Coordonnateur aux ressources matérielles et à la location

2 months ago

Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

Notre client, un organisme œuvrant dans le domaine des nouvelles technologies est à la recherche d’un coordonnateur aux ressources matérielles et à la location des espaces de bureaux. Le coordonnateur veillera à répondre aux demandes des employés et des locataires corporatifs qui sont reliées à la logistique des bureaux et des ressources matérielles de l’organisme. Il travaillera également en étroite collaboration avec la réceptionniste.

Salaire : 55 à 65K$ + excellents avantages sociaux
Horaire : 35h/semaine, de jour, du lundi au vendredi
Localisation : Petite-Italie (tout près d’une station de métro)

Responsabilités
•             Répondre aux demandes d’information au sujet de la location des espaces de bureaux, rencontrer les futurs sous-locataires, coordonner leur arrivée et éventuellement, leur départ ;   
•             Gérer l’ensemble du processus de sous-location et d’avis de renouvellement ;
•             Préparer la facturation des sous-locataires pour des services facturables (appels interurbains, photocopies et autres services divers) ;
•             Répondre aux demandes des sous-locataires (déplacement de mobilier, installations, réparations mineures) ;
•             Répondre et gérer l’ensemble des étapes reliées aux demandes de réservation et de location de salles de réunion (montage/démontage, équipement, commandes de traiteurs personnel de service, etc.) ;  
•             Assurer la logistique des réunions internes de l’organisme (assemblées générales, comités, réunions du personnel, 5 à 7, etc.) ;
•             Agir comme principal interlocuteur pour le gestionnaire de l’édifice et le service de sécurité ;
•             Procéder aux achats de ressources matérielles et informatiques pour l’organisme et négocier les contrats avec les fournisseurs pour les meubles, les équipements et les fournitures de bureau ;
•             S’assurer de l’entretien et du bon fonctionnement des équipements (photocopieur, machine à café, déchiqueteuse, etc.) et faire les appels de service ;
•             Gérer les clés, les accès et le parc de cellulaires de l’organisme ;
•             Traiter et acheminer le courrier et les colis ;
•             Assurer le remplacement de la réceptionniste lors des vacances et des congés.

Exigences et compétences

•             Minimum 5 années d’expérience dans un rôle similaire (achats, logistique, immobilier) ;
•             Bonne maîtrise du français et de l’anglais ;
•             Maîtrise des outils de la Suite Office (surtout Word et Excel).

Savoir-être

•             Excellent sens du service à la clientèle ;
•             Autonomie et débrouillardise ;
•             Entregent, esprit d’équipe et de collaboration.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse vlebeau@braylarouche.com. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Nous vous invitons à visiter le site braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.

  • Coordonnateur ou une coordonnatrice aux ressources humaines

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Carrefour Jeunesse Emploi Saint-Laurent Full time

    Coordonnateur ou une coordonnatrice aux ressources humaines (RH) et à l’administrationLe Carrefour jeunesse emploi Saint-Laurent recherche actuellement un coordonnateur ou une coordonnatrice aux ressources humaines (RH) et à l’administration qui possède des habiletés incontestables en gestion administrative, en bureautique et dans les technologies de...

  • Coordonnateur ou une coordonnatrice aux ressources humaines

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Carrefour Jeunesse Emploi Saint-Laurent Full time

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  • Coordonnateur ou une coordonnatrice aux ressources humaines

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Carrefour Jeunesse Emploi Saint-Laurent Full time

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  • Coordonnateur ou une coordonnatrice aux ressources humaines

    1 week ago

    Montreal, Canada Carrefour Jeunesse Emploi Saint-Laurent Full time

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  • Coordonnateur ou une coordonnatrice aux ressources humaines

    1 week ago

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  • Commis aux ressources matérielles

    7 days ago

    Montreal, Canada Université TÉLUQ Full time

    Êtes-vous la prochaine recrue de l’Université TÉLUQ? Joignez l’équipe de l’Université TÉLUQ pour porter fièrement ses couleurs (vert et noir) sur le terrain de jeu de la formation à distance. Épanouissez-vous dans un milieu de vie équilibré et contribuez au projet collectif d’une université à taille humaine. À l’écoute de ses...

  • Coordonnateur aux opérations et à la gestion d'immeuble

    2 months ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Coordonnateur(trice) Administration et gestion d'immeubleNous avons une opportunité passionnante pour un Coordonnateur(trice) en Administration et Gestion Immobilière à notre emplacement à Laval, Canada. Ce rôle est essentiel pour soutenir le Superviseur des Opérations et jouer un rôle clé dans la croissance de la compagnie. Les principales...

  • Coordonnateur aux opérations et à la gestion d'immeuble

    1 week ago

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  • Coordonnateur(trice) Parc Matériel

    2 months ago

    Montreal, Canada Groupe Ortec Full time

    Coordonnateur(trice) Parc Matériel / FlotteMontréalPrésent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, défense, transport, aéronautique, collectivités…Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la conception, la...

  • Coordonnateur(trice) Parc Matériel

    2 months ago

    Montreal, Canada Groupe Ortec Full time

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  • Coordonnateur(trice) Parc Matériel

    2 months ago

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  • Coordonnateur(trice) Parc Matériel

    1 week ago

    Montreal, Canada Groupe Ortec Full time

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  • Coordonnateur(rice) aux opérations

    1 week ago

    Montreal, Canada GardaWorld Full time

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Coordonnateur(rice) aux opérations Unité d’affaire:  Corporatif Domaine de carrière:  Opérations et Administration Lieu de travail:  Montréal, Quebec, CA Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld? GardaWorld, entreprise possédant une...

  • Coordonnateur(rice) aux opérations

    1 week ago

    Montreal, Canada GardaWorld Full time

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  • Coordonnateur(rice) aux opérations

    4 weeks ago

    Montreal, Canada GardaWorld Full time

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  • Coordonnateur(rice) aux opérations

    4 weeks ago

    Montreal, Canada GardaWorld Full time

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  • Coordonnateur(rice) aux opérations

    4 weeks ago

    Montreal, Canada GardaWorld Full time

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  • Analyste en santé et sécurité au travail

    1 month ago

    Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : Service : Service des ressources humaines Statut : Personne professionnelle régulière à temps complet Supérieur immédiat : Marc Alarie Période : Dès que possible ; Salaire : Salaire entre 48 869$ et 83 462$ par année; Horaire : Lundi au vendredi de 8h00 à 16h00, ce poste est éligible à la politique de...

  • Coordonnateur des ressources humaines

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full time

    Notre client est une entreprise mondiale, un manufacturier de tube d’aluminium, qui diversifie son marché dans le domaine pharmaceutique et alimentaire. Un poste de Coordonnateur RH y est maintenant disponible pour leur succursale de Lachine.Relevant du Directeur RH, votre rôle sans s’y restreindre sera : Participer au processus de dotation. Préparer...

  • Coordonnateur(rice) aux opérations

    1 week ago

    Montreal, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld? GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale et opérant dans un contexte international, est à la recherche d'une personne dynamique et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Coordonnateur(rice) aux...