Acheteur/Acheteuse

Résumé de la fonction :

Conformément aux politiques d'achats du Groupe et du site et à la réglementation en vigueur, gère les achats et les fournisseurs du portefeuille confié afin de répondre efficacement aux besoins opérationnels de l’organisation. Contribue activement aux actions d’optimisation des achats sous sa responsabilité. Gère et optimise les catégories de Lead-Purchasing (LP) dédié et communique vers le réseau d’achat. Sert de relais entre le réseau achat et le site industriel. Participe à la construction des outils, des KPI et des processus au niveau du groupe. Peut soutenir les autres filiales, en ce qui concerne les achats, lorsque requis.

Activités principales :

Coûts et sourcing des achats directs

• Conformément aux stratégies du site, du Groupe et du réseau d’achat, définit et réalise localement la stratégie d’achat et l’approvisionnement des articles directs locaux auprès de fournisseurs et producteurs qualifiés dans le but d’atteindre des conditions d’achat optimales en termes de quantité, qualité et délais correspondant aux besoins du ou des clients internes. Suggère proactivement des propositions pour atteindre et optimiser cet objectif.
• Négocie les coûts d’achat en vue d’atteindre les objectifs de gains définis dans le respect des éléments du cahier des charges, des spécifications, des délais, des politiques d'achats du Groupe et des contraintes réglementaires demandées.

Gestion des achats de catégories et soutien au Groupe

• Gère les catégories de Lead-Purchasing (LP) dédiées au niveau du Groupe.
• En soutien au réseau d’achat, participe à la facilitation de l’activité de Lead-Purchasing (LP) et au sourcing pour les projets Groupe.
• En soutien aux autres Leader-Acheteurs lorsque des matières achetées sur le site appartiennent au Lead-Purchasing.
• Collabore avec le Responsable, Achats Directs Groupe pour bâtir une stratégie d’achat Groupe.

Gestion des fournisseurs :

• Développe et entretient des relations solides avec les fournisseurs, conformément aux stratégies d’achat du site et du Groupe.
• Réalise un suivi fournisseur et développe le panel fournisseurs de son portefeuille, dans le cadre des règles définies par la direction achats Groupe.
• Est responsable de s’assurer de la bonne performance des fournisseurs et de la gestion des plaintes.
• Participe à l’évaluation des fournisseurs Groupe (transverse à plusieurs sites) et à l’évaluation des fournisseurs des autres sites, si ceux-ci font partie du Lead-Purchasing.
• Prospecte des fournisseurs afin de challenger et de répondre aux demandes formulées par les clients internes.
• Évalue les risques fournisseurs et élabore des plans de contingence pour réduire les interruptions potentielles de la chaîne d'approvisionnement.
• Identifie et développe des sources d'approvisionnement secondaires pour les produits et matériaux critiques

Innovation et responsabilité Environnementale

• Encourage l’innovation dans les méthodes d’approvisionnement et recherche continuellement des façons d’améliorer les processus pour renforcer l’efficacité et la durabilité.
• Intègre des critères de durabilité dans les décisions d'achat et collabore avec les fournisseurs pour améliorer les pratiques environnementales et éthiques dans la chaîne d'approvisionnement.

Budget

• En collaboration avec le service des finances, détermine le budget d’achat, le respecte et s’assure de sa réalisation conformément aux objectifs du site et du réseau achat.
• Veille au respect des budgets d’achat sur les catégories de Lead-Purchasing qui lui sont confiées conformément aux objectifs définis.

Suivi de l’activité et reporting

• Effectue un suivi opérationnel des dossiers traités par la réalisation d’un rapport régulier.
• Avec le contrôle de gestion, communique et argumente les résultats obtenus, effectue les recommandations nécessaires et propose les plans d’actions correctifs appropriés.
• S’assure de la tenue à jour des données lui incombant permettant de réaliser le reporting et les tableaux de bord concernant les résultats des achats.
• Présente la stratégie d’achat au site, incluant les budgets et les plans d’actions

Principales relations de travail (en dehors du lien hiérarchique) :

• Les différents services des sites du Canada et tous les utilisateurs finaux locaux des systèmes
• Le réseau achat et alliances industrielles et le service de technologie de l’information du Groupe
• À l’externe, avec les fournisseurs et les sous-traitants.

Profil requis :

Baccalauréat en gestion des opérations ou approvisionnement ou équivalent

Expérience en négociations et gestion de contrats (incluant en négociations internationales)

Expérience dans la gestion des portefeuilles stratégiques et de la planification à long terme.

Minimum de 7 à 10 ans d’expérience de travail pertinent

Excellentes habiletés en communication orale et écrite

Bilinguisme français et anglais

Maîtrise des outils informatiques et de la suite MS Office

Connaissance du marché pharmaceutique (atout)

SAVOIR-ÊTRE :

• Force de persuasion et conviction
• Excellente communication
• Souci du profit & rentabilité (orienté résultat)
• Réactivité/Proactivité
• Bonne gestion du stress
• Esprit d’équipe
• Esprit d’analyse et de synthèse

CONDITIONS SPÉCIFIQUES D’EXERCICE DE LA FONCTION :

• Déplacements occasionnels au Canada ou à l’international.

NOTE: Le générique masculin est utilisé dans ce texte uniquement dans le but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.