Adjoint ou adjointe à la direction
2 weeks ago
La Fédération de l’UPA de la Chaudière-Appalaches cherche un adjoint ou une adjointe à la direction pour son cabinet comptable, le SCF Conseils Chaudière-Appalaches inc.
Description sommaire du poste
A) Secrétariat
• Gérer la boîte courriel et l’agenda de la direction, planifier et coordonner l’horaire des activités;
• Répondre aux demandes des clients et partenaires;
• Planifier et organiser la logistique des dîners d’affaires, réunions et autres événements, et gérer les déplacements et voyages d’affaires de la direction;
• Participer aux rencontres de la direction, rédiger les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
• Rédiger des lettres, présentations, rapports et autres documents;
• Produire et transmettre les documents nécessaires aux réunions;
• Faire les corrections linguistiques des textes, au besoin;
• Collaborer à l’administration du budget de l’unité, vérifier et contrôler les dépenses;
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne et au suivi de la performance des standards de qualité du service administratif;
• Aider à la coordination annuelle de la planification stratégique;
• Gérer et maintenir un système de classement organisé et à jour conformément à la législation en vigueur.
B) Coordination du personnel de soutien administratif
• Coordonner et soutenir les activités du personnel pour garantir le bon fonctionnement;
• Collaborer à la planification des besoins en personnel et assurer la formation et l’intégration du personnel.
Exigences et habiletés recherchées
• Diplôme d'études collégiales en bureautique ou équivalent;
• Minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise de la langue française et bonne capacité à rédiger des textes;
• Excellente maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Connaissance des outils de productivité et de communication (Teams, Zoom, SharePoint);
• Très bonnes compétences relationnelles et capacité à établir des relations avec les parties prenantes;
• Sens de l’organisation marqué et capacité à gérer des tâches multiples et conflictuelles;
• Capacité de supporter la pression;
• Capacité à préserver la confidentialité des informations traitées;
• Proactivité, dynamisme et capacité à résoudre des problèmes;
• Aptitude démontrée à travailler en équipe tout en étant autonome.
Conditions de travail offertes :
• Conciliation travail-vie personnelle;
• Horaire variable;
• Salaire horaire allant de 26,99 $ à 35,34 $ (selon l’expérience);
• Temps supplémentaire rémunéré à temps et demi après 40 heures;
• Horaire de 35 heures sur 5 jours;
• Journées de congé payées pour maladie ou affaires personnelles;
• Poste permanent;
• Régime de retraite;
• Gamme complète d’assurances collectives;
• Plateforme complète de soins de santé virtuels et programme d’aide aux employés et aux familles;
• Jours fériés supplémentaires entre le 24 décembre et le 2 janvier.
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Adjoint ou adjointe à la direction
2 weeks ago
saint-prosper-de-dorchester, Canada Fédération de l'UPA de la Chaudière-Appalaches Full timeLa Fédération de l’UPA de la Chaudière-Appalaches cherche un adjoint ou une adjointe à la direction pour son cabinet comptable, le SCF Conseils Chaudière-Appalaches inc.Description sommaire du posteA) Secrétariat• Gérer la boîte courriel et l’agenda de la direction, planifier et coordonner l’horaire
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Adjoint ou adjointe à la direction
7 days ago
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Adjoint ou adjointe à la direction
2 weeks ago
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Adjoint ou adjointe à la direction
2 weeks ago
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Adjoint ou adjointe à la direction
6 days ago
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Adjoint ou adjointe à la direction
2 weeks ago
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Adjoint ou adjointe à la direction
2 weeks ago
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Adjoint ou adjointe à la direction
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Adjoint ou adjointe à la direction
15 hours ago
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Adjoint(E) à La Direction
3 months ago
Saint-etienne-de-lauzon, Canada GROUPE JGS Full time**ADJOINT À LA DIRECTION** Le Groupe JGS, propriétaire de plusieurs hôtels et centre de villégiatures au Québec est à la recherche d’un adjoint à la direction. Au quotidien, cette personne sera appelée à travailler étroitement avec le Président directeur général et la directrice des opérations et à leur assurer un support administratif de...
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Adjoint ou adjointe à la direction
2 weeks ago
Saint-Georges, Quebec, G0M, Beauce-Sartigan, Canada Fédération de l'UPA de la Chaudière-Appalaches Full timeLa Fédération de l’UPA de la Chaudière-Appalaches cherche un adjoint ou une adjointe à la direction pour son cabinet comptable, le SCF Conseils Chaudière-Appalaches inc. Description sommaire du posteA) Secrétariat• Gérer la boîte courriel et l’agenda de la direction, planifier et coordonner l’horaire des activités;• Répondre aux demandes...
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Adjointe à La Direction
3 months ago
Saint-Hyacinthe, Canada Assurancia Groupe Tardif Inc Full time**Adjointe de direction** Assurancia Groupe Tardif est à la recherche d’un(e) adjoint (e) à la direction pour joindre son équipe. Êtes-vous à la recherche d’un rôle dans lequel vous serez amené à contribuer à plusieurs projets ? Aimez-vous les défis et la nouveauté? Vous êtes la personne que nous recherchons ! **Principales...
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Adjoint à la direction
3 months ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Global Tardif inc. Full timePrésentation de l'entreprise Fondé en 1984, Global tardif est l’un des plus gros manufacturiers d’ascenseur de l’Amérique du nord. Il fabrique à l’interne des cabines, des entrées, et des structures d’ascenseurs. Chez Global Tardif, le travail est guidé par les valeurs de respect, créativité, plaisir, famille et satisfaction client. Nous...
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Adjoint(E) Administratif(Ive) à La Direction
3 months ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time_**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...
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Adjoint(E) Administratif(Ive) à La Direction
3 months ago
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Adjoint(E) Administratif(Ive) à La Direction
3 months ago
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3 months ago
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Adjoint à la direction
3 months ago
Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Global Tardif inc. Full timePrésentation de l'entrepriseFondé en 1984, Global tardif est l’un des plus gros manufacturiers d’ascenseur de l’Amérique du nord. Il fabrique à l’interne des cabines, des entrées, et des structures d’ascenseurs. Chez Global Tardif, le travail est guidé par les valeurs de respect, créativité, plaisir, famille et satisfaction client. Nous...
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Adjoint à la direction
4 hours ago
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Adjoint à la direction
16 hours ago
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