COORDINATRICE OU COORDONATEUR DES RESSOURCES HUMAINES

4 weeks ago


Longueuil, Canada Commission scolaire Riverside - Riverside School Board Full time

La Commission scolaire Riverside, située au 7525, chemin de Chambly à Saint-Hubert, est à la recherche d'une personne dynamique et expérimentée en ressources humaines pour un poste permanent à temps plein au sein du service des ressources humaines.

NATURE DE L’EMPLOI

Sous la responsabilité du directeur des ressources humaines, la coordinatrice ou le coordinateur des ressources humaines est un membre clé de notre équipe RH. Ce poste implique l'exécution de toutes les tâches nécessaires à la coordination, à la supervision, à l'évaluation, à la recherche et au développement d'un ou de plusieurs programmes dans le domaine de la gestion des ressources humaines. La personne sélectionnée devra jouer un rôle de partenaire avec les écoles, les centres et les départements afin de contribuer de manière significative à la réalisation de leurs objectifs et de renforcer l'expertise en gestion dans l'ensemble de l'organisation dans le domaine de la gestion des ressources humaines.

Le titulaire de ce poste participera aux diverses initiatives, projets et cycles annuels liés aux programmes, politiques et procédures de rémunération et d'avantages sociaux, tout en dirigeant les équipes chargées de superviser les salaires, les avantages sociaux, les congés des employés et les programmes de santé et de bien-être.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Superviser, évaluer et diriger les subordonnés directs en veillant à l’application et au respect de toutes les dispositions des règlements, politiques et procédures.
  • Diriger les processus stratégiques de paie et les processus fiscaux connexes de manière efficace et précise, en veillant à ce que tous les employés soient payés en temps voulu. Coordonner et travailler en partenariat avec les services financiers et les départements concernés, ainsi qu'avec les principales parties prenantes, le cas échéant.
  • Superviser les programmes d'avantages sociaux, notamment l'assurance maladie, les régimes de retraite et les autres avantages sociaux, et traiter les demandes de renseignements et les préoccupations liées aux avantages sociaux.
  • Coordonner les programmes de congés des employés, y compris les vacances, les congés de maladie, les congés parentaux et d'autres types de congés. Veiller au respect des exigences légales, des politiques et des conventions collectives.
  • Élaborer et gérer la mise en œuvre d'initiatives et de programmes de santé et de bien-être afin de promouvoir le bien-être des employés. Coordonner les activités de bien-être, les ateliers et les séminaires, dans la mesure du possible.
  • Servir de ressource en matière de connaissances sur des questions complexes liées à la rémunération, aux avantages sociaux et aux congés, en veillant au respect de la vie privée et en procédant à des analyses de manière équitable et confidentielle.
  • Guider et administrer le processus de détermination des salaires sur la base des conventions collectives et des barèmes salariaux, ainsi que des augmentations annuelles, des primes ou de tout autre montant basé sur les exigences du ministère. 
  • Veiller à l'exactitude et à la mise à jour des dossiers des employés et des bases de données des ressources humaines, en s'assurant de l'exactitude des rapports générés et des mesures des ressources humaines afin de faciliter la prise de décision.
  • Soutenir le directeur et le département des ressources humaines dans l'élaboration et le suivi des stratégies, objectifs, politiques et programmes en matière de rémunération et d'avantages sociaux. Identifier les possibilités d'ajustement, le cas échéant.
  • Collaborer avec d'autres services et parties prenantes pour soutenir les objectifs et initiatives de l'organisation. Participer à des projets et à des comités liés aux ressources humaines, selon les besoins.
  • Coordonner toutes les activités liées à la paie, y compris les rapports internes et externes sur les informations salariales, PERCOS, etc.
  • Assurer la mise en œuvre et le maintien des programmes de rémunération et d'avantages sociaux (y compris les communications internes et les relations avec les principales parties prenantes).
  • Effectuer toute autre tâche liée à la fonction.


QUALIFICTIONS REQUISES :

  • Baccalauréat en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
  • Une certification en RH (p. ex., CRHA, CHRP, CPA, etc....) est un atout.
  • Plus de 5 ans d'expérience en gestion des ressources humaines avec une spécialisation dans la paie, les avantages sociaux et les dossiers de congés, de préférence dans un centre de services scolaire ou commission scolaire ou un environnement syndiqué.
  • Expérience confirmée de la direction, de la gestion et de l'encadrement d'équipes performantes et de subordonnés directs.
  • Maîtrise du logiciel HRIS, logiciel clé de gestion des ressources humaines (c.-à-d. GRICS PAIE et GRH, Série Poste ou tout autre logiciel de gestion des ressources humaines) et de la suite Microsoft Office.
  • Solide expertise et connaissance technique du traitement de la paie, de l'administration des avantages sociaux et des pratiques de gestion des congés.
  • Connaissance des lois et règlements pertinents en matière d'emploi au Québec. (i.e., Retraite Québec, CNESST/Assurance Salaire, etc.)
  • Excellentes compétences en communication interpersonnelle et bilingue, avec la capacité d'interagir efficacement avec les employés de tous les niveaux.
  • Capacité à maintenir la confidentialité et à traiter des informations sensibles avec discrétion.
  • La connaissance des diverses conventions collectives des commissions scolaires anglophones du Québec est un atout.
  • Solides compétences organisationnelles et souci du détail.

SALAIRE ANNUEL DE BASE

Comme indiqué dans le Règlement sur les conditions d'emploi du personnel d'encadrement des commissions scolaires.  Le poste fait partie de la classification 06 (entre 78 600 $ et 104 797 $)


LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 4 JUIN 2024 À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE ATLAS WORKLAND.


La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.



La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.



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