Conseiller aux événements institutionnels

24 hours ago

Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

Vous avez le talent pour orchestrer des événements mémorables et l'énergie pour représenter notre institution avec brio? Rejoignez l'Université de Sherbrooke et contribuez à la réussite de nos événements institutionnels et protocolaires dans un environnement où l'excellence, l'organisation et l'innovation se rencontrent

Sous la responsabilité immédiate et hiérarchique de la directrice ou du directeur de section du Service des communications, la conseillère ou le conseiller en événements institutionnels réalise des projets de communication, en particulier elle ou il participe à l'organisation des événements institutionnels (inaugurations, remises de prix, etc.) et protocolaires (visites officielles, accueil de dignitaires, etc.).

Responsabilités générales

Superviser et coordonner les demandes d'organisation d'événements.

Concevoir, organiser et promouvoir les événements institutionnels.

Orienter et guider ses collègues des facultés, centres et services dans l'organisation de leurs événements.

Travailler en étroite collaboration avec les différentes sections du Service et participer au développement de projets mobilisateurs pour le Service des communications.

Appliquer de façon cohérente les politiques et les directives en matière de communication, de diffusion de l'information et de l'image de marque.

Effectuer une veille visant à identifier les tendances en matière d'organisation d'événements.

Travailler en étroite collaboration avec les autres conseillers en événements.

Coordonner le travail des fournisseurs lorsque requis.

Fournir l'expertise requise en matière d'organisation d'événements.

Responsabilités spécifiques

Recevoir et analyser toutes les demandes d'organisation d'événements institutionnels, d'accueil de visiteurs et de questions protocolaires.

Gérer l'organisation de différents événements : processus d'invitation, réservation de fournisseurs, gestion de matériel, rédaction de déroulements, etc.

Conseiller, soutenir et accompagner ses collègues et sa direction en termes d'événements institutionnels, d'accueil de visiteurs et de questions protocolaires.

Rédiger des textes de diverses natures.

Développer et maintenir à jour des outils pour faciliter le travail des professionnels de l'Université en matière d'organisation d'événements et établir des standards.

Produire des bilans d'événements pour mesurer le succès des actions et recommander des améliorations.

Contribuer aux autres missions du Service des communications par des collaborations dans la planification, l'élaboration, la gestion et l'exécution de ses activités.

Assumer toute autre tâche qui lui est confiée par la directrice ou le directeur de section.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

Les entrevues auront lieu le 2 décembre.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 26 novembre 2024 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises

Détenir un baccalauréat en communication ou l'équivalent.

Posséder au moins 3 années d'expérience dans l'organisation d'événements.

Exigences

Posséder des connaissances de gestion des outils de communication (imprimés, médias électroniques, etc.) ainsi qu'une connaissance du protocole et de l'étiquette.

Posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite et une excellente capacité rédactionnelle.

Avoir une très bonne connaissance des outils informatiques courants.

Avoir d'excellentes aptitudes pour le travail sous pression.

Démontrer des qualités d'organisation, d'animation et de représentation.

Démontrer des habiletés à planifier et à prioriser.

Avoir une bonne connaissance du milieu universitaire.

Démontrer un sens de la collaboration et des habiletés au travail d'équipe.

Compte tenu des besoins de l'unité administrative, faire preuve de flexibilité et de disponibilité en dehors des heures régulières de travail à certaines périodes.

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

  • Conseiller aux événements institutionnels

    1 day ago

    Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

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  • Conseiller aux événements institutionnels

    18 hours ago

    Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

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  • Coordonnateur aux événements et aux relations partenariales

    2 weeks ago

    Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Venez contribuer à la mission de l'Université de Sherbrooke en mettant à profit votre expertise dans les domaines de l'organisation d'événements, des relations et de la diffusion d'information auprès de différents partenaires ainsi que de la représentation institutionnelle. Votre contribution sera déterminante dans le développement de la Faculté...

  • Conseiller - Chaires de recherche

    2 days ago

    Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Rejoignez notre équipe et contribuez à l'essor de la recherche universitaire en soutenant le développement et la gestion des chaires de recherche. En tant que conseillère ou conseiller en chaires de recherche, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des facultés, l'établissement de partenariats durables et l'appui stratégique à l'institution...

  • Conseiller - Chaires de recherche

    7 days ago

    Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Rejoignez notre équipe et contribuez à l'essor de la recherche universitaire en soutenant le développement et la gestion des chaires de recherche. En tant que conseillère ou conseiller en chaires de recherche, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des facultés, l'établissement de partenariats durables et l'appui stratégique à l'institution...

  • Conseiller aux ventes

    5 months ago

    Hochelaga, Canada Empire Sherbrooke Full time

    Empire cherche toujours des conseillers, conseillères aux ventes adeptes de stakeboard/snowboard et de mode.Offrir un excellent service client : accueillir les clients, être à l’écoute de leurs besoins et les conseiller; Donner les informations techniques reliées aux produits aux clients; Informer les clients des campagnes et activités de...

  • Conseiller aux ventes

    2 months ago

    Hochelaga, Canada Solutions Informatiques INSO Full time

    LA #FAMILLEINSO RECRUTE! Nous sommes une entreprise québécoise, spécialisée dans la vente de produits et services technologiques, bien établie depuis 1983. Notre division de vente aux détails, la Micro-Boutique, recherche un conseiller ou une conseillère pour notre succursale de Sherbrooke à TEMPS PLEIN. Nos attentes : Écouter et comprendre les...

  • Conseiller en communication

    1 day ago

    Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Une occasion de faire partie d'une équipe hautement créative et engagée vers le génie. Envie d'être une personne leader dans la concrétisation de projets de communications pour attirer les meilleures personnes enseignantes et personnes étudiantes? C'est par ici!Sous la responsabilité immédiate de la personne directrice de section du Service des...

  • Conseiller en communication

    2 days ago

    Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

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  • Conseiller en communication

    2 days ago

    Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Une occasion de faire partie d'une équipe hautement créative et engagée vers le génie. Envie d'être une personne leader dans la concrétisation de projets de communications pour attirer les meilleures personnes enseignantes et personnes étudiantes? C'est par ici! Sous la responsabilité immédiate de la personne directrice de section du Service des...

  • Conseiller aux ventes

    2 months ago

    Hochelaga, Canada Solutions Informatiques INSO Full time

    LA #FAMILLEINSO RECRUTE!Nous sommes une entreprise québécoise, spécialisée dans la vente de produits et services technologiques, bien établie depuis 1983.Notre division de vente aux détails, la Micro-Boutique, recherche un conseiller ou une conseillère pour notre succursale de Sherbrooke à TEMPS PLEIN.Nos attentes :Écouter et comprendre les besoins...

  • Conseiller en communication

    2 days ago

    Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

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  • Conseiller(ère) aux ventes

    2 days ago

    Hochelaga, Canada CAA-Québec Full time

    Si tu as une passion pour les voyages aussi grande que ton amour pour la vente et le service à la clientèle, tu es au bon endroit. CAA-Québec recherche un(e) conseiller(ère) aux ventes expérimenté(e) pour notre centre de voyages de Sherbrooke. Tu évolueras dans un environnement de travail stimulant, centré sur l’humain et le travail...

  • Conseiller(ère) aux ventes

    3 weeks ago

    Hochelaga, Canada CAA-Québec Full time

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  • Conseiller(ère) aux ventes

    5 months ago

    Hochelaga, Canada CAA-Québec Full time

    Si tu as une passion pour les voyages aussi grande que ton amour pour la vente et le service à la clientèle, tu es au bon endroit. CAA-Québec recherche un(e) conseiller(ère) aux ventes expérimenté(e) pour notre centre de voyages de Sherbrooke.Rejoins notre équipe de conseillers(ères) aux ventes et t

  • Conseiller(e) aux ventes

    2 days ago

    Hochelaga, Canada Solutions Informatiques INSO Full time

    LA #FAMILLEINSO RECRUTE! Nous sommes une entreprise québécoise, spécialisée dans la vente de produits et services technologiques, bien établie depuis 1983. Notre division de vente aux détails, la Micro-Boutique, recherche un c onseiller ou une conseillère pour notre succursale de Sherbrooke à TEMPS PLEIN. Nos attentes : Écouter et...

  • Conseiller aux ventes et financement

    2 months ago

    Hochelaga, Canada Le Groupe Beaucage Full time

    OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE DANS LE DOMAINE AUTOMOBILE!!! EFFECTUEZ LA VENTE DE A À Z Nous sommes à la recherche d’un(e) conseiller(ère) aux ventes pour agrandir notre équipe. Tu as de l'expérience en ventes , contacte-nous dès maintenant! Tu seras responsable d'accueillir, d'informer et de guider notre clientèle à travers l'ensemble de leur...

  • Conseiller aux ventes et financement

    4 weeks ago

    Hochelaga, Canada Le Groupe Beaucage Full time

    OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE DANS LE DOMAINE AUTOMOBILE!!!EFFECTUEZ LA VENTE DE A À ZNous sommes à la recherche d’un(e) conseiller(ère) aux ventes pour agrandir notre équipe à Occasion Beaucage. Tu as de l'expérience en ventes , contacte-nous dès maintenant!Tu seras responsable d'accueillir, d'informer et de guider notre clientèle à travers...

  • Conseiller aux ventes

    5 months ago

    Hochelaga, Canada Hyundai Sherbrooke Full time

    Depuis nos débuts en 1992, Hyundai Sherbrooke est bien plus qu'un concessionnaire. Nous sommes une famille dédiée à enrichir l'expérience automobile à Sherbrooke. Nous offrons non seulement des véhicules Hyundai de premier choix, mais également une gamme complète de services! Nous sommes à la recherche d’un ou d'une conseiller(e) au vente ! Ce...

  • Conseiller aux ventes

    2 days ago

    Hochelaga, Canada Hyundai Sherbrooke Full time

    Depuis nos débuts en 1992, Hyundai Sherbrooke est bien plus qu'un concessionnaire. Nous sommes une famille dédiée à enrichir l'expérience automobile à Sherbrooke. Nous offrons non seulement des véhicules Hyundai de premier choix, mais également une gamme complète de services! Nous sommes à la recherche d’un ou d'une conseiller(e) au vente ! Ce...