Contrôleur.euse de documents

2 months ago

Montreal, Canada Lantic Inc. Full time

Contrôleur.euse de documents & Administrateur.trice Technique

Lantic Inc., 4026, Notre-Dame Est, Montreal, Québec, Canada Numéro de demande 70 28 février 2024

 
==> Vous avez besoin d'un changement?

==> Vous avez besion de nouveaux défis?
 
==> Vous voulez explorer de nouvelles opportunites? 

SOMMAIRE DU POSTE :

Lantic recrute actuellement pour le poste contractuel de contrôleur.euse des documents / administrateur.trice technique dans le cadre du projet LEAP, à notre raffinerie de Montréal. Relevant du directeur gestion de projets LEAP, le/la titulaire du poste sera responsable de la gestion et des suivis de la documentation en lien avec le projet, tout en assurant une communication efficace des mises à jour avec le reste de l'équipe et les parties concernées.

RESPONSABILITÉS :

Maintien d’un système de gestion documentaire tel que déterminé dans le plan d’exécution du projet (Procore); S’assurer que le projet est conforme en matière de vérifications de documents et de spécifications de fichiers ; Transcrire les procès-verbaux et les mesures à prendre, et mener chacune à bon port ; Préparer l’ordre du jour et les documents pour les réunions hebdomadaires, mener à bon port les mesures à prendre ; Préparer les « workflows » des documents; Gouvernance et surveillance de l’état des documents; Suivi avec l’équipe de projet pour s’assurer qu’il n’y a pas de retards dans la soumission et revue des documents; Fournir des rapports hebdomadaires au gestionnaire de projet sur l’état d’avancement de la revue des documents et sur les réponses aux RFIs (Request for Information); Tenir un registre pour les transmissions des documents, RFIs et tout autre échange avec les entrepreneurs; Gérer la structure SharePoint ou le répertoire de projet ainsi que la liste des documents; Aider le gestionnaire de projet et le gestionnaire de construction à organiser des réunions et à élaborer les comptes rendus des réunions; Aider le gestionnaire de projet à valider les factures du projet; Tenir à jour le registre du rendement de l’entrepreneur (équipements, feuilles de temps, etc.).

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES REQUISES :

Expérience en coordination de construction axée sur les volets civil, structural et architectural ainsi que sur la mécanique, l’électricité et la plomberie, un atout ; Bonne compréhension des conditions contractuelles et des aspects financiers d'un projet de construction; Minimum de 3 ans d'expérience dans le domaine de la construction ou une combinaison équivalente de formation technique et d'expérience; Diplôme technique en construction, bâtiment ou architecture; Expérience de dessinateur (un atout); Débrouillard et capable de gérer plusieurs priorités simultanément; Bon sens de l’initiative et capacité d’évoluer dans un environnement rapide; Bonnes habiletés de communication parlée et écrite.

CONDITIONS DE TRAVAIL (BUREAU/USINE, VOYAGEMENT, SUR APPEL, ETC.) :

Bureaux

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à cette opportunité. Nous vous suggérons de parler de votre candidature à votre gestionnaire et l'équipe des RH communiquera avec vous sous peu. 

Autres détails

Type de paie Salaire Indicateur d'emploi Permanent Lantic Inc., 4026, Notre-Dame Est, Montreal, Québec, Canada Partager cet emploi :

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