Commis Support Administration

4 weeks ago

Québec City, Canada Hydro-Québec Full time
 Concours: 170086Titre à l'interne*: Commis Support Administration (Temporaire 12 mois) Statut: Temporaire bureau plus de 3 moisDurée: 12 moisAdresse:  2625, boul Lebourgneuf Ville:  QuébecHoraire de travail:  Variable 33.5 hrs, 5 joursFin d'affichage: 22/11/2024

*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

 

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable. 

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde  

Votre mission

Effectuer des tâches de support administratif telles que la préparation, la correction, la saisie, la compilation, la vérification de données, la reproduction ou le classement de documents afin de fournir le soutien requis au personnel des unités administratives desservies.

Vos principales activités au quotidien

 

  • Recevoir et/ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise incluant ceux relatifs à la gestion du personnel, les vérifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de données dans les systèmes et au besoin, procéder à l'extraction de rapports des systèmes d'entreprise.
  • Préparer et transmettre différentes demandes telles que des réservations de matériel, des demandes d'achat, des attestations de services, ainsi qu'en faire le suivi et la vérification.
  • Préparer, vérifier et tenir à jour divers dossiers, rapports, listes et registres.
  • Transcrire, formuler, dactylographier et corriger des lettres, courriels, rapports courants, comptes rendus ou autres documents.
  • Assurer la distribution du courrier, en prendre connaissance, vérifier et traiter les demandes qui relèvent de ses attributions.
  • Mettre en place ou tenir à jour un système de classement de divers documents ou dossiers; classer les documents ou dossiers, voir à leur conservation ou à leur destruction selon les encadrements en vigueur.
  • Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises.
  • Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, de moyens de transport et les inscriptions à des cours, congrès, colloques.

 

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Votre profil

Exigences: 

  • Détenir un diplôme d'études secondaires (DES)

 

Compétences et connaissances reliées au poste:

  • Avoir de la langue française une connaissance appropriée à cette fonction.
  • Être capable de dactylographier des textes, rapports et divers documents.
Compétences essentielles à Hydro-Québec
  • Travaille en équipe
  • Agit avec ouverture et bienveillance
  • Agile et orienté vers les résultats
  • S'engage dans l'évolution
Particularités inhérentes
  • Détenir un permis de classe 5 valide

Ce que nous offrons

  • Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent  
  • Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché 
  • Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle 
  • Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé 
  • Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
  • Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail  

 

Égalité des chances

À Hydro-Québec, l’inclusion est l’une de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour à mettre de l’avant une culture d’entreprise qui donne à chacun et à chacune l’occasion de se réaliser et d’atteindre son plein potentiel. Par l’entremise de notre programme d'accès à l’égalité en emploi, nous encourageons toute personne qualifiée à présenter sa candidature, et à mentionner, le cas échéant, son appartenance à l’un et l’autre des groupes suivants : femmes, minorités visibles, minorités ethniques, communautés autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Québec adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres.

 

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement. 

 

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

 

  • Commis Administratif(Ve)

    6 months ago

    Québec, Canada Rolland - Groupe Sustana Full time

    OFFRE D’EMPLOI : COMMIS ADMINISTRATIF(VE)-COMPTABILITÉ Poste d'environ 20 à 24h par semaine - Poste de 3 jours par semaine! VOTRE MANDAT: - Effectuer la facturation des achats de matières premières; - Traiter les factures de transport; - Remplacer le commis logistique (expédition); - Donner un support à la comptabilité (comptes à payer et à...

  • Commis comptable

    2 months ago

    Québec City, Canada Smart & Biggar Full time

    Commis comptable - taxes Montréal, QC, Canada ● Vaudreuil-Dorion, QC, Canada Numéro de demande 1 novembre Poste : Commis comptable - taxes Lieu : Vaudreuil-Dorion, Québec Flexibilité du lieu de travail : Présence requise au bureau au moins 2 jours par semaine. Statut : Permanent, temps plein Vous avez un diplôme en finance ou en...

  • Commis - chantier

    3 months ago

    québec city, Canada Le groupe Desfor Full time

    Tu as un intérêt à travailler sur les chantiers et tu aimerais faire partie d'une équipe dynamique, alors ne cherche pas plus loin et joins-toi à nous car cet emploi est pour toi! Le poste Commis - chantier demande une certaine flexibilité en raison des déplacements fréquents sur les chantiers. Le poste est rattaché au siège social de Québec.Le...

  • Commis - chantier

    3 months ago

    québec city, Canada Le groupe Desfor Full time

    Tu as un intérêt à travailler sur les chantiers et tu aimerais faire partie d'une équipe dynamique, alors ne cherche pas plus loin et joins-toi à nous car cet emploi est pour toi! Le poste Commis - chantier demande une certaine flexibilité en raison des déplacements fréquents sur les chantiers. Le poste est rattaché au siège social de Québec.Le...

  • Commis - chantier

    3 months ago

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    Tu as un intérêt à travailler sur les chantiers et tu aimerais faire partie d'une équipe dynamique, alors ne cherche pas plus loin et joins-toi à nous car cet emploi est pour toi! Le poste Commis - chantier demande une certaine flexibilité en raison des déplacements fréquents sur les chantiers. Le poste est rattaché au siège social de Québec.Le...

  • Commis comptable

    3 weeks ago

    Québec, Québec, Canada Optalent Full time

    Notre client, situé à Québec, recherche actuellement un commis comptable pour rejoindre son équipe. Responsabilités: Effectuer la saisie des données comptables quotidiennes.Gérer les comptes payables et recevables.Réaliser les conciliations bancaires.Aider à la préparation des états financiers.Participer à la gestion des factures et des...

  • Commis comptable

    1 month ago

    québec city, Canada Soucy Aquatik Full time

    Sous la supervision de la technicienne comptable et du contrôleur financier, le/la commis aux comptes payables aura la responsabilité des tâches suivantes: Comptabiliser les factures des fournisseurs et sous-traitants ; Procéder à la vérification des états de compte ; Participer aux paiements des factures selon les échéances ; Effectuer les suivis...

  • Commis comptable

    1 month ago

    québec city, Canada Soucy Aquatik Full time

    Sous la supervision de la technicienne comptable et du contrôleur financier, le/la commis aux comptes payables aura la responsabilité des tâches suivantes: Comptabiliser les factures des fournisseurs et sous-traitants ; Procéder à la vérification des états de compte ; Participer aux paiements des factures selon les échéances ; Effectuer les suivis...

  • Commis comptable

    1 month ago

    québec city, Canada Soucy Aquatik Full time

    Sous la supervision de la technicienne comptable et du contrôleur financier, le/la commis aux comptes payables aura la responsabilité des tâches suivantes: Comptabiliser les factures des fournisseurs et sous-traitants ; Procéder à la vérification des états de compte ; Participer aux paiements des factures selon les échéances ; Effectuer les suivis...

  • Commis aux pièces

    2 months ago

    québec city, Canada Force Kia Full time

    Kia Québec est présentement à la recherche d'un(e) commis aux pièces dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe dans un concessionnaire automobile réputé. Vous serez responsable de la gestion des pièces et des accessoires, en veillant à ce que nos clients et techniciens aient accès aux pièces dont ils ont besoin.Tâches reliées à la...

  • Commis aux pièces

    2 months ago

    québec city, Canada Force Kia Full time

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  • Commis de Soutien Administratif/paie

    6 months ago

    Quebec City, Canada IGA Full time

    **Commis de soutien administratif/paie**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre35et40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de soutien administratif/paie !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui fait s’occupe...

  • Commis comptable

    7 months ago

    Québec City, Canada Groupe Colas Quebec Inc - Ouest Full time

    Filiale : Groupe Colas Quebec Inc - Ouest  Vos responsabilités Tu aimes les défis? Tu veux une carrière stimulante? Tu veux mettre à contribution ton expérience et tes connaissances et évoluer dans un environnement dynamique? N'attends plus, nous avons un emploi pour toi! Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) commis comptable pour...

  • Commis administratif

    4 weeks ago

    Québec City, Canada Richelieu Hardware Full time

    Vous êtes une personne passionnée par les tâches administratives en général? Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent combinant coordination administrative, support clérical, aimez travailler avec les chiffres et Excel ? Vous avez un bon sens de l'analyse, êtes fiable, rigoureux(se) et avez le sens des priorités ? Nous cherchons à...

  • Commis comptable

    7 months ago

    Québec City, Canada Groupe Colas Quebec Inc - Est Full time

    Filiale : Groupe Colas Quebec Inc - Est  Commis comptable Tu es une personne analytique, rigoureuse et tu veux travailler dans un environnement de travail dynamique?Notre poste de commis comptable est pour toi! Tu recherches: • Des vacances basées sur tes expériences de travail ;• Des assurances collectives où l'employeur paie 60%, et un compte...

  • Commis comptable

    7 months ago

    Québec City, Canada Groupe Colas Quebec Inc - Est Full time

    Filiale : Groupe Colas Quebec Inc - Est  Commis comptable - Recevables Tu es une personne analytique, rigoureuse et tu veux travailler dans un environnement de travail dynamique? Tu souhaites obtenir un travail permanent, mais saisonnier ? Notre poste de commis à la comptabilité dans le département des recevables est pour toi ! Tu recherches: Un emploi...

  • Commis Administratif

    7 months ago

    Québec, Canada carriere@globocam.ca Full time

    L'employé a le rôle de participer, d'adhérer et de collaborer aux activités de son équipe. Par son apport, il contribue à la performance du groupe en s'assurant de suivre les politiques, procédures et processus de son service. Relevant du directeur du service, le commis administratif est responsable d’apporter un support à l’équipe du service en...

  • Commis de Bureau

    6 months ago

    Québec, Canada Colas Full time

    **Filiale **:Groupe Colas Quebec Inc - Est **Sommaire**: **Commis de bureau** **Tu recherches**: - Des assurances collectives où l'employeur paie 60% (dentaire, vision, médicale, etc.); - De bénéficier d'un compte santé et mieux-être (gym, voyage, autre) ; - Un environnement de travail stimulant (activités sportives et sociales). **Ta place dans...

  • Commis aux pièces

    7 months ago

    Québec City, Canada GFL Environmental Full time

    Poste :  Commis aux pièces Lieu de travail :  5160 boul. Pierre-Bertrand Québec G2K 1K7 Poste permanent   Bienvenue chez Matrec, une division de GFL ! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous...

  • Commis Administratif(Ve)

    6 months ago

    Québec, Canada Rolland - Groupe Sustana Full time

    OFFRE D’EMPLOI : COMMIS ADMINISTRATIF(VE)-COMPTABILITÉ ET ENVIRONNEMENT Poste de 35 à 40h par semaine ! VOTRE MANDAT: - Effectuer la facturation des achats de matières premières; - Traiter les factures de transport au système; - Donner un support à la comptabilité (comptes à payer et à recevoir) - Assurer la communication avec le département...