Greffier (ère) adjoint (e)
2 weeks ago
GREFFIER ADJOINT/ASSISTANT GREFFIER
Temporaire 18 mois, cadre
Ville d’arts, de culture et de savoir, Sainte-Thérèse compte 27 000 habitants. Pôle régional dans la MRC de Thérèse-De Blainville, Sainte-Thérèse jouit d’une notoriété acquise en matière culturelle et d’enseignement de grande qualité. Son redéveloppement urbain autour de la gare entraîne un dynamisme exceptionnel avec l’arrivée de nombreux jeunes entrepreneurs offrant une diversité de commerces de proximité. Son centre-ville communément appelé Le Village se démarque des villes voisines par son histoire et l’harmonisation de son cadre bâti ancien et nouveau.
La Ville de Sainte-Thérèse désire combler le poste temporaire et cadre de greffier adjoint/assistant greffier, au sein des Services juridiques. Il s’agit d’un remplacement de congé de maternité d’une durée d’environ 18 mois. La date d’entrée est fonction est prévue vers le 27 mai 2024.
Description
Relevant de la greffière, le titulaire du poste participe et collabore à l’ensemble des activités du greffe de la Ville et de ses services juridiques. Il agit en soutien à la greffière, notamment dans l’organisation, la tenue et le suivi des séances du conseil municipal. Il prépare, rédige et révise divers documents juridiques. Il remplace la greffière en son absence et assume ses responsabilités administratives et légales.
De plus, il traite toutes les demandes d’accès aux documents conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.
Rôles et responsabilités
- Traite les demandes d’accès aux documents conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
- Assure, au besoin, le suivi des dossiers d’assurances de la ville et des réclamations;
- Assure le suivi du processus d’appel d’offres et l’application des règles de gestion contractuelle;
- Prépare les séances du conseil municipal, participe auxdites réunions en l’absence de son supérieur immédiat, collabore à la rédaction des documents relatifs et voit au suivi des décisions;
- Prépare, rédige et vérifie des documents à caractère légal, tels que certains règlements, devis, avis publics, baux, contrats, ententes, protocoles et autres documents, selon la nature du dossier;
- Participe à la coordination du travail de secrétariat du service;
- Participe à l’organisation de la vente d’immeubles pour défaut de paiement des taxes et à la vente aux enchères des biens perdus ou oubliés et des biens meubles de la Ville;
- Effectue des recherches de jurisprudence;
- Remplace au besoin la greffière en son absence et assume ses responsabilités administratives et légales;
- Participe au processus électoral municipal en vue de l’élection de novembre 2025;
- Effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur immédiat.
Exigences
- Posséder un diplôme universitaire en droit. Il sera considéré comme étant un atout le fait d’être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec (toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée);
- Posséder de l’expérience pertinente dans un poste comparable;
- Posséder de l’expérience de travail avec la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels est un atout.
- La connaissance du milieu municipal est un atout;
- Posséder une bonne connaissance en informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
- Démontrer un sens du leadership et une pensée éthique;
- Avoir le souci du détail, une grande capacité d’analyse et de synthèse, être une personne rigoureuse et méthodique;
- Posséder d’excellentes capacités en rédaction et maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Posséder de très bonnes aptitudes en relations interpersonnelles;
- Faire preuve de créativité et d’ouverture;
- Être orienté vers le service à la clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe;
Rémunération
L’échelle salariale annuelle de ce poste cadre se situe entre 71 785$ et 103 279$. Le salaire est établi en fonction de l’expérience des candidats
Lieu de travail
Hôtel de Ville (6, rue de l’Église, Ville de Sainte-Thérèse)
Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.
La Ville de Sainte-Thérèse souscrit au principe d’équité en emploi et offre des opportunités d’emploi à tous sans égard à leur sexe, origine ethnique ou tout autre critère de discrimination illégal. Le masculin a été utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
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