SECRÉTAIRE_2425_S10_0528

Poste à pourvoir

SECRÉTAIRE

Soutien 2024-2025 (No. Concours : 2425_S10_0528)

STATUT : Poste régulier SEMAINE DE TRAVAIL : 25 heures/semaine  HORAIRE DE TRAVAIL : 8 h à 12 h - 13 h à 16 h (selon les besoins de l'établissement) LIEU DE TRAVAIL : Écoles des Rayons-de-Soleil (Sainte-Françoise), Gérard-Raymond (Trois-Pistoles), Chanoine-Côté (Trois-Pistoles), de l'Envol (Saint-Éloi), de l'Oiseau-Chanteur (Saint-Mathieu), l'Italien (Trois-Pistoles) et de la Joie (Saint-Simon), ainsi que le service de garde de Trois-Pistoles. SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Direction d'établissement TRAITEMENT : Selon la convention collective en vigueur

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

Attributions caractéristiques

La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter; elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire; elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires.

Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison ; elle utilise le courrier électronique ; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Scolarité
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres exigences
Avoir des connaissances en bureautique.

Entrée en fonction : 1er juillet 2024
 

Période d’inscription

Les candidats doivent remplir le formulaire ci-dessous et joindre une copie de leur curriculum vitae avant le 28 mai 2024, 16 heures :

Soumettre ma candidature

Merci de compléter les champs obligatoires.

Prénom : (*) Entrée non valide Nom : (*) Entrée non valide Adresse courriel : (*) Entrée non valide Téléphone (*) Entrée non valide Diplomation (*) DESS
DEP
DEC
Certificat universitaire
BAC
DESS
Maîtrise
Doctorat
Autre Entrée non valide Autre diplomation Entrée non valide Titre du diplôme (*) Entrée non valide Je suis détenteur d’un brevet en enseignement? (*) Oui
Non Entrée non valide Je suis membre d’un ordre professionnel? (*) Oui
Non Entrée non valide Si oui, lequel? Entrée non valide Je possède le statut "employé" au CSSFL (*) Oui
Non Entrée non valide Indiquez votre matricule Entrée non valide Joindre votre CV (*) Entrée non valide Commentaires ou précisions Entrée non valide ajaxExtraValidationScript[4] = function(task, formId, data){ var formComponents = {};formComponents[29]='Prenom';formComponents[28]='Nom';formComponents[30]='email';formComponents[39]='Telephone';formComponents[41]='Diplome';formComponents[45]='Autre_diplo';formComponents[42]='Titre_du_diplome';formComponents[47]='brevet';formComponents[48]='ordre';formComponents[49]='Nom_ordre';formComponents[32]='statut';formComponents[33]='matricule';formComponents[35]='Commentaires';RSFormPro.Ajax.displayValidationErrors(formComponents, task, formId, data);};function rsfp_runCondition2(){RSFormPro.Conditions.run({"form_id":"4","action":"show","block":"1","condition":"all","ComponentNames":["matricule"],"details":[{"operator":"is","value":"Oui","ComponentName":"statut"}]});}RSFormPro.Conditions.add(4, "statut", rsfp_runCondition2);function rsfp_runCondition3(){RSFormPro.Conditions.run({"form_id":"4","action":"show","block":"1","condition":"any","ComponentNames":["Autre_diplo"],"details":[{"operator":"is","value":"Autre","ComponentName":"Diplome"}]});}RSFormPro.Conditions.add(4, "Diplome", rsfp_runCondition3);function rsfp_runCondition4(){RSFormPro.Conditions.run({"form_id":"4","action":"show","block":"1","condition":"all","ComponentNames":["Nom_ordre"],"details":[{"operator":"is","value":"Oui","ComponentName":"ordre"}]});}RSFormPro.Conditions.add(4, "ordre", rsfp_runCondition4);function rsfp_runCondition11(){RSFormPro.Conditions.run({"form_id":"4","action":"hide","block":"0","condition":"all","ComponentNames":["CV"],"details":[{"operator":"is","value":"Oui","ComponentName":"statut"}]});}RSFormPro.Conditions.add(4, "statut", rsfp_runCondition11);function rsfp_runAllConditions4(){rsfp_runCondition2();rsfp_runCondition3();rsfp_runCondition4();rsfp_runCondition11();};RSFormPro.Conditions.delayRun(4);RSFormPro.Conditions.addReset(4);

N. B.

Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité en emploi. La candidature des femmes, des minorités ethniques et visibles, des autochtones et des personnes handicapées est encouragée. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
SeulEs les candidatEs retenuEs pour une entrevue seront contactéEs

---