Coordonnateur(trice) Logistique

3 days ago

Longueuil, Canada Laboratoires Confab inc Full time

Voici les raisons pour venir travailler avec nous

  • Programme de bonification annuel ;
  • Assurance collective après 3 mois;
  • Programme de télémédecine pour vous et votre famille;
  • REER avec cotisation de l’employeur ;
  • Programmes de reconnaissance des années de service;
  • Esprit d’équipe et de collaboration au cœur du quotidien ;
  • Politique de vacances concurrentielle et congés mobiles ;
  • Fermeture pour la période des fêtes (selon la politique);
  • Stationnement privé et gratuit;
  • Évènement corporatif payé par l'employeur;
  • Équipement individuel de travail fourni par la compagnie.
Membre de l’équipe de la logistique, le coordonnateur logistique est responsable de la conformité des expéditions et de la gestion douanière. Il doit aussi s’assurer et faire les suivis nécessaires afin que les commandes soient prêtes à temps pour leurs expéditions. De plus, il fait le suivi et la coordination des transports avec les différents clients. Il supporte également les différents départements dans leurs activités reliées au transport national et international. Il est également responsable de faire le suivi, les communications, et les décisions par rapport aux revenus par mois. Il s’occupe de tâches générales et variées de la réception des marchandises (matières premières, produits magasin et colis etc.) à Confab, à la préparation d’échantillons pour des tests effectués à l’externes ou de produits finis ainsi que l’expédition dans le respect des normes BPF et SSE. Il peut être appelé à participer activement aux différentes tâches de manipulation et manutention dans son secteur.

Tâches et responsabilités essentielles
•Établir de bonnes relations avec les clients et leurs fournisseurs en logistique pour conserver le climat de confiance établi par les ventes.
•Résoudre les situations problématiques (retard, disponibilité de matériel, etc.) de façon cordiale et respectueuse.
•Coordonner les expéditions locales et les exportations vers les États-Unis et à l’international.
•Assurer de la disponibilité et de la validité des différents permis pour l’importation et exportation; que ce soit avec diverses agences gouvernementales ou avec les clients.
•Faciliter les importations de commandes clients et de produits provenant des divers fournisseurs à travers les courtiers, clients ou transporteurs.
•Relâcher les commandes dans JDE, demander les bons de prélèvement et faire les demandes de booking aux différents fournisseurs en transport des clients de Confab.
•S’assurer de la conformité douanière (HS code, NAFTA, Base de données, documentation) et de l’application des réglementations FDA, USDA, TSCA sur les produits assujettis à l’exportation aux USA.
•Produire différents documents en lien avec les exportations et conformité douanière: Factures commerciales, NAFTA/ACEUM, Déclaration FDA, B13A, Codes HS, etc.
•Maintenir la conformité douanière et rester à l’affut des changements requis par les diverses instances.
•Assurer le suivi de projets pour les aspects reliés à la logistique et aux diverses règlementations des nouveaux produits à exporter.
•Planifier et coordonner l’horaire des réceptions et expéditions (locales, et internationales).
•Arrimer logiquement le travail du laboratoire et des auditeurs afin de relâcher efficacement les produits en fonction des livraisons demandées.
•Relâcher les commandes sérialisées en amont dans l’OSM et confirmer ces commandes une fois expédiées dans tracelink.
•Voir à l’inventaire et l’approvisionnement de certaines composantes et appareils pour Confab et les clients.
•Animer et piloter des rencontres récurrentes internes (Touchpoint quotidien, carnet de commandes) et/ou avec des clients.
•Faire un suivi quotidien des produits relâchés et en retard pour s’assurer de la proactivité des expéditions.
•Assurer un suivi des objectifs budgétaires et arrimer les expéditions en tenant compte de l’objectif.
•Évaluer des revenus prévus par mois et faire des suivis afin d’atteindre les objectifs.
• Suivi opérations avec ateliers de réparation pour remorques et camion.
• Commander des pièces quand l’installation peut être faite chez Confab.
• Magasiner des camions, remorques et autres équipements ou fournisseurs au besoin.
• Suivre des dossiers de conducteurs SAAQ pour l’assureur.
• Gérer la sous-traitance pour déneigement, location de remorques, de camion, de chauffeur de remplacement, etc.
•Communiquer de l’avancement sur relâches, revenus, ventes etc
•Fournir de l’aide aux départements réception/expédition et inventaire au besoin.
•Participer au programme d’opportunité de prévention des accidents.
•Réceptionner les échantillons en provenance du laboratoire et envoyer vers les différents laboratoires externes pour des analyses.
• Créer des bordereaux dans les systèmes des différentes compagnies de transport (DHL, FedEx, GLS, etc.).
• Classification douanière des matières et création de factures commerciales pour les envois internationaux (recherche sur valeur, provenance, fournisseur, etc).
• Générer les FDA PRIOR NOTICE détaillées pour chaque type de produit sortant.
• Négocier tarifs de transport avec les fournisseurs.
• Faire des suivis avec les compagnies de transport lorsque les colis sont bloqués. Apporter des précisions, modifications, paiements de droits de douanes, etc.
• Toute autre tache connexe.

ProfilFormation et compétences requises

Éducation et expérience de travail :
•Diplôme d’études collégiales;
•Bonne capacité d’analyse et de synthèse;
•Expérience en logistique et transport;
•Connaissance au niveau de la réglementation douanière et tarifaire;
•Bon communicateur;
•Sens de l’organisation et des priorités;
•Responsable et fiable.

Connaissances, compétences et aptitudes :
•Connaissances sur les bonnes pratiques de fabrications (BPF);
•Capacité de travailler sur l’ordinateur;
•Bilingue (ou très bonne compréhension de l’anglais parlé et écrit);
•Curieux, rapide, organisé, minutieux et fiable;
•S’adapte facilement aux changements et ouvert à la communication;
•Apte à travailler en équipe.

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