Étudiant(e) - Technicien(ne) en administration

2 weeks ago

Québec, Canada Ministère de la Justice du Québec (MJQ) Full time

Étudiant(e) - Technicien(ne) en administration


Les avantages de travailler à notre siège social du 1200, route de l'Église à Québec :

  • Bureaux modernes et rénovés : Travaillez dans des bureaux rénovés, dotés d'espaces de travail collaboratifs pour favoriser l'innovation et la productivité. Profiter des belles journées d’été avec nos tables à pique-nique à votre disposition.
  • Transport : Situé à proximité des ponts et de Laurier Québec , le siège social est facilement accessible en transport en commun . Vous pouvez aussi profiter d'un stationnement partageable en duo pour une solution pratique et économique.
  • Commodités: Profitez d'une salle de conditionnement physique gratuite pour le personnel, avec vestiaires et douches . Un centre de la petite enfance est également présent sur place pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.
  • Engagement environnemental : L’un des premiers ministères de la Fonction publique québécoise à recevoir l’attestation IOR+, niveau Performance du Programme ICI on recycle +, témoignant de notre engagement en faveur du développement durable.


Attributions : En poste au bureau de la sous-ministre associée et des mandats spéciaux, l'étudiant(e) est appelé(e) à assurer le soutien administratif et technique dans la gestion des activités liées à la correspondance et aux mandats adressés à l'unité, en participant à la coordination des activités et en assurant les liens entre les intervenants (mandataires, requérant, etc.). Plus précisément, l'étudiant(e) sera notamment appelé(e) à :

  • Dépouiller la correspondance adressée au BSMA, en prendre connaissance et établir la priorité selon l'importance ou l'urgence décelée;
  • Identifier, aux fins d'information, les documents d'intérêt pour le personnel du BSMA et en assurer la diffusion;
  • Réaliser les travaux de recherches de documentation relative à la demande à l'aide d'outils, en recueillir toute l'information pertinente afin de constituer le dossier qui sera joint à la demande et, ainsi, en accélérer l'exécution;
  • Ouvrir les nouveaux dossiers et maintenir à jour le système de classement des documents selon le plan de classification ministériel et s'assurer que tous les documents requis y sont présents;
  • Procéder à la création du mandat lorsqu'il est inexistant au système de gestion virtuelle. Résumer le mandat et signaler l'urgence ou spécifier les délais à rencontrer et transmettre le mandat et la documentation aux personnes concernées;
  • Effectuer toute la coordination et les communications qui découlent d'un mandat avec les gestionnaires et mandataires des directions concernées;
  • Produire des informations de gestion (tableaux, rapports, etc.) et cibler les éléments pertinents à soulever.


Conditions d’admission:

  • Être inscrit(e) à temps plein à la session d'automne 2024 dans un programme d'études collégiales pertinent ou être inscrit(e) à temps partiel s’il s’agit de l’avant-dernière ou dernière session permettant de compléter le programme d’études. Le programme d’études doit être reconnu par le ministre de l’Enseignement supérieur dans un établissement d’enseignement au Québec
  • Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou être détenteur d’un permis de travail ou d’études valide.


Les formations pertinentes :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique;
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau;
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif;
  • Autres formations de niveau collégiale et du domaine de l'administration.


Informations complémentaires:

  • Une majoration de 6,5 % s’ajoute au taux horaire pour compenser certains avantages sociaux;
  • Il faut n'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi;
  • Vous devez obligatoirement postuler via Québec Emploi. Le lien vous sera remis suivant le dépot de votre candidature LinkedIn.

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    2 weeks ago

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