Directeur des Opérations

Directeur des Opérations

Primaris REIT est actuellement à la recherche d'un directeur des opérations dévoué et enthousiaste pour se joindre à notre équipe à Place du Royaume, Chicoutimi. Si vous avez de l'expérience dans les opérations de la gestion d’immeuble, de bonnes compétences en leadership et que vous vous épanouissez dans un environnement dynamique et rapide, cette occasion excitante est parfaite pour vous

En tant que directeur des opérations, vous êtes chargé d'assurer le bon fonctionnement du bâtiment et des installations, ce qui peut englober les domaines tels que l'entretien, le nettoyage, la sécurité et les services aux clients.

· Veiller à ce que tous les programmes liés au fonctionnement général du centre soient mis en œuvre en examinant régulièrement l'exécution des tâches telles que l'entretien préventif, le traitement de l'eau, la gestion de l'énergie, la gestion de l'environnement, la gestion des déchets, l'aménagement paysager, la lutte contre les parasites, la sécurité des biens, le déneigement, le stationnement, l'entretien des toits et la remise en état générale des bâtiments, les systèmes de protection incendie, les opérations de nettoyage, la coordination des locataires et la santé et la sécurité afin de garantir une gestion efficace des installations dans le respect de l'ensemble de la législation en vigueur.

· Élaborer le budget annuel des opérations en collaboration avec le directeur général et l'administrateur de propriété, examiner les résultats réels par rapport au budget et procéder à une analyse mensuelle des écarts.

· Créer et maintenir des plans des investissement en capital à long terme.

· Approuver tous les bons de commande et toutes les factures.

· Gérer activement et participer aux demandes de propositions, aux appels d'offres, aux soumissions et aux négociations contractuelles avec les fournisseurs de services.

· Assurer la maintenance de tous les systèmes mécaniques, électriques, de protection incendie et de sécurité.

· Faciliter une communication permanente et ouverte avec les locataires et veiller à ce que leurs besoins soient satisfaits.

· Répondre aux appels d'urgence en dehors des heures de bureau en se rendant sur place et en prenant les mesures nécessaires.

· Autoriser et vérifier les horaires de travail des employés et des sous-traitants.

· Veiller à ce que les précautions et les politiques de sécurité soient respectées conformément aux lois applicables et aux politiques de l'entreprise.

· Développer, maintenir et suivre la maintenance préventive et les initiatives.

· Coordonner et soutenir les projets des locataires en collaboration avec le service de design et construction.

· Motiver, diriger et évaluer tous les subordonnés directs par des discussions régulières, formelles et informelles.

· Autres tâches assignées

Exigences:

Pour exceller dans ce rôle, nous recherchons des candidats qui ont de l'entregent et qui savent mener plusieurs tâches de front. Si cette opportunité vous intéresse, vous avez probablement les qualités suivantes :

· 5 ans d'expérience en tant qu'opérateur de bâtiment, superviseur, des opérations ou dans un rôle similaire.

· 2 ans d'expérience en supervision/gestion, de préférence dans un centre commercial ou un environnement à usage mixte.

· Vous devez avoir de l'expérience dans la gestion de contrats de sécurité.

· Connaissance pratique des systèmes de chauffage et de refroidissement, et des logiciels de base de données, par exemple Angus.

· Connaissance pratique des codes de prévention des incendies et de construction.

· Connaissance de la législation en matière de santé et de sécurité et de l'utilisation en toute sécurité d'outils et d'équipements électriques.

· Maîtrise de MS Office.

· Certification SIMDUT un atout.

· Certification en génie électrique.

· Technicien de maintenance des systèmes (SMT), administrateur de maintenance des systèmes (SMA) ou administrateur de gestion des installations (FMA) BOMA, un atout.

· Bilingue (français/anglais) un atout.

Rejoignez-nous et jouez un rôle essentiel en offrant une expérience exceptionnelle à nos précieux clients et locataires. Nous recherchons des personnes ayant une attitude positive, d'excellentes compétences en communication et un engagement fort à assurer la satisfaction du client.

Comment postuler?

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à careers@primarisreit.com.

Primaris s'engage à assurer l'accessibilité aux personnes handicapées dans le cadre de l'emploi, y compris lors du recrutement et de l'embauche. Si, en raison d'un handicap, vous avez besoin de mesures d'adaptation pour postuler au poste et/ou participer au processus de recrutement, veuillez contacter careers@primarisreit.com.

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Manager, Operations

Primaris REIT is currently hiring a dedicated and enthusiastic Manager, Operations to join our team at Place du Royaume in Chicoutimi, QC. If you have a background in building operations, good leadership skills and thrive in a dynamic, fast-paced environment, this exciting opportunity is perfect for you

As the Manager, Operations you are responsible for ensuring the successful operation of the building and facilities which may encompass areas such as maintenance, cleaning, security and guest services.

· Ensure that all programs related to the overall operation of the Centre are implemented by regularly reviewing the execution of areas such as, preventative maintenance, water treatment, energy management, environmental management, waste management, landscaping, pest control, property security, snow removal, parking lot/deck, roof maintenance and general building rehabilitation, life safety systems, cleaning operations, tenant coordination, and Health & Safety, to ensure cost effective facility management in compliance with all relevant legislation

· Develop the annual operating budget in conjunction with the General Manager and (Senior) Property Administrator, review actual vs budget, conduct monthly variance analysis

· Create and maintain long term capital expenditure plans

· Approve all purchase orders and invoices

· Actively manage and participate in RFPs, tenders, bids and contract negotiations with service providers

· Ensure maintenance of all mechanical, electrical, life safety and security systems

· Facilitate on-going, open communications with tenants and ensure their needs are being met

· Respond to after-hours emergency calls by going to the site and taking the necessary actions

· Authorize and verify employee and contractor work schedules

· Ensure safety precautions and policies are followed in line with applicable laws and company policies

· Develop, maintain, and track preventative maintenance and initiatives

· Coordinate and support tenant coordination projects in conjunction with the Design and Construction department.

· Motivate, direct and evaluate all direct reports through regular formal and informal discussions

· Other duties as assigned

Requirements:

To excel in this role, we are looking for candidates who are personable and strong multi-taskers. If this opportunity sounds interesting to you, you likely have the following attributes:

· 5 years experience as Building Operator, Supervisor, Operations or similar role

· 2 years supervisory/management experience preferably in shopping centre or mixed use environment

· Must have experience managing Security Contracts

· Working knowledge of heating and cooling systems and database software i.e. Angus

· Working knowledge of Fire and Building codes

· Knowledge Health & Safety legislation and safe operation of power tools & equipment

· Proficient with MS Office

· WHMIS certification an asset

· 4th or 5th Power Engineering Ticket, or Fireman’s Power Engineering Ticket

· BOMA Systems Maintenance Technician (SMT), System Maintenance Administrator (SMA), or Facilities Management Administrator (FMA) an asset

Join us and play a vital role in providing outstanding experiences to our valued customers and tenants. We are seeking individuals with a positive attitude, excellent communication skills, and a strong commitment to ensuring customer satisfaction.

How to Apply:

Please email your resume to careers@primarisreit.com.

We appreciate all applications and will only contact those selected for an interview.

Primaris is committed to accessibility for persons with disabilities in the course of employment, including in recruitment and hiring. If, as a result of a disability, you require accommodation in order to apply for this role and/or participate in the recruitment process, please contact careers@primarisreit.com.