Chef de service

Le CISSS du Bas-Saint-Laurent offre des opportunités de carrière aux personnes dont le leadership positif se démarque. Vous aimez mener à bien des projets, faire preuve d’initiative et participer à l’atteinte d'objectifs ? Vous partagez les valeurs de l’organisation : la collaboration, l’humanisation l’engagement et responsabilisation ? Nous avons une place pour vous

Description (rôle, responsabilités, exigences)

Sommaire du rôle et des responsabilités

Le Centre intégré de santé et de services sociaux du Bas-Saint-Laurent est à la recherche de candidates et de candidats pour combler le poste de chef de service - infirmières praticiennes spécialisées à la Direction des soins infirmiers. Notre établissement compte plus de 9900 employés pour un budget de 1,05 G$.

Le chef de service - infirmières praticiennes spécialisées (IPS) à la Direction des soins infirmiers est appelé à œuvrer dans une organisation à multiples missions et installations offrant des soins et services de première et de deuxième ligne à l’ensemble de la population de son territoire.

L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle sont au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la prise en charge, la continuité et la fluidité des soins et services. Ainsi, le chef de service des IPS assume ses responsabilités en cohérence avec la mission, les valeurs et l’offre de service territoriale de l’établissement.

Sous l’autorité de la directrice des soins infirmiers, le chef de service des IPS assume la gestion des équipes d’IPS sous sa responsabilité, tous domaines confondus ainsi que la surveillance et le développement des programmes dispensés par les IPS.

Plus précisément, il :

•Fait la promotion du rôle de l’IPS, tant dans l’intra qu’en interprofessionnel, auprès des infirmières, des médecins, des professionnels, des gestionnaires, etc.
•Participe activement au processus de recrutement et d’embauche des IPS en collaboration avec la DRHCAJ, les directions cliniques et les équipes médicales, à partir des besoins identifiés.
•Assure les liens avec le MSSS et les universités en regard de la pratique des IPS.
•Planifie et organise la structure d’accueil, d’orientation et d’intégration des IPS en collaboration avec la conseillère cadre, les gestionnaires concernés et les médecins collaborateurs.
•S’assure du suivi des probations des IPS.
•Développe et maintien des relations avec les partenaires internes (chefs cliniques, administratifs et médicaux) et externes (universités, organismes, municipalités, etc.), afin de s'assurer du déploiement efficient des IPS, en cohérence avec les résultats attendus.
•Élabore et met à jour le plan annuel de déploiement des effectifs IPS, le plan de communication et le plan d’action.
•Gère le processus de déploiement des postes d’IPS octroyés pour le territoire en collaboration avec les médecins, les programmes cliniques et la Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques (DRHCAJ).
•Participe à la planification des stages et le développement de nouveaux milieux de stages, en collaboration avec la Direction des services multidisciplinaires, de l'enseignement et de la recherche (DSMER).
•Assure l’accès à de l’exposition clinique pour les IPS lors de modifications à leurs domaines, à leurs pratiques ou à leur type de clientèle.
•S’assure du soutien et de la mise à jour de la relève des superviseurs de stages IPS dans chacun des milieux. Conçoit, au besoin, un modèle de collaboration permettant d’offrir des stages satisfaisants.
•Veille au développement du rôle et des responsabilités de l’IPS en collaboration avec la conseillère cadre.
•Planifie, organise et contrôle l’ensemble des activités de ses secteurs (éventuellement la clinique IPS) dans un esprit d’étroite collaboration avec l’ensemble des partenaires internes et externes concernés, afin d’assurer les arrimages requis à la continuité et à l’optimisation des processus.
•Développement de trajectoires et de services adaptés aux besoins des usagers
•Assure la gestion, l’optimisation et la mobilisation des ressources humaines, financières, matérielles, techniques et informationnelles qui lui sont allouées.
•Assure la reddition de comptes annuelle en collaboration avec la Direction des ressources financières (DRF) ou toute autre demande d’information du MSSS.
•Élabore et met en place des pratiques novatrices, des processus et des outils visant à faire évoluer la pratique infirmière en cohérence avec la vision et les stratégies organisationnelles.
•Adhère et collabore à une gestion clinico-administrative efficace axée sur l’amélioration continue de la qualité, de la performance et de l’innovation en définissant les indicateurs appropriés aux cibles de performance identifiées par la direction et met en place les mécanismes de contrôle requis à leur application.
•S’assure de l’efficacité des processus cliniques et de leur amélioration constante par une implication active au niveau de la révision des processus de travail, de la formation continue (plan de développement des ressources humaines) de même qu’au niveau de l’application et du respect des normes professionnelles. Il veille également à ce que l’harmonisation des pratiques vise les meilleurs résultats cliniques pour les usagers.
•Veille à une utilisation optimale des ressources sous sa responsabilité et assure un suivi régulier de la dispensation et de la qualité des services offerts à la clientèle par les IPS sous sa responsabilité.
•Soutien la conseillère cadre et collabore au processus d’évaluation de l’acte.
•S’assure de l’équilibre budgétaire en regard des octrois et de la facturation touchant la pratique des IPS.
•Participe aux projets de recherche touchant les IPS.
•Représente la Direction des soins infirmiers (DSI) et participe à des comités et tables de concertation en lien avec l'exercice de ses fonctions (université, MSSS, OIIQ, etc.).

Gestionnaire d’expérience, hautement crédible, communicateur efficace, la personne recherchée est dotée d’un style de gestion mobilisateur et possède un haut niveau d’énergie et un grand esprit d’équipe. Loyale et courageuse, cette personne démontre de fortes habiletés en gestion de changements ainsi qu’une capacité à résoudre de manière créative des situations complexes. Elle possède une très bonne connaissance du système de santé et des services sociaux, des lois et règlements, de son administration, ainsi que de la dynamique professionnelle et médicale en cabinet, en communauté, en CHSLD ou en centre hospitalier.

Par son rôle régional, le chef de services des IPS est appelé à créer de nombreux partenariats internes et externes nécessaires à l’atteinte de ses objectifs.

Qualifications

Exigences requises

•Baccalauréat en sciences infirmières ;
•Diplôme universitaire de deuxième cycle dans une discipline pertinente à la fonction. Bien que l’exigence soit la maîtrise, toute combinaison de formation et d’expérience peut être jugée pertinente ;
•Être membre de l’OIIQ ;
•Expérience professionnelle clinique d’au moins cinq (5) ans, dont deux (2) ou plus dans un poste d’encadrement;
•Toute combinaison d'expérience ou de formation jugée pertinente peut compenser l'une ou l’autre des exigences.