Adjointe juridique en litige s nior

1 week ago


Montreal, Canada Recrute Action Full time
Adjoint(e) juridiqueen litige snior

Notreclient un cabinet d avocats de premier plan recherche une personneproactive et rigoureuse pour soutenir ses quipes dans des dossiersde litige de crimes conomiques et de droit p nal des affaires. Vousoccuperez une place centrale en assurant un soutien administratifvari qui facilite le travail des avocats au quotidien. De la prparation de documents juridiques la gestion des communications et lorganisation de r unions vous contribuerez directement la fluiditdes op rations et au succ s des projets juridiques les plus stratgiques ducabinet.

Cequ il y a pourvous:

Salaire comp titif: Entre 70.000$ et 78.000$ paran.
Poste permanent et tempsplein : 35 heures par semaine.
Horaire flexible: Du lundi au vendredi avec des plages horaires detravail possibles de 8h 16h 8h30 16h30 ou de 9h17h.
Travail hybride: 3 jours aubureau et 2 jours en t l travail. Le mercredi est obligatoire aubureau avec la libert de choisir les deux autres journ es de prsence.
Assurances collectives:Couverture compl te incluant soins dentaires lunettes et soutienpour la sant mentale jusqu 3 000$ avec une couverture familialeenti rement financ e par lemployeur.
Programme de bien tre:Remboursement jusqu 750$ pour les quipements de t l travail (couteurs Apple Watch etc.).
Formations: Remboursement de 700$ par ann e pour le d veloppementprofessionnel et formation en pr sentiel 4 jours parsemaine.
REER: Contribution de 2% par l employeur apr s un an d anciennet.
Vacances: 4 semaines de cong ds lembauche calcul es au prorata des mois travaills.

Responsabilits:

Vousjouerez un r le cl dans la gestion quotidienne des activit s enlitige crimes conomiques enqu tes gouvernementales et droit p naldes affaires. En apportant un soutien administratif et de secrtariat essentiel vous permettrez aux professionnels du droit de seconcentrer pleinement sur leurs clients. Vos responsabilit sincluront la correspondance la pr paration de documents juridiquesl organisation de r unions et bien plusencore.

Secrtariat etcorrespondance

R daction et correction de correspondances d opinions juridiques deproc dures d ententes et autres documentsjuridiques.
Transcription partirde cassettes notes manuscrites et messages t lphoniques.
Comparaison dedocuments l aide de Workshare suivi de courrier et gestion de larchivage.
Photocopies numrisation et change de correspondance avec les professionnels dudroit et lesclients.

Soutienaux proc duresjuridiques

Mise en page de proc dures et m mosjuridiques.
Coordination avec leshuissiers et les st nographes pour les significations d p ts etautres exigences de la cour.
Suivi des agendas de la cour calcul des d lais et mise jour desdossiers.
Pr paration et gestiondes cartables de proc dures et cahiers d autorits.

Gestiondesdossiers

Classement des documents ouverture et identification des chemiseset cartables.
Archivage desdossiers inactifs et ouverture des dossiers avec v rification deconflits dansNBI.

Gestiondescommunications

Gestion des appels entrants et suivi des appels pour lesprofessionnels.
Organisation de runions et vid oconf rences r servation de salles de conf rence etcommande derepas.

Soutienadministratif vari

Gestion d agendas et de calendriers via Outlook ainsi queclassement lectronique descourriels.
R servations devoyages d h tels et de restaurants pour les d placementsprofessionnels.

Confrences et sminaires

Pr paration des m mos d approbation gestion du budget pr liminaireet inscription desprofessionnels.
Finalisation desnotes de frais et demandes de remboursement post vnements.

Cedont vous aurez besoin pour r ussir:

8 ans d exp rience dans un poste administratif juridiquesimilaire.
Ma trise des outilsMicrosoft (Outlook OnePlace PowerPoint) ainsi que deWorkshare.
Capacit g rerplusieurs t ches simultan ment dans un environnementexigeant.
Excellente ma trise dela langue fran aise et anglaise tant l oral qu l crit afin deconverser avec la client le anglophone etfrancophone.

PourquoiRecruteAction

RecruteAction (permis dagence : AP2000003) fournit des services de qualiten mati re de recrutement en offrant un soutien et une approchepersonnalis e autant pour les chercheurs d emploi que pour lesentreprises. Seuls les candidats qualifi s qui r pondent aux critres dembauche seront contacts.



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