et mercredis. Si vous aspirez joindre une entreprise où vous pouvez faire la différence, Egzatek est votre prochaine destination.Pourquoi...

  • Adjoint administratif

    6 days ago

    Hochelaga, Canada Industries G.E. Gilbert inc. Full time

    G.E.Gilbert est à la recherche d'une adjointe administrative, ce poste consiste à prendre les appelles téléphoniques, faire de la facturation et s'occuper des expéditions, le ou la candidat(e) devra avoir un minimum de 5 ans d'expérience avec une très grande autonomie et être parfaitement bilingue, l'horaire de travail est de 7 hrs à 16 hrs. Poste...

  • Adjoint administratif

    6 days ago

    Hochelaga, Canada Industries G.E. Gilbert inc. Full time

    G.E.Gilbert est à la recherche d'une adjointe administrative, ce poste consiste à prendre les appelles téléphoniques, faire de la facturation et s'occuper des expéditions, le ou la candidat(e) devra avoir un minimum de 5 ans d'expérience avec une très grande autonomie et être parfaitement bilingue, l'horaire de travail est de 7 hrs à 16 hrs. Poste...

  • Adjoint(e) administratif(ve) 32-40 hrs/sem.

    3 weeks ago

    Hochelaga, Canada Egzatek inc. Full time

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  • Adjoint administratif

    6 days ago

    Hochelaga, Canada Brio Ressources humaines inc. Full time

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  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Hochelaga, Canada Brio Ressources humaines inc. Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve) 32-40 hrs/sem.

    3 weeks ago

    Hochelaga, Canada Egzatek inc. Full time

    Egzatek, une entreprise dynamique et innovante, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) motivé(e) et polyvalent(e) pour enrichir son équipe à raison de 4 ou 5 jours par semaine, soit du lundi au jeudi, ou du lundi au vendredi. Si vous aspirez joindre une entreprise où vous pouvez faire la différence, Egzatek est votre prochaine...

  • Adjoint(e) administratif(ve) 32-40 hrs/sem

    3 weeks ago

    Hochelaga-Maisonneuve, Quebec, Canada Egzatek inc. Full time

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  • Adjointe administrative

    6 days ago

    Hochelaga, Canada Puits Bernier inc. Full time

    Vous êtes à la recherche d'un emploi où votre autonomie sera mise de l'avant? Vous êtes une personne structurée qui aime les défis? Cet emploi est pour vous! Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative afin de se joindre à notre équipe.En tant qu'adjointe administration, vous serez appelé à jouer un rôle essentiel au...

  • Adjointe administrative

    6 days ago

    Hochelaga, Canada Puits Bernier inc. Full time

    Vous êtes à la recherche d'un emploi où votre autonomie sera mise de l'avant? Vous êtes une personne structurée qui aime les défis? Cet emploi est pour vous! Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative afin de se joindre à notre équipe.En tant qu'adjointe administration, vous serez appelé à jouer un rôle essentiel au...

  • Adjointe administrative

    6 days ago

    Hochelaga, Canada Puits Bernier inc. Full time

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  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Hochelaga, Canada Brio Ressources humaines inc. Full time

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  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Hochelaga-Maisonneuve, Quebec, Canada Brio Ressources humaines inc. Full time

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  • Adjoint

    2 weeks ago

    Hochelaga, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu aides les conseillères et conseillers en gestion de patrimoine à se démarquer en offrant un service à la clientèle exceptionnel...

  • Adjoint

    3 weeks ago

    Hochelaga, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu aides les conseillères et conseillers en gestion de patrimoine à se démarquer en offrant un service à la clientèle exceptionnel...

  • Adjoint

    2 weeks ago

    Hochelaga, Canada Banque Nationale Full time

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