Directrice, directeur du service de soutien aux départements à la Faculté des sciences de l'éducation
3 weeks ago
JOB DESCRIPTION
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Titre du poste : Directrice, directeur du service de soutien aux départements à la Faculté des sciences de l'éducation
Poste : Contractuel d'une durée d'une année avec possibilité de prolongation
OSEZ l’UQAM
L'UQAM offre la possibilité de mener une carrière stimulante et enrichissante comportant une gamme enviable d'avantages. C'est un milieu où l'épanouissement personnel, la qualité de vie au travail et la conciliation travail-vie personnelle constituent des valeurs fondamentales. L'UQAM offre également de nombreuses occasions de satisfaire votre passion pour le savoir et la culture. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, l’UQAM vous offre la chance de faire partie d’une grande organisation à dimension humaine.
Située au centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier latin, l’UQAM accueille près de 34 000 étudiantes et étudiants et offre plus de 350 programmes. Grâce aux succès remportés par les membres de son personnel enseignant et sa communauté étudiante, l’UQAM se classe parmi les grandes universités de recherche au Canada. Participant pleinement au progrès social, scientifique, économique et culturel du Québec, l’UQAM a formé plus de 300 000 diplômées et diplômés actifs dans des domaines diversifiés. Après plus de 50 ans, l’UQAM a comme mission l’accessibilité au savoir et de la démocratisation des études supérieures.
CONTEXTE
Sous l’autorité du directeur administratif de la Faculté de science de l’éducation, la directrice, le directeur du service de soutien aux départements a comme principale responsabilité d’assurer le soutien administratif aux départements d’enseignement ainsi qu’aux différents services de la FSÉ : Bureau de la formation pratique (BFP), le Centre d’aide en français écrit et oral (CAFÉO), le Centre de services orthopédagogiques et la Clinique carrière de la FSÉ. Cette personne encadre une équipe de près d’une trentaine de personnes réparties dans ces unités. Gestionnaire inspirante, cette personne a à cœur l’expérience employé, le service à la clientèle et l’amélioration continue des processus de gestion. Elle comprend la réalité des directions départementales et des services et veille à répondre à leurs besoins. Sa connaissance des outils, des processus, des enjeux contribue à l’efficacité de soutien de nombreuses activités (gestion des équipes, processus budgétaires, gestion des locaux, embauche d’auxiliaires d’enseignement, etc.). Son rôle favorise les interactions et les collaborations entre les départements, l’école et les instituts et les autres unités de la Faculté. Elle pilote divers projets et dossiers qui sont en lien avec sa fonction.
VOS DÉFIS
Vous assurez la gestion des ressources humaines, matérielles et financières en collaboration étroite avec le directeur administratif et la doyenne de la Faculté; Vous assurez la gestion du personnel de soutien œuvrant dans les départements et les services de la faculté, en collaboration étroite avec le directeur administratif et le Service du personnel cadre et de soutien (recrutement, sélection, intégration, formation, gestion de la performance, organisation du travail, etc.); Par votre leadership inspirant, vous créez un environnement de travail stimulant qui favorise l'attraction, le développement et la fidélisation de personnels qualifiés; Vous contribuez à l’amélioration continue et l’uniformisation des processus de gestion des unités sous votre responsabilité (planification budgétaire, contrôle des budgets, identification des besoins spécifiques, gestion des locaux, etc.); Vous soutenez le directeur administratif dans la gestion efficiente des différents projets de développement initiés par les , les départements, les services ou le décanat; Vous agissez comme personne-ressource auprès des directions départementales et des services de la Faculté; Vous collaborez avec le Service des immeubles pour divers projets, soit de déménagement de départements, travaux de rénovation, aménagement de nouveaux espaces, etc.; Vous collaborez avec les Services des ressources humaines, des finances, des technologies de l’information et tous autres services de l’UQAM selon les besoins pour assurer la gestion efficace des processus et projets rattachés aux départements, à l’école et aux instituts; Vous contribuez à la réalisation des orientations stratégiques de la Faculté; Vous assurez la mise en oeuvre des décisions de la Direction et l'application des règlements de l'UQAM dans votre sphère de compétence.EXIGENCES
Scolarité
Vous détenez un baccalauréat ainsi qu’une maîtrise ou une formation de 2e cycle dans une discipline appropriée (gestion des ressources humaines; administration, gestion de projet).Expérience
Vous possédez au moins 5 années d’expérience pertinente associée à la gestion administrative dans un contexte universitaire; Vous possédez au moins 3 années d’expérience pertinente associée à la gestion d’équipe.Autres exigences
Vous possédez de fortes habiletés communicationnelles, interpersonnelles et de leadership; Vous possédez une profonde connaissance des règlements de l’UQAM ou des institutions de l’Université du Québec (UQ).Vous êtes la personne candidate que nous voulons rencontrer et accueillir au sein de notre équipe
AVANTAGES
Ce poste fait partie du groupe 4 (classification provisoire) du Protocole élaborant les conditions de travail du personnel de cadre et le traitement se situe entre 77 507 $ et 116 241 $ selon les qualifications de la personne titulaire du poste.
Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus.
AU PLUS TARD LE 9 JUIN 2024, 17 H
L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.
BENEFITS
Programme d’avantages sociaux et régime de retraite
Perspective de carrière diversifiée et intéressante
Accès facile en transport en commun
Horaire d’été et politique avantageuse de vacances annuelles
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