Current jobs related to Adjoint.e au bureau de la direction générale et au développement philanthropique - Montreal - École nationale de théâtre du Canada National Theatre School of Canada
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Montreal, Canada CEAD - Centre des auteurs dramatiques Full timeNous sommes présentement à la recherche d’une personne créative et passionnée qui désire promouvoir activement la richesse de la dramaturgie francophone du Québec et du Canada et participer au rayonnement de sa fondation. Le ou la Responsable des communications et adjoint·e au développement philanthropique agit sous l’autorité de la direction...
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Montreal, Canada CEAD - Centre des auteurs dramatiques Full timeNous sommes présentement à la recherche d’une personne créative et passionnée qui désire promouvoir activement la richesse de la dramaturgie francophone du Québec et du Canada et participer au rayonnement de sa fondation. Le ou la Responsable des communications et adjoint·e au développement philanthropique agit sous l’autorité de la direction...
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Adjoint.e de direction
4 days ago
Montreal, Canada WENDEPUNKT e.V. Full timeFaites partie d’une équipe engagée qui a un impact réel sur la vie des jeunes!Tel-jeunes, un organisme à but non lucratif qui œuvre pour le mieux-être des jeunes depuis plus de 30 ans, est à la recherche d’un.e adjoint.e pour soutenir la direction générale de Tel-jeunes. Ce poste contribuera activement à la gouvernance de l’organisation et à...
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Adjoint.e de direction
2 weeks ago
Montreal, Canada WENDEPUNKT e.V. Full timeFaites partie d’une équipe engagée qui a un impact réel sur la vie des jeunes!Tel-jeunes, un organisme à but non lucratif qui œuvre pour le mieux-être des jeunes depuis plus de 30 ans, est à la recherche d’un.e adjoint.e pour soutenir la direction générale de Tel-jeunes. Ce poste contribuera activement à la gouvernance de l’organisation et à...
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Conseiller en développement philanthropique
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada La tête recherche Full timeFondateur de l'Institut de Cardiologie de Montréal La Fondation de l'Institut de Cardiologie de Montréal (FICM) est une organisation à but non lucratif qui recueille et administre des fonds pour soutenir la recherche, les soins, l'enseignement, la prévention, la réadaptation et l'évaluation des nouvelles technologies de l'Institut de Cardiologie de...
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Conseiller en développement philanthropique
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada La tête recherche Full timeFondateur de l'Institut de Cardiologie de Montréal La Fondation de l'Institut de Cardiologie de Montréal (FICM) est une organisation à but non lucratif qui recueille et administre des fonds pour soutenir la recherche, les soins, l'enseignement, la prévention, la réadaptation et l'évaluation des nouvelles technologies de l'Institut de Cardiologie de...
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Montreal, Canada La Esperanza Child Development Center, LLC. Full timeChef.fe du Bureau de la direction générale et des communications Valide du: 07/04/2024 au 07/26/2024 Type d’emploi: Temps plein, permanent Entreprise: Ordre des chimistes du Québec Régions: Montréal (Québec) Chef(fe) du Bureau de la direction générale et des communications Le générique masculin
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Conseiller.ère en développement philanthropique
3 weeks ago
Montreal, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timeSommaire de la fonction Vous souhaitez contribuer à stimuler la recherche et ses applications dans des secteurs stratégiques pour le Québec, à soutenir une relève scientifique capable d’innovation, et contribuer à la vitalité et à la fierté de la communauté de l’Institut national de la recherche scientifique (INRS)? Vous aimez tisser et...
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Montreal, Canada La Esperanza Child Development Center, LLC. Full timefe du Bureau de la direction générale et des communicationsValide du: 07/04/2024 au 07/26/2024Type d’emploi: Temps plein, permanentEntreprise: Ordre des chimistes du QuébecRégions: Montréal (Québec)Chef(fe) du Bureau de la direction générale et des communicationsLe générique masculin est utilisé sans discrimination comme genre neutre et...
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Conseiller.ère en développement philanthropique
2 weeks ago
Montreal, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timeSommaire de la fonctionVous souhaitez contribuer à stimuler la recherche et ses applications dans des secteurs stratégiques pour le Québec, à soutenir une relève scientifique capable d’innovation, et contribuer à la vitalité et à la fierté de la communauté de l’Institut national de la recherche scientifique (INRS)?Vous aimez tisser et...
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Montreal, Canada La Esperanza Child Development Center, LLC. Full timeChef.fe du Bureau de la direction générale et des communicationsValide du: 07/04/2024 au 07/26/2024Type d’emploi: Temps plein, permanentEntreprise: Ordre des chimistes du QuébecRégions: Montréal (Québec)Chef(fe) du Bureau de la direction générale et des communicationsLe générique masculin est utilisé sans discrimination comme genre neutre et...
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Montreal, Canada La Esperanza Child Development Center, LLC. Full timeChef.fe du Bureau de la direction générale et des communicationsValide du: 07/04/2024 au 07/26/2024Type d’emploi: Temps plein, permanentEntreprise: Ordre des chimistes du QuébecRégions: Montréal (Québec)Chef(fe) du Bureau de la direction générale et des communicationsLe générique masculin est utilisé sans discrimination comme genre neutre et...
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Montreal, Canada Mission inclusion Full timeSous la responsabilité de la direction, développement philanthropique, la personne titulaire du poste a la responsabilité de recruter, solliciter les donateurs actuels/potentiels en dons majeurs et planifiés. Elle cultive d’étroites relations avec ces derniers et les fidélise. Elle propose des formules de don et les conseille dans le choix du type...
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Montreal, Quebec, Canada La Esperanza Child Development Center, LLC. Full timeDescription du posteLa Esperanza Child Development Center, LLC. recherche un Chef(fe) du Bureau de la direction générale et des communications pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGérer les ressources opérationnelles sous votre direction et mettre en place des moyens d'évaluation de la performance des activités;Conseiller et appuyer le DGS dans...
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Montreal, Quebec, Canada La Esperanza Child Development Center, LLC. Full timeDescription du posteLa Esperanza Child Development Center, LLC. recherche un Chef(fe) du Bureau de la direction générale et des communications pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGérer les ressources opérationnelles sous votre direction et mettre en place des moyens d'évaluation de la performance des activités;Conseiller et appuyer le DGS dans...
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Montreal, Quebec, Canada La Esperanza Child Development Center, LLC. Full timeÀ propos du posteLe Bureau de la direction générale est responsable de plusieurs activités essentielles à l'administration générale et courante des affaires de l'Ordre et à la mise en œuvre des décisions du Conseil d'administration.ResponsabilitésGestion des ressources opérationnellesConseil et appui au Directeur général et secrétaire de...
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Montreal, Quebec, Canada La Esperanza Child Development Center, LLC. Full timeÀ propos du posteLe Bureau de la direction générale est responsable de plusieurs activités essentielles à l'administration générale et courante des affaires de l'Ordre et à la mise en œuvre des décisions du Conseil d'administration.ResponsabilitésGestion des ressources opérationnellesConseil et appui au Directeur général et secrétaire de...
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Montreal, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeAdjoint.e - Communications et Développement des affaires 3+Milieu professionnel | MontréalNotre client, un cabinet de professionnels, est à la recherche d'un.e adjoint.e en communications et développement des affaires pour assister notamment le directeur du département. Vous désirez participer à de multiples projets stimulants et développer vos...
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Montreal, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeAdjoint.e - Communications et Développement des affaires 3+Milieu professionnel | MontréalNotre client, un cabinet de professionnels, est à la recherche d'un.e adjoint.e en communications et développement des affaires pour assister notamment le directeur du département. Vous désirez participer à de multiples projets stimulants et développer vos...
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Montreal, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeAdjoint.e - Communications et Développement des affaires 3+Milieu professionnel | MontréalNotre client, un cabinet de professionnels, est à la recherche d'un.e adjoint.e en communications et développement des affaires pour assister notamment le directeur du département. Vous désirez participer à de multiples projets stimulants et développer vos...
Adjoint.e au bureau de la direction générale et au développement philanthropique
4 months ago
Adjoint.e au bureau de la direction générale et au développement philanthropique
L'École nationale de théâtre du Canada recherche une personne passionnée, dynamique et débrouillarde, capable de jongler avec les priorités et de maîtriser avec brio différentes plateformes informatiques. Si vous avez un œil de lynx pour les détails, un service à la clientèle sans égal, un esprit rigoureux et envie d’évoluer dans un environnement de formation théâtrale stimulant, alors ce poste est pour vous
En tant qu'adjoint(e) au bureau de la direction générale et au développement philanthropique, le.la candidat.e retenu.e fournira un soutien administratif de haut niveau et coordonnera les activités qui assurent la fluidité et l'efficacité des deux départements. Responsable de la gestion quotidienne de l’agenda de la direction, cette personne anticipera les besoins logistiques et documentaires, tout en gérant les appels, les déplacements et les notes de frais. L’adjoint.e organisera et préparera les documents nécessaires pour les réunions du conseil d’administration et ses divers comités, rédigera les procès-verbaux dans les deux langues officielles, et assurera le suivi des communications importantes.
En plus de ces responsabilités, l'adjoint.e soutiendra activement notre direction des relations externes par la gestion et la mise à jour de notre base de données de donateur.trice.s, la gestion des interactions avec eux, et la participation à la coordination des activités de financement de l’école. Il.elle apportera également un appui administratif à la comptabilité en traitant les dons, en suivant le règlement des factures, en émettant des chèques, en produisant des rapports, et en les soutenant lors des audits.
Ce rôle implique aussi la gestion de diverses requêtes administratives, la coordination de la traduction et la correction de textes, ainsi que l'appui à l'organisation d'événements internes et à certaines activités liées au département des ressources humaines qui fait partie intégrante du bureau de la direction générale.
Nous recherchons une personne possédant un diplôme d'études professionnelles en administration ou une expérience d’au moins 3 à 5 années dans un poste similaire. Une excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit comme à l'oral est indispensable, de même que des compétences avancées en bureautique, notamment Microsoft Office 365. Une connaissance du milieu artistique, particulièrement dans les contextes montréalais et canadien, constituerait un atout. Le.la candidat.e idéal.e doit faire preuve d'excellent jugement, d'autonomie, de discrétion et d'une grande capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en travaillant sous pression.
DESCRIPTION DU POSTE
Plus spécifiquement, le.la titulaire du poste aura à :
- Organiser l’agenda de la direction générale et s’assurer de la bonne gestion du temps, ceci de façon proactive et en anticipant les besoins, les documents à fournir, recueillir ou sauvegarder pour consultation ;
- Gérer les appels de la direction générale, les déplacements, les notes de frais, incluant les réservations de transport et d’hébergement;
- Planifier, organiser et coordonner les rencontres du conseil d’administration (CA) et des différents comités, ainsi que planifier tout le matériel nécessaire à ces rencontres;
- Rédiger des procès-verbaux, des comptes-rendus, des rapports dans les deux langues, puis les soumettre pour approbation, envoi et suivi ;
- Assurer le maintien et la mise à jour de la base de données « DonorPerfect » en collaboration avec le département des relations externes;
- Être le point de chute pour les donateurs, faire les suivis et répondre à leurs questions;
- Coordonner le processus d’attribution des bourses des élèves;
- Effectuer diverses activités administratives liées aux activités de financement de l’École (émission de reçus fiscaux, comptabilisation de différentes sources de revenus, lettres de remerciement à la suite d’un don, etc.)
- Effectuer des requêtes et des exportations dans « DonorPerfect » en vue d’analyser et de cibler de nouveaux donateurs potentiels et/ou les donateurs potentiels inactifs ;
- Créer et éditer différents rapports ;
- Coordonner la conciliation bancaire avec la direction des finances;
- Coordonner la traduction et la correction de texte en français et en anglais ;
- Collaborer à l’organisation de certains événements internes, selon les besoins;
- Offrir un soutien logistique à l'organisation d'événements-bénéfice;
- Offrir un appui à la planification et à la préparation des réunions;
- Veiller au classement des dossiers administratifs ;
- Toutes autres tâches connexes.
Formation et compétences recherchées
- Diplôme d’études professionnelles en administration ou formation équivalente.
- Un minimum de 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
- Connaissance de DonorPerfect ou tout autre logiciel de levée de fonds un atout
- Connaissance Adobe Acrobat (un atout).
- Connaissance du milieu artistique montréalais et canadien (un atout).
Qualités recherchées
- Sens de l’organisation, efficacité,capacité d’aptation et à à gérer plusieurs dossiers en même temps.
- Aptitudes démontrées en rédaction et en traduction.
- Excellent jugement et sens de la discrétion.
- Autonomie permettant de travailler avec un minimum d’encadrement et capacité d’adaptation.
- Capacité de travailler sous pression et sous la direction des plusieurs personnes Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément et à l’intérieur des délais restreints.
- Esprit d’équipe, initiative, sens de l’organisation et service à la clientèle hors pair.
- Être un.e collaborateur.trice incontournable
Soumettez votre candidature
Si ce poste vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitæ à cv@ent-nts.ca avant le 23 mai 2024.
