Commis comptable

2 months ago

Montreal, Canada Altavia Full time

(French version follows)

We seek a detail-oriented and organized Accounting Clerk to join our finance team part time. This role will be to assist with processing invoices, payments and receipts, ensuring accurate and timely financial transactions, amongst other tasks. The ideal candidate has at least three years of experience in accounts payable (AP) and accounts receivable (AR), strong communication skills, and the ability to work collaboratively in a fast-paced environment.


Responsibilities:
• Validate vendor banking information for accuracy and security, including conducting penny test transactions to verify bank account details before setting up or making payments.
• Perform the 3-way match process to ensure accuracy between purchase orders, receiving documents, and vendor invoices
• Review and process vendor invoices for accuracy, appropriate approvals, and timely payment.
• Reconcile vendor statements and resolve discrepancies.
• Maintain vendor files and related documentation.

• Enter invoices in the accounting platform.

• Manage archiving of contracts.
• Respond to client inquiries regarding invoices, payments, and account balances.
• Address customer requests for invoice copies, payment clarifications, or account adjustments in a timely and professional manner.
• Monitor customer accounts to identify and resolve overdue balances.
• Communicate with customers to follow up on outstanding payments and address any billing issues.

• Run reports for management

Qualifications:
• Minimum of 3 years of experience in a similar role, preferably in a manufacturing environment.
• Strong understanding of basic accounting principles and procedures.
• Proficiency with accounting software and MS Excel.
• Excellent organizational skills and attention to detail.
• Strong communication skills, both written and verbal.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Experience in problem-solving and resolving discrepancies in financial transactions.

Benefits:

• Competitive salary & benefits package

• Professional development opportunities.

• Collaborative and innovative work environment.

• Opportunity to work on exciting, cutting-edge projects.

Altavia North America is an equal-opportunity employer. We encourage applications from candidates of all backgrounds and experiences.

Altavia Group is a global leader in marketing execution and commercial activation, driving the retail and commerce sectors internationally for 40 years. Operating in 45 countries with a team of over 2,500 experts, we are more than just a specialized agency for the world’s leading retailers, brands, and consumer products—we are growth accelerators. For our clients and partners, we represent the “House of Retail,” where innovation and technology intersect with the most effective omnichannel strategies. From concept to execution, from insight to activation, our approach, focused on technological acceleration and responsible marketing, continuously redefines the standards of commerce.

—---------------------------------------

Nous recherchons un(e) commis comptable minutieux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe financière à temps partiel. Ce rôle aidera, entre autres, au traitement des factures, paiements et reçus, en veillant à la précision et à la ponctualité des transactions financières. Le candidat idéal possède au moins trois ans d'expérience en comptes fournisseurs (AP) et comptes clients (AR), de solides compétences en communication et la capacité de travailler en équipe dans un environnement dynamique.

Responsabilités :

• Valider les informations bancaires des fournisseurs pour garantir leur exactitude et leur sécurité, y compris en effectuant des transactions de test pour vérifier les détails des comptes bancaires avant de les configurer ou de réaliser des paiements.

• Effectuer le processus de correspondance en trois étapes pour garantir l'exactitude entre les bons de commande, les documents de réception et les factures des fournisseurs.

• Examiner et traiter les factures des fournisseurs pour garantir leur exactitude, les approbations appropriées et leur paiement en temps voulu.

• Réconcilier les relevés de comptes des fournisseurs et résoudre les écarts.

• Maintenir les dossiers des fournisseurs et la documentation connexe.

• Saisir les factures dans la plateforme comptable.

• Gérer l'archivage des contrats.

• Répondre aux demandes des clients concernant les factures, les paiements et les soldes de compte.

• Répondre aux demandes des clients pour des copies de factures, des clarifications de paiement ou des ajustements de compte de manière professionnelle et rapide.

• Suivre les comptes clients pour identifier et résoudre les soldes en souffrance.

• Communiquer avec les clients pour relancer les paiements en attente et résoudre tout problème de facturation.

• Générer des rapports pour la direction.

Qualifications :

• Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement de fabrication.

• Solide compréhension des principes et procédures comptables de base.

• Maîtrise des logiciels comptables et de MS Excel.

• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.

• Solides compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

• Expérience en résolution de problèmes et en résolution des écarts dans les transactions financières.

Bénéfices:

• Salaire et avantages compétitifs

• Possibilités de développement professionnel.

• Environnement de travail collaboratif et innovant.

• Travailler sur des projets passionnants et d'avant-garde.

Altavia North America est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de tous les milieux et de toutes les expériences.

Le Groupe Altavia est leader mondial dans l'exécution marketing et l'activation commerciale, propulsant le secteur du retail et du commerce à l’échelle internationale depuis 40 ans. Présent dans 45 pays avec une équipe de plus de 2 500 experts, nous sommes plus qu’une agence experte pour les plus grandes enseignes, marques et produits de grande consommation : nous sommes des catalyseurs de croissance. Pour nos clients et partenaires, nous sommes la “Maison du Retail”, où l'innovation et la technologie rencontrent les stratégies omnicanales les plus performantes. Du concept à l'exécution, de l'insight à l’activation, notre approche centrée sur l’accélération technologique et le marketing responsable redéfinit chaque jour les standards du commerce.




  • Commis comptable senior

    2 months ago

    Montreal, Canada Talgo Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un commis comptable senior pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal aura une solide expérience en comptabilité et sera chargé de diverses fonctions essentielles au bon fonctionnement de notre département financier. Principales responsabilités : Comptes payables : Assurer le...

  • Commis comptable senior

    2 months ago

    Montreal, Canada Talgo Full time

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un commis comptable senior pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal aura une solide expérience en comptabilité et sera chargé de diverses fonctions essentielles au bon fonctionnement de notre département financier.Principales responsabilités :Comptes payables: Assurer le traitement...

  • Assistant comptable de confiance

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Offre d'emploi\\Commis comptableSi vous cherchez un environnement de travail conciliant, une équipe de travail performante et accueillante, nous pouvons être la bonne solution pour vous.À Randstad, nous sommes en pleine expansion. Nous continuons à chercher des talents exceptionnels comme vous pour renforcer notre équipe.MissionNous recherchons un...

  • Commis comptable bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Familiprix Inc. Full time

    Administration et bureautique - SuccursalesPermanent, temps partiel9200, Boul LacordaireMontréal , Québec H1R2B7Le ou la commis comptable assure une gestion efficace de la paie, de la facturation, des comptes à payer ainsi que des comptes à recevoir.Principales responsabilitésGérer toutes les activités reliées à la paie;Effectuer la saisie des...

  • Commis comptable bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Canada ENGINEERINGUK Full time

    p>Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà qui résume bien nos équipes d’exception. p>Faites votre marque au sein du groupe responsable de service FUTÉ à titre de commis comptable. Cette équipe diversifiée de professionnels s’engage à dépasser les besoins uniques de nos clients face à un contexte commercial et à des obligations...

  • Commis comptable

    2 months ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Offre d'emploi : Commis comptableLocalisation: MontréalVous recherchez un environnement de travail conciliant, une équipe de travail performante et accueillante ?Ici, c'est votre chance de mettre les pieds dans une entreprise en pleine expansion.Continuez votre lecture afin de voir où vous pouvez faire parvenir votre candidature.AvantagesMode Hybride :...

  • Chef comptable cloud

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ENGINEERINGUK Full time

    Description du posteDans le cadre de notre équipe exceptionnelle responsable de service FUTÉ, nous recherchons un chef comptable cloud pour rejoindre notre groupe en tant que commis comptable bilingue. Cette équipe diversifiée de professionnels s'engage à dépasser les besoins uniques de nos clients face à un contexte commercial et à des obligations...

  • Commis Comptable

    7 months ago

    Montreal, Canada RICCIO CPA INC Full time

    DESCRIPTION DU POSTENous sommes à la recherche d’un technicien (ne) comptable pour joindre notre équipe dynamique et en croissance.  Si vous êtes une personne responsable, qui aime travailler en équipe dans une atmosphère joviale tout en étant sérieuse, n’hésitez pas à nous rencontrer. PRINCIPALES TACHESEffectuer le cycle comptable complets de...

  • Comptable

    2 months ago

    Montreal, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.Bonjour,...

  • Comptable

    2 months ago

    Montreal, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Bonjour,...

  • Comptable

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. ...

  • Rechercheur comptable professionnel

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    À propos de l'entrepriseRandstad est une entreprise en pleine expansion, offrant un environnement de travail conciliant et une équipe de travail performante.SalaireNous offrons un bon salaire qui correspond à la valeur que vous apportez à notre équipe.Description du posteNous recherchons un commis comptable capable de travailler dans un environnement...

  • Commis comptabilité/comptes payables

    4 weeks ago

    Montreal, Canada ENGINEERINGUK Full time

    p>Faites votre marque au sein du groupe responsable de service FUTÉ à titre de commis comptable principal(e). Cette équipe diversifiée de professionnels s’engage à dépasser les besoins uniques de nos clients face à un contexte commercial et à des obligations d’information en constante évolution. En tant que conseiller de confiance, vous miserez...

  • Chercheur comptable de confiance

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Survol de l'entreprise Vous recherchez un environnement de travail conciliant, une équipe de travail performante et accueillante ? Ici, c'est votre chance de vous joindre à une entreprise en pleine expansion. Notre mission est d'aider nos clients à trouver les meilleurs candidats pour leurs besoins. Salaire Nous offrons un bon salaire : 85 000 $ par an,...

  • Commis comptable

    7 months ago

    Montreal, Canada Langlois Full time

    Commis comptable (Montréal ou Québec) Quel est notre engagement? Tu retrouveras chez Langlois : Une équipe de direction accessible et un environnement humain; Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental; Une politique de télétravail pour...

  • Responsable comptable en croissance

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Vous êtes un expert comptable expérimenté qui recherche une opportunité de croissance dans un environnement dynamique?Description du posteNous recherchons un technicien comptable pour rejoindre notre équipe.Compétences et qualifications requisesAu moins 1 an d'expérience en tant que commis comptable ou niveau similaire. Vous devez avoir des...

  • Administrateur comptable junior

    4 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Vue d'entrepriseNous sommes une entreprise en pleine expansion, nous recherchons des professionnels dynamiques et motivés pour rejoindre notre équipe.SalaireLe salaire est de 15h par semaine, offrant une rémunération compétitive.Description du posteNous sommes à la recherche d'un commis aux comptes fournisseurs qui partagera notre enthousiasme...

  • Senior Accounting Technician

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Talgo Full time

    p>Nous sommes à la recherche d'un commis comptable senior pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal aura une solide expérience en comptabilité et sera chargé de diverses fonctions essentielles au bon fonctionnement de notre département financier.Facturation : Gérer la préparation et l’émission des factures clients selon les...

  • Commis comptable H/F

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Altavia Group Full time

    p>(French version follows)We seek a detail-oriented and organized Accounting Clerk to join our finance team part-time. The ideal candidate has at least three years of experience in accounts payable (AP) and accounts receivable (AR), strong communication skills, and the ability to work collaboratively in a fast-paced environment.Responsibilities:Validate...

  • Commis comptable

    4 weeks ago

    Montreal, Canada McKesson’s Corporate Full time

    h3>Technicien comptable (Poste Hybride)Apply remote type Hybrid locations CAN, QC, Montreal, Ville Saint-Laurent time type Full time posted on Posted 2 Days Ago job requisition id JR0119732McKesson is an impact-driven, Fortune 10 company that touches virtually every aspect of healthcare. We are known for delivering insights, products, and services that make...