Responsable du bureau de gestion de projet

1 month ago

Montreal, Canada GHD Full time

Description du poste :

Relevant du (de la) directeur(-trice) régional(e) des opérations ou du (de la) directeur(-trice) général(e) régional(e), et en relation hiérarchique indirecte avec le (la) responsable du BGP de l’Amérique du Nord, le (la) responsable du BGP régional se charge de la direction générale d’une solide pratique en gestion de projets dans l’ensemble de la région. Cette fonction en est une de porte-parole et de chef de file de la pratique de la gestion de projets qui comprend les directeur(-trice)s de projets (DP), ainsi que les chargé(e)s de projets (PM) pour la région. Elle favorise l’amélioration des meilleures pratiques du secteur concernant la clarté des rôles, le développement des carrières et des compétences, les processus et les outils, en s’appuyant sur une approche graduelle en fonction de la taille et de la complexité des projets. Dans son rôle, le (la) responsable du BGP assure que les groupes d’affaires de la région ont la capacité de gérer efficacement tous les types de projets de sorte à obtenir des résultats positifs pour les clients et pour GHD, conformément à notre stratégie à long terme.

Puisqu’il s’agit principalement d’un poste de gouvernance, la responsabilité s’étendra à l’efficacité de la pratique de gestion de projets dans l’ensemble de la région, en plus de la responsabilité envers l’exécution du projet et la supervision du personnel subordonné dans les groupes d’affaires. Afin de remplir ce mandat, le (la) responsable du BGP régional s’occupera de la mise en œuvre effective de la gouvernance du BGP ainsi que de la supervision et du leadership offerts aux groupes d’affaires. 

Il est possible que ce poste ne soit pas à temps plein ou exclusif, selon la taille et le nombre de groupes d’affaires dans la région. Il nécessitera autour de 35 % d’effort, préférablement d’une personne travaillant à un poste de direction dans la région. Par conséquent, le (la) responsable du BGP régional pourrait avoir d’autres responsabilités, comme celle d’agir en tant que directeur(-trice) de projets.

Ce rôle peut être rempli à partir de n’importe quelle ville de la région et n’a pas besoin d’être exercé spécifiquement dans un bureau de GHD. Le poste de responsable du BGP pourrait nécessiter des déplacements à divers bureaux régionaux, si nécessaire à l’efficacité.

Principales tâches et responsabilités :

Responsable du bon fonctionnement du Bureau de gestion de projets (BGP) régional en accord avec la stratégie des BGP de l’Amérique du Nord. Direction et gouvernance de la pratique de la gestion de projets dans la région, avec l’exigence particulière d’apporter des améliorations tangibles à la maturité et à l’efficacité en matière de gestion de projets pour les rôles de DP et de PM. Assurer la mise en place d’un leadership efficace en gestion de projets au sein de chaque groupe d’affaires. Mettre en œuvre un cheminement de carrière en gestion de projets qui comprend le développement de carrière et la formation professionnelle pour les PM et les DP de tous les niveaux.  Mettre en place des pratiques exemplaires, des outils de soutien, des systèmes et du personnel qui assureront l’exécution efficace des projets présentant divers degrés de complexité et différentes envergures, selon les besoins des groupes d’affaires de la région. De concert avec le (la) responsable du BGP de l’Amérique du Nord et le (la) responsable régional(e), mettre en œuvre un processus efficace et bien compris qui permettra de garantir que les PM et les DP approprié(e)s sont en place pour soutenir l’exécution des projets dans chaque groupe d’affaires. En collaboration avec le (la) responsable des BGP de l’Amérique du Nord, le (la) responsable des projets majeurs de l’Amérique du Nord, et le (la) responsable des contrôles de projet de l’Amérique du Nord, établir un modèle d’exécution des projets efficace pour les grands projets complexes, particulièrement pour ceux réalisés en mode conception-construction ou selon la diversification des modes de prestation de services, y compris l’établissement de grands groupes d’exécution dans les régions qui ont ces types de projets. Fournir du soutien aux projets stratégiques de l’Amérique du Nord et à la recherche de clients potentiels, au besoin. Travailler efficacement avec les groupes de services internes pour assurer que les améliorations apportées à la pratique de la gestion de projets disposent du soutien approprié. Assurer l’alignement et la clarté au sein des groupes soutenus suivants : Centre d’ingénierie-conception Services de gestion de projets et gestion de la construction Stratégie d’exécution globale Fournir un leadership aux PM dans les processus régionaux suivants : Gestion de la liste des DP et des PM Évaluation du rendement des DP et des PM par les directeur(-trice)s de groupes d’affaires (BGL) Engagement communautaire des DP et des PM Groupe de revue des offres de services Revue de projets pour les projets régionaux Revue de projets indépendants pour les projets majeurs ou à risque élevé Révision de portefeuille par les DP ou les BGL

Sommaire des qualifications :

Cinq (5) ans ou plus d’expérience de leadership en gestion de projets dans une firme de génie-conseil, préférablement dans l’exécution de projets en conception technique et environnementale, dans divers marchés et secteurs avec plusieurs modèles d’exécution (p. ex. : tâches en services-conseil, conception-soumission-construction, conception-construction et projets d’ingénierie, approvisionnement et gestion de construction). Une expérience en prestation de service aux clients des secteurs public et privé est idéale, préférablement dans les groupes d’affaires de l’Amérique du Nord soutenant les cinq marchés principaux dans lesquels GHD exerce ses activités : eau, énergie et ressources, environnement, bâtiments et propriétés, transport. 

Le candidat ou la candidate possédera les aptitudes et l’expérience suivantes :

Compétence à traduire une stratégie en plans d’affaires réalisables. Aptitude démontrée pour créer un plan de gestion de haut niveau et pour travailler efficacement avec d’autres dirigeant(e)s d’entreprise. Capacité à bâtir et maintenir des équipes efficaces avec des relations hiérarchiques indirectes plutôt que directes, largement grâce à son influence. La personne devra avoir une réputation solide et un fort niveau de confiance et d’intégrité auprès des groupes d’affaires de la région. Capacité de travailler dans l’incertitude et de gérer les risques. Capacité de maintenir l’accent sur les objectifs nationaux et régionaux de forte rentabilité. Au moins dix (10) ans d’expérience en gestion de la clientèle et en gestion de projets au sein d’une firme de génie-conseil.  Au moins cinq (5) ans d’expérience en gestion d’entreprise de services-conseils en ingénierie, principalement en matière de finance, de marketing, d’opérations et de systèmes et outils d’exécution de projets.  Compréhension des contrôles de projet, une aptitude essentielle; connaissance des outils d’analyse de portefeuilles, un atout. Connaissance des pratiques de l’industrie de l’ingénierie en matière d’exécution de lots d’études de conception, d’évaluation comparative des performances des projets et des concepts de gestion de la valeur acquise. Solide compréhension des compétences en gestion de projets requises dans l’industrie du génie‑conseil, et expérience en élaboration et en exécution de programmes de formation, de mentorat et de développement de carrière. Esprit d’initiative, grande motivation, comportement agréable et capacité de montrer l’exemple. Solides compétences en rédaction et en communication orale et capacité d’organiser des réunions et des présentations.  Maîtrise de la suite Microsoft Office et d’autres programmes informatiques. Ces qualifications sont normalement acquises avec un diplôme universitaire ou collégial et perfectionnées en pratiquant la gestion dans une firme de génie-conseil.

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