Adjoint administratif

2 months ago

Brossard, Canada Groupe ADF Full time

LATESYS, le portail ingénierie et service du groupe ADF, accompagne ses clients des secteurs Aéronautique, Spatial, Défense, Industrie & Transport, Energies renouvelables dans le déploiement de leurs projets nationaux et internationaux.

LATESYS a fondé son développement sur une culture entreprenariale, des valeurs humaines fortes (esprit d'équipe, transparence, respect, autonomie et responsabilisation) et une double stratégie de proximité clients et diversification.

LATESYS Canada existe depuis 2011 et confirme sa stratégie de croissance et de développement en juillet 2022 en rachetant Amrikart Ultraprécision, spécialisée dans la métrologie dimensionnelle de haute précision.

 

Acteur majeur au service des industriels (3900 salariés, 14 pays, 4 continents), le Groupe ADF développe des solutions intégrées pour concevoir, réaliser et maintenir les moyens de production ou d’essais de grands donneurs d’ordre industriels.

Nous avons bâti notre crédo sur l’amélioration des performances, l’engagement en équipe et l’innovation.

Les femmes et les hommes de notre entreprise, nos équipes, travaillent chaque jour avec le souci de répondre aux défis environnementaux, humains, économiques et industriels que soulèvent les attentes d’un monde qui change.



Sous la responsabilité du Directeur Général, l’adjoint administratif prendra en charge la gestion administrative de la filiale et le support nécessaire aux comptes payables et recevables

Ce poste nécessite des échanges au quotidien avec les équipes sur place mais aussi avec les équipes de notre Groupe basées en France; la personne devra donc aimer le travail en équipe tout en étant autonome.

Emploi à temps partiel 32h par semaine.

Dans le domaine finances le responsable du poste a pour rôle de :

  • Comptes recevables : facturation, relances clients et recouvrement

  • Comptes payables : apporter son support au suivi des paiements projets, analyser les blocages et intervenir pour débloquer les situations, être le point de contact central entre les fournisseurs, la comptabilité, la trésorerie et les fournisseurs

  • Travailler avec la direction du Groupe pour les suivis et écarts financiers liés aux comptes payables

  • Prendre en charge les commandes/ réceptions des factures (outil interne) et des fournisseurs pour les charges indirectes liées à la vie de la filiale (ex: hydroquebec, loyer, téléphone etc)

  • Travailler en étroite relation avec les différentes parties prenantes au sein du Groupe en France, ou en local avec le cabinet comptable

  • Apporter son support au Responsable financier sur les questions de gestion financière et clôtures mensuelles.

Dans le domaine administratif le responsable du poste a pour rôle de :

  • Réceptionner les appels, les orienter au besoin et prendre les messages

  • Effectuer les réservations d’hôtel, locations de voiture, achats de billets d’avion

  • Tenir l’inventaire des fournitures de bureau et faire les achats requis

  • Planifier, coordonner et suivre un ensemble de travaux administratifs liés aux activités

  • Toutes autres tâches liées à la bonne gestion administrative de la filiale



Ce que nous vous offrons :

  • Un salaire compétitif avec ajustements annuels

  • Des formations et de l’accompagnement

  • Des opportunités d’avancement selon votre profil d’expérience

  • Un programme d'assurance collective complet (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.)

  • Un REER avec participation de l'employeur

  • 8% de vacances

  • Stationnement gratuit

  • Café gratuit

  • Evènements d'entreprise

  • Un environnement multiculturel où règne la bonne humeur

Voici les compétences qui nous intéressent dans votre parcours:

  • Expérience ou diplôme en administration, bureautique, secrétariat, gestion documentaire, droit, ou tout autre domaine connexe;

  • Très bonnes connaissances de la suite Office et maitrise d’Excel

  • Français obligatoire – Anglais professionnel et/ ou Espagnol un atout

Compétences personnelles :

  • Initiative et proactivité

  • Capacité à prioriser ainsi qu’à traiter des demandes rapidement et efficacement.

  • Compétences organisationnelles, souci du détail, autonomie et facilité d’apprentissage.

  • Excellentes aptitudes de communication verbales et écrites

  • Personne dynamique, débrouillarde et rigoureuse;

  • Engagement, souplesse, envie de bien faire

  • Personne de confiance

Nous remercions tous les candidats, cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Note: le masculin est employé dans le seul but d’alléger le texte et inclut par défaut tous les genres.

Basé à Brossard, poste à temps partiel 32 heures/semaine


  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Brossard, Canada Agence Charlie Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve )** **Brossard** - L’Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat :_ Nous collaborons actuellement avec une entreprise de propriété 100 % québécoise, reconnue comme un chef de file dans la vente de matériel électrique, de chauffage et de luminaires qui dessert les secteurs industriels, commerciaux,...

  • Adjoint(E) Administratif

    6 months ago

    Brossard, Canada Centre hypothecaire Alternatif Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif. Aperçu du poste: - Poste : Adjoint(e) (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu :...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Aide au recrutement - Révisions et envois...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Révisions et envois de nouvelles...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Révisions et envois de nouvelles...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Brossard, Canada LLG RH Full time

    **À propos de l'entreprise**: Un promoteur immobilier spécialisé dans la construction de maisons de ville à Brossard, un quartier en pleine expansion et à proximité du REM. Fort de son engagement dans la qualité et la satisfaction de ses clients, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les opérations administratives sur son...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Brossard, Canada PMML Inc. Full time

    Poste dans une équipe de courtage hypothécaire œuvrant au sein de PMML, chef de file en immobilier commercial. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour un poste stimulant. Si vous valorisez une ambiance de travail agréable, notre entreprise saura répondre à vos attentes. **Principales responsabilités**: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Brossard, Canada Société immobilière Imso Inc. Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE** L' adjoint (e) administratif aura l’opportunité de travailler en collaboration avec les cadres supérieurs de l’entreprise et relèvera des vice-présidents. L’emploi sera en présentiel au siège social de l’entreprise. **RESPONSABILITÉS** - Tenir la réception et assister dans les tâches administratives; - Répondre et...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    1 month ago

    Brossard, Canada Relève en force Full time

    Poste : Chargé(e) ou Adjoint(e) Administratif(ve) – Rive-Sud de MontréalVous êtes rigoureux(se), organisé(e), et avez un grand sens des responsabilités ? Ce poste est fait pour vous !En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Rédaction de documents, préparation de rapports, et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Médical(E)

    2 months ago

    Brossard, Canada Clinique Omicron Full time

    **Description du travail** Les adjoint(e)s administratif(ve)s médicaux(ales) de la Clinique Omicron sont responsables de la gestion et de l’organisation des tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de la clinique. En collaboration avec l’équipe de soins, ils/elles contribuent à la qualité du service offert aux patients grâce à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Brossard, Canada Diversico Finances Humaines inc. Full time

    _Le cabinet de services financiers Diversico Finances Humaines est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre succursale de Brossard. Avec une forte avance technologique acquise grâce à nos entreprises complémentaires telles que ScanSquad, TechnoSquad et iGeny, nous connaissons une croissance soutenue très importante._ - Venez...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Brossard, Canada Diversico Finances Humaines inc. Full time

    _Le cabinet de services financiers Diversico Finances Humainesest à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Avec une forte avance technologique acquise grâce à nos entreprises complémentaires telles que ScanSquad, TechnoSquad et iGeny, nous connaissons une croissance soutenue très importante._ - Venez découvrir une organisation qui se...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Administrative

    4 months ago

    Brossard, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) administratif(ve) Administrative Assistant (Brossard, Quebec) Le poste en bref Soutenir et aider un ou plusieurs experts dans ses activités quotidiennes en assurant une gamme complète de services de soutien administratif. Le poste est à temps plein à notre bureau de Brossard. Pour être admissible à ce poste, vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Brossard, Canada Progim Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE** **Au quotidien**: - Supporter l’équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients; - Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux; - Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Brossard, Canada Progim Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE** **Au quotidien**: - Supporter l’équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients; - Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux; - Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Brossard, Canada Progim Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE** **Au quotidien**: - Supporter l’équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients; - Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux; - Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Brossard, Canada KPMG Full time

    Vous avez de grands projets; nous vous offrons des occasions à la mesure de vos ambitions. Nous sommes résolus à vous donner les moyens de vous dépasser, peu importe la voie que vous choisissez. Travailler chez KPMG, c’est faire partie des quelque 227 000 professionnels qui fournissent des services d’audit et de fiscalité, des services-conseils et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Brossard, Canada Geska Assurances & Conseils Full time

    **Description du poste** Geska Assurances & Conseils est à la recherche d’un adjoint administratif pour joindre son équipe spécialisée en assurance de dommages. Nous cherchons quelqu’un qui a le goût d’apprendre et de découvrir une nouvelle carrière. Nous cherchons non seulement un talent, mais une attitude extraordinaire. À noter que le genre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Brossard, Canada Geska Assurances & Conseils Full time

    **Description du poste** Geska Assurances & Conseils est à la recherche d’un adjoint administratif pour joindre son équipe spécialisée en assurance de dommages. Nous cherchons quelqu’un qui a le goût d’apprendre et de découvrir une nouvelle carrière. Nous cherchons non seulement un talent, mais une attitude extraordinaire. À noter que le genre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) Aux Ventes

    3 months ago

    Brossard, Canada Park Avenue Toyota Full time

    **Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes** **Ton avenue** **vers une carrière prestigieuse** Être adjoint.e administratif.ve aux ventes automobiles chez Groupe Park Avenue (GPA), c’est être un.e professionnel.le polyvalent.e, garantissant le soutien administratif au département des ventes. Axé.e sur une performance exemplaire et un...