Chargé·e de projets

2 months ago


Montreal, Canada Optimum Solutions TI Full time

En tant que chargé·e de projet, vous serez responsable de la planification et de l’exécution de projets réalisés pour nos clients. Vous aurez un rôle clé dans le contrôle de la qualité des livrables ainsi que dans le développement des relations avec nos clients.

Le/la chargé e de projet sera responsable de la planification, l’exécution et la mise en production des évolutions des systèmes déjà en place, qui sont déployées en mode « release ». Vous serez également amené·e à contribuer au développement de la pratique de gestion de projet au sein de l’organisation.


Responsabilités spécifiques


En collaboration avec les différents intervenants du projet, le/la chargé·e de projet devra notamment :

  • Coordonner et réaliser les activités de démarrage et de planification du projet (estimation de projets, établissement de l’échéancier, risques, etc.);
  • Établir la planification détaillée du projet selon la stratégie de réalisation retenue, et ce, en partenariat avec les différents intervenants au projet ;
  • Assurer la maîtrise, le suivi et la reddition de comptes des projets, notamment de leurs objectifs, leur envergure, leur échéancier, leur coût et qualité, tout en tenant compte de l’ensemble des étapes et des phases du cycle de vie d’un projet ;
  • Produire les rapports d’avancement de projet sur les livrables, l’aspect budgétaire et les échéances ;
  • Planifier, organiser et coordonner l’ensemble des travaux et activités à réaliser en lien avec le projet ;
  • Communiquer aux parties prenantes au projet tout élément susceptible d’avoir un impact sur l’atteinte des objectifs de contenu, de coûts ou d’échéance afin que les mesures appropriées soient prises ;
  • Rédiger les livrables de gestion de projet (charte de projet, demande de changement, planification et revue de projets, bilan de projet, etc.) ;
  • Assurer un suivi rigoureux des coûts et des délais selon la planification du ou des projets et veiller au respect des échéanciers, et ce, sans minimiser la qualité et la portée du projet ;
  • Gérer les risques associés aux activités sous sa responsabilité ;
  • Animer, organiser et coordonner les rencontres du comité de suivi ;
  • Participer à l’élaboration de la stratégie de formation des utilisateurs et à la gestion du changement ;
  • Rédiger tous les documents nécessaires, en collaboration avec l’équipe de projet, afin d’éclairer le responsable du projet quant aux enjeux relatifs à un projet ou en matière de gestion de projet ;
  • Soulever les problématiques et proposer des solutions au responsable du projet ;
  • S’assurer du respect des efforts prévus au projet ;
  • Gérer les besoins en assignations de ressources humaines internes et externes nécessaires pour assurer la production des livrables attendus ;
  • Contribuer activement à l’amélioration de nos outils et pratiques de gestion de projets ;
  • Au besoin, coacher et former les chargés de projets plus juniors.


Expérience/Formation


Critères de compétence :

  • Plus de 5 ans d'expérience dans la livraison de projets TI ou numériques, de préférence dans les services financiers
  • Bonne maîtrise des méthodologies de développement Agile (Scrum, Kanban…) et celles plus traditionnelles
  • Bilinguisme (Français et anglais)


Critères techniques :

  • Détenir une bonne connaissance de l’outil JIRA, des logiciels Excel, Word, et des outils de gestion de projets, tels que Microsoft Project
  • Certification PMP, un atout
  • Connaissance du domaine de la réassurance et assurance-vie, un atout


Qualités et aptitudes


  • Facilitateur·trice - Sait animer les rencontres d’équipe et obtenir la participation des intervenants tout en maintenant des échanges adéquats au but de la rencontre
  • Leader - Capacité à mobiliser et influencer les différents acteurs vers l’atteinte des objectifs du projet
  • Organisé·e - Possède une approche structurée
  • Communicateur·trice - Sait expliquer et se faire comprendre par les différents intervenants
  • Vulgarisateur·trice - Fait comprendre l’intérêt et l’importance des processus et façons de faire
  • Observateur·trice - Sait détecter les problèmes pour intervenir avant qu’ils ne dégénèrent et les soulèvent si nécessaire
  • Capacité à travailler avec des délais serrés
  • Méthodique et rigoureux·se
  • Agent·e de changement - Sait reconnaître et encourager les changements aux façons de faire de l’équipe qui conduisent à l’amélioration du travail et au succès de l’initiative
  • Excellentes habiletés relationnelles, un fort intérêt pour les relations humaines et une facilité à bâtir des relations d’affaires durables


  • Chargé·e de projets

    2 months ago


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    2 months ago


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    2 months ago


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