Gestionnaire, Opérations logistiques

2 months ago


Ottawa, Canada Croix-Rouge Full time

Tâches et responsabilités :

Responsabilité 1 : Gestion des ressources et des outils de Gestion de la chaîne d’approvisionnement (GCA) en vue d’appuyer les activités de préparation de la Gestion des urgences (GU) 

Superviser, diriger et organiser le travail de l’équipe responsable de la logistique de préparation, GCA, pour s’assurer que les priorités opérationnelles sont respectées et que les programmes de conformité des Services intégrés sont réalisés.\ Participer aux activités de planification de la préparation de la GU et prodiguer des conseils sur les exigences de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique. Exercer un leadership solide auprès des employé(e)s, Opérations logistiques de la GCA ainsi que du personnel intérimaire, des entrepreneurs et des bénévoles qui travaillent pour l’équipe de la GCA ou qui relèvent d’elle. Promouvoir le perfectionnement et le maintien d’un noyau de bénévoles et de membres du personnel de la logistique expérimentés, compétents, efficaces et disponibles.

Responsabilité 2 : Planification et mesure de l’efficacité et l’efficience de la fonction des opérations logistiques pendant les activités de préparation 

Collaborer avec le (la) gestionnaire principal(e), Opérations logistiques à l’élaboration et à la surveillance des indicateurs de rendement clés (IRC), de la planification stratégique, des objectifs opérationnels et de l’établissement de rapports. Élaborer et établir des normes et des procédures opérationnelles en matière d’achat, de logistique et de chaîne d’approvisionnement. Élaborer et mettre en œuvre des procédures de rétroaction interne et externe pour mesurer périodiquement l’efficacité des opérations, notamment la satisfaction de la clientèle, et proposer des mesures d’amélioration continue.

Responsabilité 3 : Établissement et gestion des relations de collaboration et contribution au développement et au perfectionnement du Centre d’excellence de la GCA

Collaborer étroitement avec les parties prenantes pertinentes afin de coordonner et de renforcer la prestation des services de GCA pour répondre aux opérations d’urgence. Établir des relations efficaces et axées sur la collaboration avec les parties prenantes internes et externes, notamment les employé(e)s de la Croix‑Rouge canadienne (CRC) et ses équipes responsables de l’expérience client, le gouvernement du Canada, les fournisseurs de biens et services, les partenaires du Mouvement (notamment les Sociétés partenaires) et d’autres organismes pertinents. Faire connaître les activités, les développements et les progrès des Opérations logistiques de la GCA au sein de la CRC et du Mouvement. 

Responsabilité 4 : Gestion, planification et surveillance de l’approvisionnement en biens et services de la GU

Planifier, gérer et superviser l’approvisionnement complexe en biens et services, soit l’approvisionnement, la négociation, la passation de marchés, la qualité des fournisseurs, les économies de coûts et la surveillance du rendement des fournisseurs. Superviser et surveiller le processus d’approvisionnement afin d’assurer une réputation de professionnalisme et d’intégrité irréprochables à tous les niveaux. Établir des processus d’approvisionnement efficaces et rentables, contribuer à leur mise en œuvre et les améliorer continuellement.

Responsabilité 5 : Gestion, planification et surveillance des activités de la GU liées à la chaîne d’approvisionnement, au transport et à l’expédition 

Planifier, gérer et superviser les expéditions au Canada et à l’international de marchandises dans des situations courantes ou d’urgence. Résoudre les difficultés et les problèmes majeurs au sein de la chaîne d’approvisionnement, des activités de transport et d’expédition, notamment la détermination des engorgements, les recommandations de ressources et de soutien pour maximiser les ressources. Superviser et promouvoir la chaîne d’approvisionnement, les activités de transport et d’expédition, les économies de coûts, l’optimisation des ressources et la production de rapports complets à tous les égards. 

Profil recherché :

Détenir un diplôme universitaire en administration des affaires axé sur la logistique, la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou la gestion des opérations, ou une combinaison d’études et d’expérience professionnelle qui serait considérée comme équivalente. Posséder une expérience de la logistique médicale et du travail dans un environnement austère où les ressources sont limitées sera considéré comme un atout. Compter au moins 6 ans d’expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique, et au moins 4 ans d’expérience à un poste de direction. Posséder de l’expérience dans un environnement opérationnel dynamique. Posséder une compétence démontrée en gestion des ressources. Maîtriser l’anglais et le français constitue un atout. Détenir des connaissances de base en informatique et en installation de logiciels et maîtriser MS Excel et MS Word. Posséder une connaissance approfondie des processus et des pratiques exemplaires de bout en bout de la chaîne d’approvisionnement, des règlements de santé et sécurité et du service à la clientèle. Comprendre les processus financiers et la budgétisation. 

Conditions de travail :

Les déplacements au Canada atlantique sont obligatoires pour ce poste. Des déplacements ailleurs au Canada peuvent être requis. La personne retenue pourrait être appelée à adopter un horaire non conventionnel au pied levé. Bien que la majorité du travail s’effectue dans un environnement propre et confortable, les missions sur le terrain peuvent consister à travailler dans des milieux instables, offrant un accès imprévisible aux services de base. Admissibilité à travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifiées qui peuvent être employées au Canada à présenter leur candidature. Les personnes qui ne sont pas citoyennes ou résidentes permanentes du Canada sont encouragées à examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure d’occuper le poste pour lequel elles présentent leur candidature. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions. Si votre candidature est retenue pour ce rôle, vous devrez réussir le processus de présélection et vous soumettre notamment à une vérification approfondie des antécédents judiciaires.

#RecrutementRegulier



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