Coordonnateur.trice bilingue à l’administration

2 months ago


Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

Statut : Temporaire, 16 mois
Lieu : Centre-Ville de Montréal
Horaire : 35H semaine, horaire flexible
Salaire : 45k à 55k annuel 
Mode : Lundi au Jeudi en présentiel, Vendredi en télétravail 

Notre client est une société internationale en gestion d’actifs.
Leur bureau est situé au centre-ville de Montréal, on recherche un.e coordonnateur.trice bilingue à l’administration pour un contrat temporaire de 16 mois.
L’employeur offre un milieu de travail professionnel, humain et dynamique.
Vous travaillerez au quotidien avec une équipe de professionnels, le poste sera varié et vous aurez la responsabilité de coordonner divers dossiers.


RESPONSABILITÉS: 

  • ​​​​​S’assure au quotidien de la propreté des espaces de travail 
  • Coordonner à chaque semaine, pour les divers événements internes (commandes épicerie, fournitures de bureaux, traiteurs...)
  • Gestion du courrier et des colis pour les différents départements
  • Saisie et mise à jour d'informations dans les différents systèmes
  • Participer à la préparation des rencontres clients (lunch, petits déjeuners...)
  • Gestion des déplacements (réservation transports, restaurants…)
  • Gérer la petite caisse, des encaissements de chèques
  • Gestion des commandes pour les événements (petits déjeuners, épicerie, papeterie...)
  • Coordonner avec l'équipe marketing pour l’organisation d’événements (pour les employés et les clients)
  • Coordonner avec l'équipe administrative les réservations pour les rencontres clients
  • Participer à l'intégration des nouveaux employés 


EXIGENCES :

  • Expérience dans un rôle similaire
  • Excellent bilinguisme français et anglais
  • Grand sens de l’autonomie, organisationnelle et dynamisme
  • Personnalité bienveillante, motivée 
  • Bonne maitrise Ms Office


AVANTAGES: 

  • Horaire de travail flexible
  • 3 semaines de vacances + journées bien-être 
  • Environnement de travail bienveillant, équipe dynamique et soudée 
  • Activités de Team Building


#totemadmin

Si vous avez les compétences et l'expérience requises, veuillez soumettre votre candidature dès maintenant.
À Suzanne Léveillée  sleveillee@braylarouche.com



  • Montreal, Canada Aqoci Full time

    Coordonnateur.trice des finances et de l’administration en Haïti Date limite : dimanche 12 mai 2024 à 23h59 Titre du poste : Coordonnateur.trice des finances et de l’administration en HaïtiDurée : Contrat de 2 ans renouvelableDirection : Opérations internationalesType de poste : SalariéEntrée en poste : Juin 2024Présent au Canada et dans 76...


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    Titre : Coordonnateur.trice administratif.ve - Bilingue Horaires : 37,5 heures, 8H30-17H00Statut : Temporaire (3 à 6 mois), possibilité de permanence, 100% présentielSalaire : 22$ à 24$/heureNotre client, une entreprise renommée à l'échelle mondiale pour sa fabrication de vêtements durables et éthiques, présente sur de nombreux marchés à...


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    Mission inclusion soutient des actions communautaires innovantes et mobilisatrices en faveur de l’inclusion sociale des personnes vulnérables ou marginalisées dans 14 régions du Québec et dans 14 autres pays du monde.Une des rares fondations du Québec à manifester sa solidarité au Québec comme à l’étranger, Mission inclusion soutient des...


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