Technicien généraliste

L’Association paritaire pour la santé et la sécurité du travail du secteur affaires sociales (ASSTSAS) , organisme à but non lucratif de portée provinciale, voué à la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles, désire combler un poste permanent à temps complet dans son équipe.

VOTRE RÔLE

L’ASSTSAS est à la recherche d’un.e technicien.ne généraliste - Volet formation. La personne titulaire du poste aura pour mission d’assurer le soutien administratif des activités de formation de l’organisation.

FONCTIONS

Volet système LMS (moodle):

Effectuer le suivi du calendrier de mises à jour du contenu des formations

Répondre aux questions complexes de la clientèle

Faire l'inscription des participants dans Moodle des formations requises

Créer des nouvelles sessions (plages horaires) des formations selon le calendrier préétabli

Faire le dépôt du matériel de formation dans moodle quand c’est nécessaire

Collaborer au besoin avec la conseillère à la formation, évaluer la qualité des formations à l’aide d’une grille d’audit

Produire des rapports standards et personnalisés

Assurer un support fonctionnel aux utilisateurs (apprenants et personnel de l’ASSTAS)

Résoudre les problèmes de premier niveau et les faire escalader au deuxième niveau, s’il y a lieu

Supporter le bon fonctionnement des classes virtuelles synchrones (Teams)

Travailler en étroite collaboration avec le technicien système LMS (moodle)

Peut être amené à remplacer le technicien système LMS (moodle)

Volet administratif:

Assurer le soutien administratif des activités de formation et plus spécifiquement :

Assurer la révision du matériel des formations en appliquant le processus de révision linguistique

Coordonner le processus pour la préparation du matériel pédagogique et les supports de formation

Coordonner et faire le suivi des soumissions, des ententes et des factures de formation

Coordonner et assurer le suivi des subventions reçues par le MSSS et les échanges de service InterASP

Maintenir les accréditations SOFEDUC

Assurer le suivi des allocations de dépenses des agents externes

Créer et rédiger des procédures encadrant les processus de formation

Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le poste

Participer à l’accueil, l’intégration et la formation des nouvelles personnes-ressources

EXIGENCES DE L'EMPLOI

Diplôme d’études collégiales (DEC) ou Attestation d’études collégiales (AEC) en Techniques de bureautique, de comptabilité et de gestion d’administration

Expérience pertinente en administration de 3 ans minimum

Toute combinaison de formation et d’expérience professionnelle pertinente sera considérée

Être autonome et savoir prendre des initiatives

Anticiper les problèmes et rechercher des solutions

Gérer les priorités

Avoir un bon sens de la diplomatie, du tact et de la courtoisie

Maîtriser les bases de données et de l’informatique

Maitriser la suite Office

Maitriser le français à l’oral et à l’écrit

Connaissance du LMS sera un atout.

CONDITIONS D’EMPLOI

Salaire selon la convention collective en vigueur : de 44 808.40 $ à 66 411.80 $

Poste syndiqué

Avantages : régime de pension (RREGOP), assurance collective et autres avantages sociaux

Télétravail (hybride flexible)

Port d’attache : Bureau de Montréal - 7400, boul. des Galeries d’Anjou

Entrée en poste : dès que possible (date flexible)

Si vous êtes intéressé.e, faites parvenir votre candidature à Rachel Sausset, Conseillère aux ressources Humaines au plus tard le 15 juillet 2024 à 17h par courriel : rh@asstsas.qc.ca