Assistante Événementielle et Administrative- Ville de Québec

4 weeks ago


Québec City, Canada Drake International Full time
Dans un environnement professionnel dynamique, l'adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle crucial en fournissant un soutien complet dans la gestion administrative et logistique des événements. En étroite collaboration avec le directeur du secteur, cette personne assure une organisation efficace des activités, tout en garantissant la confidentialité et la discrétion nécessaires. Les tâches incluent la coordination logistique des rencontres, visioconférences et événements, la rédaction de documents et rapports liés aux événements, la gestion des déplacements professionnels et la coordination des participants et intervenants.

Ce que nous offrons :


• Un salaire compétitif à partir de 29$/heure
• Horaire de jour du lundi au vendredi, choix possible entre 4 horaires.

Ce que vous apportez :


• Assurer la gestion logistique des événements, y compris la coordination des prestataires, la réservation des lieux, la gestion des équipements et la coordination des activités avant, pendant et après les événements.
• Organiser et superviser les déplacements professionnels du directeur, des membres de l'équipe et des invités spéciaux, y compris la réservation de billets d'avion, d'hébergement et la coordination des itinéraires.
• Coordonner les aspects linguistiques des événements, y compris la traduction si nécessaire, et assurer une communication fluide avec les participants.
• Assurer la gestion des commandes de goodies et des matériels promotionnels pour les événements.
• Collaborer avec les équipes internes et externes pour garantir le bon déroulement des événements et répondre aux besoins des participants.
• Participer à la coordination des conférences de presse et à la rédaction des communiqués de presse, si nécessaire.
• Être réactif(ve) pour répondre rapidement aux demandes d'informations des participants et intervenants avant, pendant et après les événements.
• Gérer divers dossiers en autonomie, y compris la préparation de rapports et de comptes rendus après les événements.
• Assurer une disponibilité du lundi au jeudi, 7 heures par jour, avec une flexibilité en été (32h par semaine).

Qui êtes-vous ?
• Diplôme en techniques de bureautique ou expérience équivalente.
• Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire avec gestion d'événements.
• Bonne connaissance des outils Microsoft Office, notamment du traitement de texte.
• Bonne maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Capacité à travailler de manière autonome, organisée et réactive.
• Excellentes compétences en communication et en coordination.

Depuis 1951, Drake International continue d'être un leader mondial dans le domaine du recrutement flexible et permanent : nous aidons les gens à trouver le bon rôle à n'importe quelle étape de leur carrière, au Canada et dans le monde entier. Nous travaillons directement avec les employeurs pour vous offrir les meilleures opportunités, sans frais pour vous.
Drake International Inc. accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats prenant part à tous les aspects du processus de sélection.
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    Notre pratique à ville de Québec, QC est à la recherche d'un administrateur de réception à temps plein ! Nous sommes un cabinet dentaire bien établi, qui croit qu'un bon cabinet commence par une bonne équipe. Nous recherchons une personne sociable et travailleuse, qui cherche à se joindre à une équipe de professionnels expérimentés et à...


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  • Assistant(E) Dentaire

    1 month ago


    Quebec City, Canada Centre Dentaire Ville De Quebec Full time

    **Horaire** - Aucune fin de semaine - Pas de soirs **Renseignements supplémentaires** - Doit posséder son certificat en RCR - Assurance collective disponible - __________________________________________ **Schedule** - No Weekends - No Evenings **Additional Information** - Must Maintain CPR Certification - Optional Health Benefits Available Type...


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    **Horaire** - Aucune fin de semaine - Pas de soirs **Renseignements supplémentaires** - Doit posséder son certificat en RCR - Assurance collective disponible - __________________________________________ **Schedule** - No Weekends - No Evenings **Additional Information** - Must Maintain CPR Certification - Optional Health Benefits Available Type...


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