Adjointe excutifve au conseil dadministration

2 weeks ago


TroisRivières, Canada Promutuel Full time

Tu nes pas du type veston atombe bien nous non plus.

ChezPromutuel un projet collaboratif denvergure nattend pas lautreLagilit et linnovation sont pour nous dimportants leviers detransformation lorigine de notre forte croissance. Tu aimes fairebouger les choses Voici loccasion de te dvelopper au sein dunequipe de spcialistes passionns et dtermins tenseigner les rouagesde lindustrie.

Aimer les lundismatin tu es rendu L

  • Tuintgreras une quipe bienveillante qui a cur tarussite
  • Tu participeras aux processusstratgiques et dcisionnels
  • Tu auras loccasionde faire valoir tes ides cratives etnovatrices
  • Tu feras vivre notre culturedentreprise ta faon
  • Tu seras accompagn dans lapoursuite de tes objectifs professionnels
  • Tutinvestiras dans la ralisation de mandats dimportance qui setraduiront concrtement danslorganisation

Unepanoplie davantages ici et L:

  • Rmunration la hauteurde ta contribution
  • Horaire flexible tepermettant de te consacrer lavancement de tes projetspersonnels
  • Congs personnels pays ds ta premireanne avec nous
  • Possibilit de travailler en modehybride
  • Assurances collectives pour toi et tafamille
  • Rabais avantageux sur tes primesdassurances auto et habitation
  • Accs rapide unprofessionnel de la sant via tlmdecine pour toi et tesproches.
  • Rgime de retraite prestationsdtermines avec participation delemployeur
  • Activits sociales pour avoir duplaisir avec tes collgues
  • Programme daide auxemploys

propos duposte

Tu exerceras ton emploi lunde nos bureaux situs TroisRivires SaintBasile de PortneufVictoriaville ou Qubec pour Promutuel Assurance LesBtisseurs.

quoi ressemblera tasemaine de travail

Relevant ducodirecteur gnral Performance et investissements et secrtaire duconseil dadministration tu joueras un rle dterminant en soutenantdirectement la prsidence et la viceprsidence du conseildadministration ainsi que les prsidents de comits. Plus enparticulier tu devras :

  • Contribuerannuellement dfinir les objectifs en vue de renforcer lagouvernance et amliorer lefficacitoprationnelle;
  • Contribuer lintgration desnouveaux administrateurs et agir comme point de contact rpondreleurs questions et veiller organiser de la manire la plus efficacelinformation qui leur est communique.
  • tablir etcoordonner des politiques et des procdures administratives pour leconseil dadministration et les diffrents comits en plus de rvisercelles prsentes par la Fdration de GroupePromutuel.
  • Coordonner conjointement avec lesadjointes administratives le calendrier des runions du conseil etdes comits en plus de les prparer et les organiser y compris lagestion des tches administrativesassocies.
  • Assister aux runions rdiger lesprocsverbaux des rencontres et assurer le suivi des dcisions etchanciers.
  • Organiser les runions et les voyagesdaffaires en planifiant les itinraires et lemploi du temps; enfaisant les rservations pour les dplacements lhbergement et lesarrangements requis pour lesadministrateurs.
  • Travailler en quipe avec ledpartement des communications afin de planifier les outils decommunications pour le conseil et plus spcifiquement pour leprsident.
  • Faire un suivi de lavancement desprojets et des tches assignes dautres personnes par le prsident etcollaborer la ralisation de diffrents mandats spcifiques pour leconseil.
  • Assurer la prparation des dossiers duconseil effectuer des consultations prliminaires pertinentes etdocumenter les enjeux. Procder des analyses tablir les implicationspossibles recommander des actions appropries ou suggrer desscnarios de solution et effectuer les suivis ncessaires. Rdiger desdocuments internes ouofficiels.

Astu ceprofilL

  • Diplme dtudescollgiales complt en technique juridique technique de bureautiqueou toute autre formation pertinente en lien avec lemandat;
  • Minimum de 5 ans dexprience pertinentedans un rle administratif;
  • Bonne matrise deslogiciels de la suite Microsoft Office (Outlook Word PowerPointExcel);
  • Franais parl et critimpeccable;
  • Anglais parl et crit de niveauintermdiaire;
  • Excellentes comptencesorganisationnelles et grande capacitdadaptation;
  • Grand souci de maintenir limage etla rputation du prsident et de lamutuelle;
  • Comprhension de la gouvernance de larglementation et des mcanismes de coordination entre toutes lesinstances dcisionnelles;
  • Grande aisancerelationnelle tous les niveauxhirarchiques;
  • Orientation vers les rsultatstout en respectant des valeurs de respect et decollaboration;
  • Capacit travailler efficacementsous pression sur plusieurs dossiers simultanment tout en grant lespriorits;
  • Haut niveau dthique et capacitmaintenir la stricte confidentialit en touttemps;

Venez dcouvrirla diffrence PromutuelAssurance



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