Commis comptable

1 month ago

Montreal, Canada Altavia Full time

(French version follows)

We seek a detail-oriented and organized Accounting Clerk to join our finance team part time. This role will be to assist with processing invoices, payments and receipts, ensuring accurate and timely financial transactions, amongst other tasks. The ideal candidate has at least three years of experience in accounts payable (AP) and accounts receivable (AR), strong communication skills, and the ability to work collaboratively in a fast-paced environment.


Responsibilities:
• Validate vendor banking information for accuracy and security, including conducting penny test transactions to verify bank account details before setting up or making payments.
• Perform the 3-way match process to ensure accuracy between purchase orders, receiving documents, and vendor invoices
• Review and process vendor invoices for accuracy, appropriate approvals, and timely payment.
• Reconcile vendor statements and resolve discrepancies.
• Maintain vendor files and related documentation.

• Enter invoices in the accounting platform.

• Manage archiving of contracts.
• Respond to client inquiries regarding invoices, payments, and account balances.
• Address customer requests for invoice copies, payment clarifications, or account adjustments in a timely and professional manner.
• Monitor customer accounts to identify and resolve overdue balances.
• Communicate with customers to follow up on outstanding payments and address any billing issues.

• Run reports for management

Qualifications:
• Minimum of 3 years of experience in a similar role, preferably in a manufacturing environment.
• Strong understanding of basic accounting principles and procedures.
• Proficiency with accounting software and MS Excel.
• Excellent organizational skills and attention to detail.
• Strong communication skills, both written and verbal.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Experience in problem-solving and resolving discrepancies in financial transactions.

Benefits:

• Competitive salary & benefits package

• Professional development opportunities.

• Collaborative and innovative work environment.

• Opportunity to work on exciting, cutting-edge projects.

Altavia North America is an equal-opportunity employer. We encourage applications from candidates of all backgrounds and experiences.

Altavia Group is a global leader in marketing execution and commercial activation, driving the retail and commerce sectors internationally for 40 years. Operating in 45 countries with a team of over 2,500 experts, we are more than just a specialized agency for the world’s leading retailers, brands, and consumer products—we are growth accelerators. For our clients and partners, we represent the “House of Retail,” where innovation and technology intersect with the most effective omnichannel strategies. From concept to execution, from insight to activation, our approach, focused on technological acceleration and responsible marketing, continuously redefines the standards of commerce.

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Nous recherchons un(e) commis comptable minutieux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe financière à temps partiel. Ce rôle aidera, entre autres, au traitement des factures, paiements et reçus, en veillant à la précision et à la ponctualité des transactions financières. Le candidat idéal possède au moins trois ans d'expérience en comptes fournisseurs (AP) et comptes clients (AR), de solides compétences en communication et la capacité de travailler en équipe dans un environnement dynamique.

Responsabilités :

• Valider les informations bancaires des fournisseurs pour garantir leur exactitude et leur sécurité, y compris en effectuant des transactions de test pour vérifier les détails des comptes bancaires avant de les configurer ou de réaliser des paiements.

• Effectuer le processus de correspondance en trois étapes pour garantir l'exactitude entre les bons de commande, les documents de réception et les factures des fournisseurs.

• Examiner et traiter les factures des fournisseurs pour garantir leur exactitude, les approbations appropriées et leur paiement en temps voulu.

• Réconcilier les relevés de comptes des fournisseurs et résoudre les écarts.

• Maintenir les dossiers des fournisseurs et la documentation connexe.

• Saisir les factures dans la plateforme comptable.

• Gérer l'archivage des contrats.

• Répondre aux demandes des clients concernant les factures, les paiements et les soldes de compte.

• Répondre aux demandes des clients pour des copies de factures, des clarifications de paiement ou des ajustements de compte de manière professionnelle et rapide.

• Suivre les comptes clients pour identifier et résoudre les soldes en souffrance.

• Communiquer avec les clients pour relancer les paiements en attente et résoudre tout problème de facturation.

• Générer des rapports pour la direction.

Qualifications :

• Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement de fabrication.

• Solide compréhension des principes et procédures comptables de base.

• Maîtrise des logiciels comptables et de MS Excel.

• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.

• Solides compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

• Expérience en résolution de problèmes et en résolution des écarts dans les transactions financières.

Bénéfices:

• Salaire et avantages compétitifs

• Possibilités de développement professionnel.

• Environnement de travail collaboratif et innovant.

• Travailler sur des projets passionnants et d'avant-garde.

Altavia North America est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de tous les milieux et de toutes les expériences.

Le Groupe Altavia est leader mondial dans l'exécution marketing et l'activation commerciale, propulsant le secteur du retail et du commerce à l’échelle internationale depuis 40 ans. Présent dans 45 pays avec une équipe de plus de 2 500 experts, nous sommes plus qu’une agence experte pour les plus grandes enseignes, marques et produits de grande consommation : nous sommes des catalyseurs de croissance. Pour nos clients et partenaires, nous sommes la “Maison du Retail”, où l'innovation et la technologie rencontrent les stratégies omnicanales les plus performantes. Du concept à l'exécution, de l'insight à l’activation, notre approche centrée sur l’accélération technologique et le marketing responsable redéfinit chaque jour les standards du commerce.




  • Commis comptable

    1 month ago

    Montreal, Canada Robert Half Full time

    Notre client recherche un commis comptable pour rejoindre son équipe basée à Montréal, Québec. En tant que commis comptable, vous serez chargé de traiter les demandes de crédit des clients, de maintenir à jour les dossiers clients et de résoudre les demandes des clients. Vous serez également responsable du suivi des comptes clients et de prendre...

  • Commis comptable

    2 months ago

    Montreal, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Notre client, un promoteur global de projets en carbone et énergie, est à la recherche d'un commis comptable pour son bureau idéalement situé près de la station de métro Sherbrooke. En rejoignant leur équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien et l'optimisation des opérations financières, contribuant ainsi au succès de leurs projets...

  • Commis comptable

    2 days ago

    Montreal, Canada Familiprix inc. Full time

    Le ou la commis comptable assure une gestion efficace de la paie, de la facturation, des comptes à payer ainsi que des comptes à recevoir. Principales responsabilités Gérer toutes les activités reliées à la paie; Effectuer la saisie des transactions courantes dans les différents logiciels comptables; Effectuer toutes tâches connexes reliées à...

  • Commis comptable

    3 days ago

    Montreal, Canada Familiprix inc. Full time

    Le ou la commis comptable assure une gestion efficace de la paie, de la facturation, des comptes à payer ainsi que des comptes à recevoir. Principales responsabilités Gérer toutes les activités reliées à la paie; Effectuer la saisie des transactions courantes dans les différents logiciels comptables; Effectuer toutes tâches connexes reliées à...

  • Commis comptable

    3 days ago

    Montreal, Canada Familiprix inc. Full time

    Le ou la commis comptable assure une gestion efficace de la paie, de la facturation, des comptes à payer ainsi que des comptes à recevoir. Principales responsabilitésGérer toutes les activités reliées à la paie; Effectuer la saisie des transactions courantes dans les différents logiciels comptables; Effectuer toutes tâches connexes reliées à la...

  • Commis comptable

    2 days ago

    Montreal, Canada Familiprix inc. Full time

    Le ou la commis comptable assure une gestion efficace de la paie, de la facturation, des comptes à payer ainsi que des comptes à recevoir.Principales responsabilités Gérer toutes les activités reliées à la paie;Effectuer la saisie des transactions courantes dans les différents logiciels comptables;Effectuer toutes tâches connexes reliées à la...

  • Commis comptable

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Notre client, un promoteur global de projets en carbone et énergie, est à la recherche d'un commis comptable pour son bureau idéalement situé près de la station de métro Sherbrooke. En rejoignant leur équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien et l'optimisation des opérations financières, contribuant ainsi au succès de leurs projets...

  • Commis comptable

    1 week ago

    Montreal, Canada Robert Half Full time

    Notre client est à la recherche d'un commis comptable hautement organisé et soucieux du détail pour se joindre à son équipe à Longueuil, Québec. En tant que commis comptable, vous serez responsable du traitement des demandes de crédit des clients, du maintien de dossiers de crédit précis et de la résolution des demandes des clients dans le secteur...

  • Commis comptable

    4 weeks ago

    Montreal, Canada MIR Inc Full time

    Notre partenaire industriel, une entreprise en pleine croissance, à la fine pointe de la technologie et œuvrant dans la transformation alimentaire et l’emballage, recherche un(e) commis comptable pour joindre leur équipe. Responsabilités :Responsable des comptes payables et recevables;Faire les paiements hebdomadaire (Wire, EFT et chèques);Enregistrer...

  • Commis comptable

    2 weeks ago

    Montreal, Canada HAPOPEX - Habitations populaires de Parc-Extension Full time

    HAPOPEX (Les Habitations populaires de Parc Extension) est un organisme de développement et de gestion de logements communautaires. Dans le cadre de la d'un remplacement de congé de maternité, HAPOPEX est à la recherche d'un commis comptable d'expérience pour se joindre à son équipe dynamique. Sommaire du poste Relevant de la direction des...

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    1 week ago

    Montreal, Canada HAPOPEX - Habitations populaires de Parc-Extension Full time

    HAPOPEX (Les Habitations populaires de Parc Extension) est un organisme de développement et de gestion de logements communautaires. Dans le cadre de la d'un remplacement de congé de maternité, HAPOPEX est à la recherche d'un commis comptable d'expérience pour se joindre à son équipe dynamique.Sommaire du posteRelevant de la direction des finances,...

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    2 weeks ago

    Montreal, Canada HAPOPEX - Habitations populaires de Parc-Extension Full time

    HAPOPEX(Les Habitations populaires de Parc Extension) est un organisme de développement et de gestion de logements communautaires. Dans le cadre de la d'un remplacement de congé de maternité, HAPOPEX est à la recherche d'un commis comptable d'expérience pour se joindre à son équipe dynamique.Sommaire du posteRelevant de la direction des finances,...

  • Commis comptable senior

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Talgo Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un commis comptable senior pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal aura une solide expérience en comptabilité et sera chargé de diverses fonctions essentielles au bon fonctionnement de notre département financier. Principales responsabilités : Comptes payables : Assurer le...

  • Commis comptable senior

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Talgo Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un commis comptable senior pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal aura une solide expérience en comptabilité et sera chargé de diverses fonctions essentielles au bon fonctionnement de notre département financier. Principales responsabilités : Comptes payables : Assurer le...

  • Commis comptable senior

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Talgo Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un commis comptable senior pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal aura une solide expérience en comptabilité et sera chargé de diverses fonctions essentielles au bon fonctionnement de notre département financier.Principales responsabilités :Comptes payables: Assurer le traitement...

  • Comptable administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Offre de poste: Commis comptableL'équipe comptable de CB Canada est à la recherche d'un commis comptable pour rejoindre son équipe en tant que membre clé.Compétences requises:Maîtrise du logiciel Microsoft Excel;BAC/DEC/AEC en comptabilité;Bilinguisme.Responsabilités:Le commis comptable travaillera sous la responsabilité du gestionnaire afin...

  • Commis comptable

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Spectrum Health Care Full time

    Description de l'entreprise Visavie et Amika, deux compagnies détenues par Spectrum Health Care, un chef de file canadien dans la prestation de soins à domicile et services pour ainés, sont à la recherche de leur prochain membre de leur équipe de comptabilité/finance comme Commis comptable. Cette personne se rapportera directement au...

  • Commis comptable

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Offre d'emploi : Commis comptableLocalisation: MontréalVous recherchez un environnement de travail conciliant, une équipe de travail performante et accueillante ?Ici, c'est votre chance de mettre les pieds dans une entreprise en pleine expansion.Continuez votre lecture afin de voir où vous pouvez faire parvenir votre candidature.AvantagesMode Hybride :...

  • Comptable comptable

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Altavia Full time

    Poste de commis comptableNous recherchons un(e) commis comptable minutieux(se) et organis(e) pour rejoindre notre équipe financière temps partiel. Ce rôle aidera à traiter les factures, les paiements et les reçus en veillant à la précision et à la ponctualité des transactions financières.ResponsabilitésValider les informations bancaires des...

  • Commis Comptable

    6 months ago

    Montreal, Canada RICCIO CPA INC Full time

    DESCRIPTION DU POSTENous sommes à la recherche d’un technicien (ne) comptable pour joindre notre équipe dynamique et en croissance.  Si vous êtes une personne responsable, qui aime travailler en équipe dans une atmosphère joviale tout en étant sérieuse, n’hésitez pas à nous rencontrer. PRINCIPALES TACHESEffectuer le cycle comptable complets de...