Adjoint(e) infirmier(ère)-chef – Asclépiade

CE QUE NOUS OFFRONS

• Rémunération compétitive
• Assurances collectives payées à 50% après 3 mois et accès au Programme d’Aide aux Employés et aux familles (PAE) dès le jour 1
• Accès au fond de solidarité FTQ après 3 mois
• Uniforme fourni
• Formation RCR et vaccination contre la grippe offerte sur place
• Remboursement à 50 % des frais de transport en commun
• Remboursement du permis d’exercice à compter de la 5ème année de service
• Cafétéria sur place et collations santé gratuites
• 5 semaines de fermeture annuelle (4 semaines de congés annuels et 1 semaine de congés fériés)
• 6 journées mobiles annuelles

QUART DE TRAVAIL 

Poste permanent, de jour, du lundi au vendredi.

MISSION

La maison de convalescence Asclépiade est un centre d’hébergement offrant une convalescence prolongée et sans soucis aux patients·es ayant eu recours à une chirurgie d’affirmation de genre provenant d’un peu partout à travers le monde. Ses activités s’étendent de l’admission en convalescence à la suite de la chirurgie, passant par l’enseignement des procédures d’autosoins jusqu’au suivi par courriel et téléphonique pendant la convalescence à domicile.

DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE                                                                                                 

Sous l’autorité de la direction générale adjointe – Gestion des soins et services médicaux, le·la titulaire est responsable de la gestion des activités quotidiennes, matérielles et informationnelles de la maison de convalescence. Iel joue un rôle clé dans la gestion de la performance clinique et de la gestion des épisodes de soins en partenariat avec les membres de la direction des soins infirmiers.  Iel participe à la recherche, au développement, à l’évaluation des nouvelles technologies et au rayonnement de la maison de convalescence.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE

Aspect clinique

• Être joignable en tout temps pour répondre aux urgences;
• Connaitre les outils de travail et les tâches pour pouvoir soutenir l’équipe dans l’accomplissement de ceux-ci;
• Tenir à jour ses connaissances sur les dernières pratiques exemplaires;
• Veiller à la continuité des soins et à la sécurité des patients·es;
• Assurer la qualité des soins par une bonne connaissance ainsi qu’une vision élargie des besoins de la patientèle;
• Soutenir l’équipe dans l’application et la conformité des politiques et procédures, protocoles, normes, pratiques professionnelles (OIIQ, OIIAQ), règles de soins et actes autorisés tels que la Loi sur les infirmières et infirmiers, la Loi modifiant le Code des professions et d’autres dispositions législatives dans le domaine de la santé (projet de loi 90) ou toutes autres lois et procédures;
• Soutenir l’équipe dans la mise à jour du PTI et du bilan comparatif;
• Communiquer toute donnée clinique critique et pertinente qui survient pendant son service au·à la chirurgien·ne et au·à la chef des unités de soins;
• Rendre visite aux patients·es présentant une situation particulière ou problématique;
• Soutenir les membres de l’équipe de soins en cas de besoin et agir comme personne-ressource auprès de son équipe;
• Travailler en étroite collaboration avec tous·tes les membres de son équipe;
• Assurer un suivi lors des transferts d’urgence vers un autre hôpital ou vers le Centre Métropolitain de Chirurgie et communiquer l’information au·à la chef des unités de soins;
• Coordonner les retours d’urgence en salle d’opération en collaboration avec
  l’infirmier·ère-chef du bloc opératoire;
• Collaborer à l’application du respect du code d’éthique et de l’engagement à la confidentialité de l’organisation;
• Prévenir les plaintes et les insatisfactions de la patientèle en étant à l’affût à la fois des besoins, des soins et des services offerts aux patients·es et leurs accompagnateurs·rices.

Organisation de travail

• Collaborer à la planification de l’ensemble des activités de la maison de convalescence en fonction des admissions et de la charge de travail;
• Collaborer avec le·la chef des unités de soins à la planification des horaires du personnel en fonction des besoins et avec le souci d’optimiser la qualité et la continuité des soins;
• Planifier la gestion des absences, les échanges de quarts et les demandes de congés;
• Valider l’exactitude des inscriptions sur la feuille d’écart de temps, autoriser les paies et les transmettre en temps opportun;
• Planifier la gestion des arrivées et des départs des patients·es et la disponibilité des lits en temps opportun;
• Participer aux rapports interquart;
• Transmettre l’information pertinente aux différents·es membres de l’équipe multidisciplinaire et s’assurer du suivi si nécessaire;
• Superviser la qualité des soins et services des infirmiers·ères, infirmiers·ères auxiliaires et des préposés·es aux bénéficiaires.

Organisation des ressources matérielles

• Collaborer à la commande des narcotiques et des médicaments en respectant les quotas établis, en faire la réception et les enregistrer dans le cartable à cet effet;
• Effectuer le contrôle des feuilles d’enregistrement des narcotiques, faire le suivi auprès de l’équipe de soins au besoin et aviser son·sa supérieur·e des irrégularités;
• Identifier les besoins en approvisionnement de matériel;
• Collaborer à la gestion des ressources matérielles dans une démarche axée sur la qualité et la sécurité reliée aux soins et services donnés à la patientèle;
• Coordonner la gestion des inventaires en fonction des besoins et s’assurer d’une utilisation judicieuse des fournitures et de l’équipement;
• Être responsable de l’évaluation de la performance des nouveaux produits de soins, exception faite de ceux relevant de la prévention des infections;
• Être responsable du suivi des plaintes au sujet des produits et du matériel de soins;
• Vérifier et autoriser les bons de commande selon la politique d’achat en vigueur;
• Effectuer le suivi des bris et des réparations du matériel auprès de l’équipe de maintenance et s’il y a lieu auprès de la compagnie et en aviser son·sa supérieur·e;
• S’assurer de la disponibilité de la médication usuelle et des narcotiques selon les activités prévues;
• S’assurer de la planification efficiente et de la soumission des demandes de matériel, fourniture et équipement requis dans le but d’offrir des soins et des services de qualité et sécuritaires à la patientèle en suivant la procédure d’autorisation de l’organisation;
• S’assurer de la planification et de la réalisation des entretiens préventifs (machine à glace, lits, etc.);
• S’assurer d’une utilisation sécuritaire et adéquate du matériel et de l’équipement.

Communication                                                                         

• Identifier et communiquer les besoins de formation de ses équipes;
• Tenir l’équipe de soins à jour au sujet des dernières communications;
• Assurer l’efficacité de la communication et des liaisons entre la maison de convalescence et les autres services (bloc opératoire, unité de soins, clinique pré/postopératoire, etc.);
• Participer à des séances d’information sur la maison de convalescence;
• Transmettre aux Service des ressources humaines toute situation problématique chez son personnel;
• Transmettre à son·sa supérieur·e tout problème lié à ses tâches.

Ressources humaines

• Participer aux entrevues pour la sélection des candidats·es de la maison de convalescence;
• Collaborer aux évaluations de rendement annuel des employés·es;
• Effectuer les évaluations d’apprentissage 1 mois et 3 mois après l’embauche;
• S’assurer du bon fonctionnement du processus d’accueil et d’intégration des nouveaux·lles membres de l’équipe de soins;
• Planifier et coordonner l’orientation du personnel;
• Favoriser un travail d’équipe et une bonne communication interpersonnelle;
• Favoriser l’initiative personnelle et le partage des connaissances entre les employés·es;
• Favoriser un climat de travail harmonieux et respectueux au sein de l’équipe et de l’organisation;
• Documenter ses rencontres d’équipe et ses rencontres individuelles avec les employés·es;
• Effectuer la mise à jour du plan d’orientation du personnel en fonction des besoins;
• Tenir à jour les descriptions de tâches de la maison de convalescence;
• Collaborer à la révision des politiques, procédures, protocoles, documents informatifs et techniques de soins;
• Collaborer au développement et à la mise à jour des soins en vigueur dans l’organisation;
• S’assurer de la satisfaction du personnel au sein de l’organisation;
• Participer aux réunions de service et aux formations prévues.

Gestion des risques

• Participer au comité de gestion des risques;
• Participer aux activités liées à la sécurité de la patientèle;
• Participer activement au processus d’agrément;
• Porter le matériel de protection individuelle mis à sa disposition s’il y a lieu(gants, lunette protectrice, blouse);
• Vérifier la propreté de la maison de convalescence ainsi que des chambres et aviser le·la préposée à l’entretien ménager au besoin;
• Effectuer les contrôles de qualité;
• Collaborer à l’identification des risques dans la maison de convalescence avec la participation du personnel;
• Participer aux évaluations par les pairs s’il y a lieu;
• Remplir le formulaire AH-223-1 s’il y a lieu selon la politique en place;
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son·sa supérieur·e immédiat·e.

EXIGENCES

• DEC en soins infirmier
• Baccalauréat en sciences infirmières, un atout
• Expérience en gestion, un atout
• Expérience en psychiatrie (ou autre clientèle marginalisée), un atout
• Membre en règle de l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ)
• Expérience minimale de 5 ans en gestion de soins infirmiers
• Parfaitement bilingue afin de pouvoir communiquer avec notre patientèle francophone et anglophone

QUALITÉS REQUISES

• Leadership positif et mobilisateur
• Autonomie
• Professionnalisme
• Habiletés de communication
• Capacité à travailler en équipe
• Initiative, débrouillardise et créativité
• Ouverture d’esprit
• Polyvalence
• Facilité d’adaptation aux changements
• Jugement clinique