Coordonnateur.trice aux programmes

2 weeks ago

Montreal, Canada Fondation Dr Clown Full time

Vous avez un grand intérêt pour l’art, la santé, l’éducation, les enfants et les aînés. Vous voulez travailler dans un environnement dynamique où le plaisir et la bonne humeur sont aussi essentiels que vos compétences ? Vous souhaitez être au cœur de l’action et contribuer à la croissance de l’organisation ? Vous avez à cœur le bien-être des personnes fragilisées, de leur naissance jusqu’au grand voyage ? Nous avons un poste pour vous 


Sous la supervision de la directrice des programmes, le/la titulaire de ce poste à temps complet (35 heures/semaine) est responsable de coordonner le bon fonctionnement des opérations liées à l’horaire des artistes et aux programmes de clowns thérapeutiques déployés dans les hôpitaux, les écoles spécialisées et les centres d’hébergement des grandes régions de Montréal, Québec et Trois-Rivières.

Sous la supervision de la conseillère au développement et à la diffusion d’expertise, le/la titulaire de ce poste apportera un soutien logistique à l’organisation et à la coordination de conférences, ateliers et formations, tout en assurant le service à la clientèle. Ayant un lien direct sur les horaires des artistes, cette responsabilité est naturellement connexe.  


Responsabilités liées à la gestion des artistes

·       Assurer la relation avec les artistes et agir à titre de personne-ressource ;

·       Suivre et mettre à jour les dossiers des artistes (antécédents judiciaires, vaccins, formations, etc.) ;

 

Responsabilités liées à la gestion des horaires

·       Être responsable du système d’horaire en ligne et du cellulaire de fonction (urgences, remplacements de dernière minute) de 7 h à 21 h en semaine, et être disponible pour les urgences les fins de semaine ;

·       Demander les disponibilités et les congés des artistes et planifier l’horaire en conséquence chaque trimestre ;

·       Entrer, suivre et mettre à jour les divers calendriers sur la plateforme Agendrix ;

·       Gérer les remplacements, les annulations et les reprises de visites ;

·       En collaboration avec la direction des programmes et la direction artistique, établir les résidences d’artistes ;

·       Coordonner l’intégration de nouveaux artistes, les horaires de coachings individuels et des visites d’observation (donateurs, partenaires, nouveaux employés) ;

·       Gérer les réservations et l’occupation du studio Dr Clown (tarification, contrats, etc.) ;

·       Coordonner les événements spéciaux impliquant les artistes (ententes, horaires, info aux artistes et à la facturation) ;

·       Toutes autres tâches connexes, selon les besoins de l’organisation.

 

Responsabilités liées à la gestion des programmes

·       Coordonner la gestion des rapports mensuels d’interventions des artistes ;

·       Soutenir la réalisation de certains projets-pilotes (en collaboration avec toutes les directions concernées) ;

·       Soutenir la préparation des soumissions, et des ententes et des renouvellements de services ;

·       Fournir des contenus pertinents (témoignages) aux communications et au financement ;

·       Préparer les outils nécessaires au bon déroulement des programmes (affiches, cartables, etc.) ;

·       Soutenir la gestion des visites et événements spéciaux (soumissions, ententes, info-artistes) ;

·       Valider le calendrier de formation continue et coordonner les groupes de formation.


Responsabilités liées à la diffusion d’expertise

·       Service à la clientèle ;

·       Gestion des inscriptions ;

·       Coordination logistique et/ou comptable des conférences, ateliers et formations ;

·       Gestion des données ;

·       Gestion du studio Dr Clown, réservations et entretiens ;

·       Création et mise à jour des listes de distribution ;

·       Soutien à la promotion et à la diffusion ;

·       Soutien au service à la clientèle générale (ligne info).

 

Vos expériences et vos connaissances

·       Vous possédez une formation dans un domaine relié à l’emploi ;

·       Vous avez au minimum deux (2) années d’expérience pertinente ;

·       Vous avez une bonne connaissance du français et de l’anglais parlé et écrit ;

·       Vous avez des connaissances de base en gestion de programmes et/ou d’artistes ;

·       Vous avez de la facilité à utiliser la suite Microsoft Office 365 ;

·       Vous apprenez rapidement.

 

Vos forces et talents naturels

·       Vous avez un grand intérêt pour l’art, la santé, l’éducation, les enfants et les aînés ;

·       Vous êtes à l’aise et courtois.e lors de vos interactions avec autrui ;

·       Vous possédez de fortes aptitudes pour la logistique ;

·       Vous êtes capable de fixer des objectifs et d’élaborer des plans d’action en conséquence ;

·       Vous avez un bon sens de l’organisation, le souci du détail et une bonne vue d’ensemble ;

·       Vous avez des aptitudes de rédaction claire et concise ;

·       Vous avez un bon esprit d’équipe et de collaboration ;

·       Vous adorez trouver des solutions adaptées à diverses situations ;

·       Vous êtes respectueux.se, intègre, et vous détenez un sens éthique ;

·       Vous êtes polyvalent.e, avez de l’initiative et aimez utiliser votre créativité pour vous dépasser ;

·       Vous communiquez efficacement et clairement ;

·       Vous savez que travailler rime aussi avec s’amuser et s’épanouir en équipe.


Votre futur milieu de travail

La mission de la Fondation : Apporter la joie à ceux qui en ont le plus besoin

La Fondation Dr Clown s’est donné pour mission d’améliorer le bien-être et la qualité de vie de plus grand nombre d’individus possible. Les clowns thérapeutiques tissent des liens empreints de joie, de légèreté et de complicité qui favorisent la résilience des personnes en milieux de soins ainsi qu’en milieux d’apprentissages. Cette expertise bienveillante est partagée avec tous ceux qui souhaitent bonifier leurs compétences relationnelles et artistiques.

Depuis 2002, la Fondation Dr Clown a développé une approche relationnelle personnalisée auprès des enfants hospitalisés, des élèves en milieux scolaires spécialisés, des patients de tous âges dans les hôpitaux et les centres de soins palliatifs, ainsi que des personnes âgées en centres d’hébergement.

 

Le milieu de travail :

Ambiance de travail chaleureuse et culture collaborative où vos idées sont les bienvenues ;

Conciliation travail-vie personnelle : horaire flexible, travail en mode hybride ;

Quatre (4) semaines de vacances par année et congés payés entre Noël et le jour de l’An ;

Cinq (5) jours de congé personnel (maladie) ;

Régime d’assurances collectives.

  • Coordonnateur.trice aux communications

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Contex Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre plume, votre rigueur, votre grand souci du détail et votre proactivité ? Nous souhaitons vous rencontrer ! Le Groupe Contex recrute un.e coordonnateur.trice aux communications pour la marque Contech Bâtiment. Vos principales responsabili

  • Coordonnateur.trice aux offres de services

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Ædifica Full time

    Ædifica est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice aux offres de services pour joindre son équipe! Vous faites preuve de professionnalisme, de leadership, vous appréciez travailler en équipe et aimez jouer un rôle dans le support au développement des affaires de l’organisation? Voici le poste pa

  • Coordonnateur.trice aux programmes

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Fondation Dr Clown Full time

    Vous avez un grand intérêt pour l’art, la santé, l’éducation, les enfants et les aînés. Vous voulez travailler dans un environnement dynamique où le plaisir et la bonne humeur sont aussi essentiels que vos compétences ? Vous souhaitez être au cœur de l’action et contribuer à la croissance de l’organisation ? Vous avez à cœur le...

  • Coordonnateur.trice aux programmes

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Fondation Dr Clown Full time

    Vous avez un grand intérêt pour l’art, la santé, l’éducation, les enfants et les aînés. Vous voulez travailler dans un environnement dynamique où le plaisir et la bonne humeur sont aussi essentiels que vos compétences ? Vous souhaitez être au cœur de l’action et contribuer à la croissance de l’organisation ? Vous avez à cœur le...

  • Coordonnateur.trice aux programmes

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Fondation Dr Clown Full time

    Vous avez un grand intérêt pour l’art, la santé, l’éducation, les enfants et les aînés. Vous voulez travailler dans un environnement dynamique où le plaisir et la bonne humeur sont aussi essentiels que vos compétences ? Vous souhaitez être au cœur de l’action et contribuer à la croissance de l’organisation ? Vous avez à cœur le...

  • Coordonnateur.trice aux communications

    1 week ago

    Montreal, Canada Groupe Contex Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre plume, votre rigueur, votre grand souci du détail et votre proactivité ? Nous souhaitons vous rencontrer ! Le Groupe Contex recrute un.e coordonnateur.trice aux communications pour la marque Contech Bâtiment. Vos principales responsabilités : Coordination du plan média : - Assister dans...

  • Coordonnateur.trice aux communications

    1 week ago

    Montreal, Canada Groupe Contex Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre plume, votre rigueur, votre grand souci du détail et votre proactivité ? Nous souhaitons vous rencontrer ! Le Groupe Contex recrute un.e coordonnateur.trice aux communications pour la marque Contech Bâtiment. Vos principales responsabilités : Coordination du plan média : - Assister dans...

  • Coordonnateur.trice aux communications

    1 week ago

    Montreal, Canada Groupe Contex Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre plume, votre rigueur, votre grand souci du détail et votre proactivité ? Nous souhaitons vous rencontrer ! Le Groupe Contex recrute un.e coordonnateur.trice aux communicationspour la marque Contech Bâtiment.Vos principales responsabilités : Coordination du plan média : - Assister dans la...

  • Coordonnateur.trice aux communications

    5 days ago

    Montreal, Canada Groupe Contex Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre plume, votre rigueur, votre grand souci du détail et votre proactivité ? Nous souhaitons vous rencontrer ! Le Groupe Contex recrute un.e coordonnateur.trice aux communications pour la marque Contech Bâtiment.Vos principales responsabilités :Coordination du plan média :- Assister dans la...

  • Coordonnateur.trice aux communications

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Contex Full time

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  • Coordonnateur.trice aux communications

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Contex Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre plume, votre rigueur, votre grand souci du détail et votre proactivité ? Nous souhaitons vous rencontrer ! Le Groupe Contex recrute un.e coordonnateur.trice aux communications pour la marque Contech Bâtiment.Vos principales responsabilités :Coordination du plan média :- Assister dans la...

  • Coordonnateur.trice aux communications

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Contex Full time

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  • Coordonnateur.trice de projets

    1 month ago

    Montreal, Canada GBi Full time

    Coordonnateur.trice de projets (PCO) Montréal, Temps plein Vous êtes un coordonnateur.trice en gestion de projets ? Votre place est chez gbi au sein de notre équipe Environnement à Montréal.  Postuler Les défis qui vous attendent Effectuer la structure pour le suivi du projet en se basant sur les méthodes et procédures établi par...

  • Coordonnateur.trice aux opérations IT

    5 days ago

    Montreal, Canada SID LEE Full time

    Coordonnateur.trice aux opérations IT - IT Operations CoordinatorSid Lee est un collectif créatif multidisciplinaire qui cherche à faire une différence et à célébrer la culture avec ses idées audacieuses. Ses 700 virtuoses travaillent avec cœur comme une seule équipe à partir des bureaux de Montréal, Toronto, New York, Paris, Londres, Los Angeles...

  • Coordonnateur.trice aux opérations IT

    6 days ago

    Montreal, Canada SID LEE Full time

    Coordonnateur.trice aux opérations IT - IT Operations CoordinatorSid Lee est un collectif créatif multidisciplinaire qui cherche à faire une différence et à célébrer la culture avec ses idées audacieuses. Ses 700 virtuoses travaillent avec cœur comme une seule équipe à partir des bureaux de Montréal, Toronto, New York, Paris, Londres, Los Angeles...

  • Coordonnateur.trice aux opérations IT

    5 days ago

    Montreal, Canada SID LEE Full time

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  • Coordonnateur.trice administratif.ve

    1 week ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Titre : Coordonnateur.trice administratif.ve - Bilingue Horaires : 37,5 heures, 8H30-17H00Statut : Temporaire (3 à 6 mois), possibilité de permanence, 100% présentielSalaire : 22$ à 24$/heureNotre client, une entreprise renommée à l'échelle mondiale pour sa fabrication de vêtements durables et éthiques, présente sur de nombreux marchés à...

  • Coordonnateur.trice santé

    1 month ago

    Montreal, Canada Lantic Inc. Full time

    Coordonnateur.trice santé & sécurité Lantic Inc., 4026, Notre-Dame Est, Montreal, Québec, Canada Numéro de demande 65 22 décembre 2023 POURQUOI SE JOINDRE À LANTIC ? C'est simple : nous nous efforçons d'être une entreprise avec laquelle il est agréable de s'associer, de travailler et d'investir , en offrant le meilleur portefeuille...

  • Coordonnateur.trice de Projet en Robotique

    4 hours ago

    Greater Montreal Area, Canada Fusion Jeunesse Full time

    **Coordonnateur.trice de projet en robotique**: Deviens COORDONNATEUR.TRICE DE PROJET en robotique chez FUSION JEUNESSE! **Description**: Tout en collaborant avec les équipes enseignantes, tu seras amené à développer et animer des activités hebdomadaires en classe en lien avec la robotique dans l’objectif d’accompagner les élèves dans leur...

  • Coordonnateur.trice aux offres de services

    1 month ago

    Montreal, Canada Ædifica Full time

    Ædifica est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice aux offres de services pour joindre son équipe! Vous faites preuve de professionnalisme, de leadership, vous appréciez travailler en équipe et aimez jouer un rôle dans le support au développement des affaires de l’organisation? Voici le poste parfait pour vous. VOTRE RÔLE Procéder à la...