Réceptionniste, Commis de bureau

3 weeks ago


Boucherville, Canada Spartanium Inc Full time

Sous la supervision de l’associé responsable de la qualité, le titulaire du poste aura la responsabilité d’effectuer diverses tâches et fonctions cléricales. Il est responsable de répondre à tous les appels et il assiste et aide les employés du bureau, selon leurs besoins, dans l’accomplissement de leurs tâches. Il est responsable d’accueillir les visiteurs à la réception.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Réception et gestion des appels :

  • Répondre et diriger, de façon professionnelle et avec courtoisie, les appels téléphoniques et les demandes d’information à la personne appropriée ;
  • Assurer un service téléphonique hors pair.

Accueil et gestion du service à la clientèle :

  • Accueillir les visiteurs et répondre aux questions s’il y a lieu
  • Diriger la personne à l’endroit approprié et lui remettre les documents nécessaires ;
  • Travailler de concert avec le personnel du bureau pour améliorer la rapidité et l'efficacité du service offert ;
  • S’assurer que le bureau est ouvert le matin et protégé contre les infractions sur l’heure du dîner, durant l’absence du personnel et après les heures de bureau, à moins d’avis contraire.

Suivi administratif :

  • Traiter et distribuer le courrier tous les jours ;
  • Tenir à jour les documents nécessaires pour effectuer son travail (pancartes, listes, etc.) ;
  • Offrir un soutien administratif au personnel du bureau selon les besoins (préparer des documents, faire des appels, etc.)
  • Préparer la salle de rencontre du bureau avant les réunions et la nettoie après la rencontre
  • Aide à l’envoi et à la transmission de télécopies, photocopies, pancartes, messages pour les employés, la direction, etc.;
  • Rapporter les événements problématiques ou les questionnements à la direction ;
  • Toutes autres tâches connexes.


Profil


EXIGENCES ACADÉMIQUES

  • DEP en secrétariat ou toute combinaison d’expérience et de formation pertinentes.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL REQUISE

  • Un minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire;
  • Bilinguisme.

COMPÉTENCES PERSONNELLES ET HABILETÉS

  • Dynamisme, efficacité et capacité à travailler en équipe ;
  • Aptitudes supérieures pour les communications écrites et verbales ;
  • Professionnalisme et discrétion ;
  • Autonomie et sens de l’initiative ;
  • Capacité d’adaptation et bonne gestion du stress ;
  • Bon jugement, gestion efficace des priorités, sens de l’organisation ;
  • Ouverture à la critique.




Informations contractuelles


Avantages :

  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Événements d'Entreprise
  • REER Collectif
  • Stationnement sur place

Horaire :

  • 8 Heures
  • Quart de jour



  • Commis de Bureau

    7 days ago


    Boucherville, Canada Étiquettes Lusoflex Full time

    Nous sommes en affaires depuis 1995 et notre croissance fait en sorte que nous avons besoin d'un ou une commis de bureau 3 jours semaine pour débuter. Vous avez une expérience administrative? Vous aimez l'entrée de données? Vous êtes capable de vous adapter facilement et le travail ne vous fait pas peur. Nous sommes à la recherche d'un commis de...


  • Boucherville, Canada Boucherville Chrysler Full time

    Nous sommes à la recherche d'un réceptionniste. Dans le cadre de vos fonctions, vous devrez: - Répondre aux appels entrants; - Accueillir la clientèle en salle de montre; - Effectuer du classement de documents; - Faire la perception des paiements de la clientèle (service et ventes); - Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être assignée par...


  • Boucherville, Canada Manugypse Full time

    **Soyons clairs : chez Manugypse, nous visons l’excellence. Cette excellence se mesure à l’implication de toute une équipe. Nous croyons fermement que le succès de notre entreprise est le fruit d’un effort commun. Un effort qui nous unit. Un effort dont nous sommes fiers.** **Résumé**: Travaillant sous la supervision du directeur des opérations,...

  • Commis de Bureau

    4 weeks ago


    Boucherville, Canada Cintas Full time

    **No de la demande d’affichage de poste **:135049 Cintas est présentement à la recherche d’un(e) Commis de bureau pour appuyer aux nombreuses fonctions administratives. La personne devra: - Faire de la saisie de données ; assurer la qualité des comptes clients - Assurer le suivi des dossiers avec les responsables des comptes - Respecter les...


  • Boucherville, Canada Boisvert Ford Full time

    **Description du poste** Le réceptionniste est le visage accueillant de notre entreprise, chargé de fournir un service à la clientèle exceptionnel et de maintenir un accueil chaleureux pour nos visiteurs et clients. Le titulaire du poste sera responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques, de la gestion des rendez-vous,...

  • Commis de Bureau

    4 weeks ago


    Boucherville, Canada Acier Inoxydable Fafard Full time

    **Tu désires bénéficier de**: - Usine climatisée - REER collectif avec participation d’AIF - Régime d’assurances collectives - Programme de reconnaissance - Vêtements de travail et EPI fournis - Programme de mieux-être (repas santé, fruits frais, etc.) - Évènements sociaux (bbq, party de noël, etc.) En tant que commis de bureau, ton rôle...


  • Boucherville, Canada Armoires Cuisines Action Full time

    Joins-toi à une équipe créative et dynamique offrant une ambiance stimulante, inspirante et chaleureuse. N'attends plus, viens t'épanouir et fait partie d'un succès québécois. **AVANTAGES SAVOUREUX**: Assurances complètes -Programme d’aide aux employés -Programmes de reconnaissance (Fidélité, ancienneté, performance) -Conciliation...


  • Boucherville, Canada TC Transcontinental Full time

    Vous êtes à la recherche d’un poste de **Commis de bureau** au sein d’une équipe dynamique? Vous aimez résoudre des problèmes et avez un esprit d'analyse? Vous aimez travailler en équipe? Ce poste est parfait pour vous. TC Transcontinental est un chef de file en emballage souple en Amérique du Nord et le premier imprimeur au Canada. La Société...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago


    Boucherville, Canada Intersand Full time

    **Si vous voulez contribuer au succès d’une entreprise québécoise en pleine croissance en coordonnant l’intégration de nouveaux clients et en offrant du support à l’équipe des ventesNous avons un poste pour vous !** **Réceptionniste** **Sommaire des principales fonctions** Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes de renseignements...


  • Boucherville, Canada TC Transcontinental Full time

    Sous la responsabilité de la personne ressource du service à la clientèle, le commis de bureau a la responsabilité de la logistique des produits imprimés. Il fait le lien entre le service à la clientèle, la production et l’expédition. Il transfert les informations reçues du client dans un système informatique qui génèrent des instructions de...


  • Boucherville, Canada Mazda de Boucherville Full time

    Mazda de Boucherville est présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Vous êtes une personne dynamique, organisée, professionnelle, qui sait faire preuve d'entregent et qui gère bien son stress, ce poste est parfait pour vous! Horaire lundi au vendredi 16h00-20h00 **Responsabilités**: - Accueillir...

  • Commis de Bureau

    4 days ago


    Boucherville, Canada Canam Full time

    **Description du poste** Ton été chez Canam** En tant que commis de bureau chez Canam, ton rôle sera de soutenir notre équipe de dessins dans diverses tâches. Une partie importante de tes responsabilités impliquera l'utilisation du logiciel Bluebeam pour la gestion des fichiers PDF utilisés par l'équipe de dessins. Ton sens de l’organisation te...

  • Commis de Bureau

    7 days ago


    Boucherville, Canada Eternity Systems - MT Canada Industrial Solutions Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Heures de travail**: 40 heures par semaine **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans ou experience équivalente Milieu de travail Bureau Manufactures et établissements industriels Tâches Acheminer les demandes de...


  • Boucherville, Canada Hôpital Vétérinaire des Seigneuries de Boucherville Full time

    L'Hôpital Vétérinaire des Seigneuries de Boucherville est à la recherche d'un ou une réceptionniste pour un poste temps plein au sein de son équipe. On recherche une personne souriante, dynamique et débrouillarde pour un poste temps plein. Type d'emploi : Temps plein, Permanent Rémunération : 19,00$ à 22,00$ par heure Avantages: - Nourriture à...

  • Commis de Bureau

    7 days ago


    Boucherville, Canada Métro Sabrevois Inc. Full time

    Une description sommaire des tâches à accomplir comprend: - Vérification de la paie et des horaires de travail hebdomadaires; - Tâches diverses en lien avec l'exactitude des prix et des spéciaux; - Faire suivre les communications internes aux différents départements; - Assister le directeur du magasin dans le travail de bureau. Exigences pour ce...

  • Commis de Bureau

    4 days ago


    Boucherville, Canada Russel Metals Full time

    Métaux Russel est l’une des plus importantes sociétés de distribution de produits de métaux en Amérique du Nord avec un intérêt croissant pour la transformation à valeur ajoutée. Elle exerce ses activités dans trois segments : les centres de services, les magasins du secteur de l'énergie et les distributeurs d'acier. Son réseau de centres de...

  • Commis D'entrepôt

    7 days ago


    Boucherville, Canada Chenelière Education Full time

    22-mar-2023 Commis d'entrepôt - Emploi estival Boucherville Québec 10085BR Description d'emploi et exigences À la recherche d'un emploi pour la période estivale ? Joignez-vous à l'équipe TC Média livres en tant que commis d’entrepôt ! **Ce qu’on vous offre**: Un poste à temps plein à 37.5h/semaine, jusqu’à la fin du mois d’août. Un...

  • Commis de Bureau

    3 days ago


    Boucherville, Canada Métro Sabrevois Inc. Full time

    Une description sommaire des tâches à accomplir comprend: - Vérification de la paie et des horaires de travail hebdomadaires; - Tâches diverses en lien avec l'exactitude des prix et des spéciaux; - Faire suivre les communications internes aux différents départements; - Assister le directeur du magasin dans le travail de bureau. Exigences pour ce...


  • Boucherville, Canada Bureau en Gros Staples Full time

    **À propos de nous** Chez Staples Professional/Staples Professionnel, nous offrons à nos clients commerciaux une expertise professionnelle approfondie en matière de produits essentiels pour l'entreprise, d’ameublement, de produits d'entretien (nettoyage et entretien, sécurité, emballage et expédition), de technologie, d'impression et de promotion,...


  • Boucherville, Canada Vision Group Full time

    Voyez si vous êtes notre prochain: **RÉCEPTIONNISTE BILINGUE** **| Boucherville, QC** **_Horaire _**_: du lundi au vendredi de 7h à 16h (congé la fin de semaine!!!)._ **_Adresse _**_: 10, boulevard de Mortagne, Boucherville, QC J4B 5K6, Canada (stationnement gratuit sur place)_ Travailler chez LASIK MD (un partenaire de Groupe Vision), c’est bien...