Chargé ou chargée de projet, évènements et communication

3 weeks ago

Montreal, Canada Institut de Recherches Cliniques de Montreal Full time

Chargé ou chargée de projet, évènements et communication

Fondation de l’Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM)

L’IRCM et sa Fondation

Depuis plus de 50 ans, l’Institut de recherches clinique de Montréal (IRCM) met la science au service de la santé. Pour y arriver, 450 personnes, chercheuses, chercheurs, étudiantes, étudiants, employées et employés travaillent pour mieux comprendre les maladies afin d’identifier des moyens de les traiter. L’IRCM offre des services cliniques uniques au Québec, conduit des projets de recherche de pointe et forme la prochaine génération de chercheurs. Au fil du temps, ses travaux ont conduit à d’innombrables découvertes majeures reconnues mondialement. 
La Fondation de l'IRCM mène des initiatives de collecte de fonds qui visent à soutenir l’IRCM dans son développement stratégique et la mise en œuvre de projets structurants. La Fondation joue un rôle de premier plan dans le financement d’un espace scientifique dont les retombées positives sur la santé, la formation de la relève et le dynamisme de la recherche québécoise sont tout simplement inestimables. Forte d’une équipe permanente de 4 personnes, la Fondation peut compter aussi sur le support et la participation de chacun des membres de son conseil d’administration et des nombreux bénévoles impliqués dans chacune de ses activités.

Nous sommes inspirés par la vie

Sommaire du poste 

Travaillant sous la direction de la directrice générale de la Fondation, et en étroite collaboration avec l’équipe de la Fondation et l’équipe des communications de l’IRCM, le chargé ou la chargée de projet organise et met en œuvre les évènements-bénéfice de la Fondation, notamment le prestigieux Gala annuel et le Tournoi de golf. Il ou elle joue également un rôle important dans la gestion et l’alimentation des réseaux sociaux de la Fondation. Il s’agit d’un poste crucial au sein de l’équipe de la Fondation. La variété des dossiers à traiter dans ce rôle favorise un quotidien professionnel dynamique dans un contexte de collaboration et d’esprit d’équipe.
Dans le cadre de ses fonctions, cette personne interagit avec les membres des comités de bénévoles d’affaires, les partenaires, les participants, les participantes, les donatrices, les donateurs, les fournisseurs des activités-bénéfice ainsi qu’avec la communauté scientifique interne. Elle développe et entretien des liens privilégiés et durables visant la fidélisation des différents publics cibles et l’atteinte des objectifs philanthropiques.

Responsabilités spécifiques

Volet évènementiel (75%)

Planifier, organiser et assurer la production logistique des évènements-bénéfice, en fonction des objectifs et en collaboration avec les comités organisateurs; Proposer les échéanciers et les prévisions budgétaires des évènements; Identifier des indicateurs de performance pour chaque évènement et procéder à leur évaluation annuelle quant aux processus et à leur rentabilité; Coordonner et faciliter le travail des comités de bénévoles d’affaires; Recruter, coordonner et superviser les bénévoles dédiés à la logistique; Développer des outils de suivi (rapports) pour les différentes parties prenantes; Assurer le suivi auprès des fournisseurs quant au respect des budgets et échéanciers, des livrables et des demandes d’information; Encadrer et participer à la sollicitation des dons, commandites et à la vente de billets, de même que la communication ponctuelle des résultats par le biais de rapports de suivi; Assurer la mise à jour des plateformes de participation et des formulaires d’inscription en ligne; Assurer la promotion des évènements et le respect de la visibilité des partenaires;

Volet communications (25%)

Appuyer par la directrice générale, développer un plan de communication pour chacun des évènements Encadrer la production et le suivi des outils de communications, des plans de commandites et du matériel de sollicitation. En collaboration avec ses collègues de la Fondation et des communications, planifier, proposer, créer et animer les contenus des médias sociaux et autres contenus pertinents; Contribuer à établir le calendrier de publications des médias sociaux de la Fondation et participer à leur mise en ligne.

Profil idéal 

Qualifications et expérience  

Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans le domaine de la logistique, de l’organisation d’évènements et des communications, idéalement dans un contexte philanthropique; Connaissance et maitrise des outils informatiques et bases de données dont, idéalement, le logiciel ProDon; Forte aptitude à communiquer en français et en anglais à l’écrit et à l’oral; Expérience et intérêt en gestion des médias sociaux; Connaissance du milieu de la science, de la santé et de l’écosystème philanthropique québécois, un atout. Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente;

Aptitudes personnelles 

La personne choisie aura su démontrer ses capacités d’adaptation à un environnement varié et dynamique, son tact et son ouverture aux idées nouvelles, ainsi que son sens de l’initiative. Grandes habiletés relationnelles pour établir et maintenir des partenariats et pour stimuler l’engagement de bénévoles de niveaux variés; Bonnes habilités rédactionnelles  Autonomie, organisation, dynamisme, créativité, rigueur et aisance à mener plusieurs dossiers de front; 

Conditions d’emploi 

Poste à temps complet (35 heures/semaine). Entrée en fonction dès que possible. Télétravail partiel; Avantages sociaux selon les politiques de l’IRCM : Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP). Assurances collectives et programme d’aide aux employés. 20 jours de vacances par année. En plus de 14 congés fériés rémunérés, bénéficiez de 10 jours de congés personnels par année pour prendre soin de votre santé et de votre bien-être.

 
Comment postuler

Faire parvenir votre curriculum vitae au plus tard le 14 juin 2024 à l'adresse courriel suivante : en précisant le poste de chargée ou chargé de projet, évènements et communications.  

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. 

  • Chargé ou chargée de projets en communication

    4 weeks ago

    Montreal, Canada EnviroEmplois Full time

    Description sommaire des tâches - Réaliser des éléments d’un mandat sous la direction et la supervision d’une personne cheffe d’équipe; - Offrir des analyses, des conseils et des expertises en communication; - Rédiger des documents (notes de cadrage, plans d’action, d’intervention et de communication, notes de rencontres, etc.); -...

  • Chargé de projet

    1 week ago

    Montreal, Canada AGAT Laboratories Full time

    Chargé de projet à Montréal Statut d’emploi : Permanent; Horaire : Lund au vendredi de 8h à 17h (temps plein). À propos d’AGAT Laboratoires AGAT Laboratoires est une entreprise canadienne spécialisée dans le domaine des analyses chimiques, microbiologiques, écotoxicologiques et géologiques. AGAT Laboratoires possède un vaste...

  • Chargé de projet

    1 month ago

    Montreal, Canada AGAT Laboratories Full time

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  • Chargé de projets

    1 week ago

    Montreal, Canada CB Canada Full time

    Chargé de projetsDans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Procom est actuellement à la recherche d’un Chargé de projets pour une entreprise dans le domaine de l’énergie. Notre client est situé à Montréal.Description des tâches et responsabilités – Chargé de projetsLes responsabilités du poste incluent :- Assumer la...

  • Chargé de projets

    2 months ago

    Montreal, Canada CB Canada Full time

    Chargé de projetsDans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Procom est actuellement à la recherche d’un Chargé de projets pour une entreprise dans le domaine de l’énergie. Notre client est situé à Montréal.Description des tâches et responsabilités – Chargé de projetsLes responsabilités du poste incluent :- Assumer la...

  • Chargée ou chargé de projet

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Joignez-vous à la grande équipe du Service des ressources matérielles au Centre de services scolaire de Montréal !Au Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM), c’est le Service des ressources matérielles (SRM) qui a pour mandat d’assurer les fonctions d’exploitation, d’entretien et de gestion de projet en vue du maintien en état, de...

  • Chargée ou Chargé de projet

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada exp Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d'envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...

  • Chargée ou Chargé de projet

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada exp Full time

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  • Chargé de Projets

    1 month ago

    Greater Montreal Area, Canada Noverka Conseil Full time

    Chez Noverka, nos valeurs illustrent qui nous sommes et définissent nos convictions : Humain, Transparent, Passionné. Nous sommes menés par l’innovation et le succès, tant au niveau relationnel qu’au niveau de nos pratiques. Trouver le bon emploi pour la bonne personne, c’est ce que nous faisons de mieux! Notre client, une organisation du domaine...

  • Chargés de projets

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Offre d'emploi : Chargé de Projet (Anjou, QC) On est à la recherche d’un chargé de projet spécialisé en revêtement extérieur pour rejoindre notre équipe dynamique à Anjou, QC. Si tu es passionné par la gestion de projets et que tu possèdes une solide expérience dans le domaine, cette opportunité est pour toi ! Profil recherché : Formation...

  • Chargés de projets

    3 weeks ago

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  • Chargé de projet

    1 month ago

    Montreal, Canada Groupe Plombaction Full time

    Chargé ou chargée de projet en architecture**RÉGION DE MONTRÉAL**Tu es gérant de projets et tu souhaites travailler avec une équipe dynamique! Groupe Plombaction est une entreprise pour toi! De plus, nous avons plusieurs avantages concurrentiels! Nous sommes un chef de file dans le domaine de la construction comme entrepreneur général spécialisé en...

  • Chargé de projet

    2 months ago

    Montreal, Canada Groupe Plombaction Full time

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  • Chargé de projet

    7 days ago

    Montreal, Canada Groupe Plombaction Full time

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  • Chargé de Projets

    1 week ago

    Montreal, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld?GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale et opérant dans un contexte international, est à la recherche d’une personne dynamique et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution.Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Chargé de...

  • Chargé de Projets

    2 months ago

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  • Chargée de projet ou Chargé de projet

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada exp Full time

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  • Chargée de projet ou Chargé de projet

    1 month ago

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  • Chargé de projets

    1 week ago

    Montreal, Canada Michael Page International Canada Limited Full time

    En tant que Chargé de projets construction à Montréal sur des projets commerciaux, vous serez rattaché au Directeur de projet et votre rôle sera :S'assurer de faire adéquatement la collecte de données nécessaires au projet (plans, demande d'ouverture, etc.),Participer aux réunions de démarrage du contrat afin de connaître les exigences de...

  • Chargé de projets

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Michael Page International Canada Limited Full time

    En tant que Chargé de projets construction à Montréal sur des projets commerciaux, vous serez rattaché au Directeur de projet et votre rôle sera :S'assurer de faire adéquatement la collecte de données nécessaires au projet (plans, demande d'ouverture, etc.),Participer aux réunions de démarrage du contrat afin de connaître les exigences de...