Assistante ou assistant de direction
4 weeks ago
Information sur l'emploi
Le aux partenariats communautaires et internationaux est chargé du développement stratégique des relations internationales en enseignement et en recherche, ainsi que du soutien à la mobilité étudiante et à la mobilité professorale. Il est également responsable de l’élaboration de projets de partenariat communautaire qui se déclinent à l’échelle locale comme à l’étranger. Le Vice-rectorat s’assure de la mise en œuvre d’une internationalisation raisonnable, éthique et citoyenne de l’Université, qui affirme son identité francophone, ancrée à Montréal mais ouverte sur le monde.
Vos défis au quotidien
Organiser l'agenda en fixant et confirmant les rendez-vous, les déplacements et voyages d'affaires en anticipant et en évitant les conflits d'horaire. Effectuer les rappels nécessaires à sa direction concernant l'emploi du temps. Assurer la logistique des réunions, des déplacements et voyages en faisant des arrangements, des réservations, en planifiant les itinéraires, en organisant l'emploi du temps, la mise en liaison avec les interlocuteurs et en préparant tous documents ou informations nécessaires. Rédiger, réviser ou améliorer des correspondances, rapports, matériel de présentation ou autres documents pouvant être de nature complexes et qui s'adressent à des destinataires internes ou externes. Faire ou améliorer la mise en page et la présentation et s'assurer de la justesse orthographique et grammaticale. Veiller à l'organisation, à la convocation et à la préparation des réunions en rédigeant l'ordre du jour, en préparant les documents relatifs aux dossiers à discuter/traiter, en exécutant des recherches d'informations ou de données, en préparant du matériel, etc. Agir à titre de participant en rédigeant les comptes rendus ou les procès-verbaux. Assurer le suivi des tâches assignées aux participants afin de faire rapport à sa direction de l'état d'avancement avant la tenue d'une prochaine réunion. Participer à l'organisation et à la planification d'évènements tels que conférences, collations des grades, formations ou autres. Assurer la gestion du courrier et des courriels, les dépouiller les filtrer, les trier et les prioriser. Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer afin de supporter efficacement les interventions de sa direction. Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des dossiers et documents physiques et virtuels. Effectuer le suivi des mandats confiés par sa direction. Gérer les notes de frais de sa direction. Mandater des fournisseurs (traiteur, imprimeur, etc.) en s'assurant de bien définir les attentes. S'assurer de la réalisation du mandat, et ce, à l'intérieur de l'enveloppe budgétaire et des spécifications de ce dernier. Accueillir les invités et visiteurs de sa direction. Échanger de l'information de façon régulière avec les autres assistant(e)s de direction et participer à des activités communes. Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s'assurant d'en faciliter et d'en améliorer le fonctionnement. Agir à titre d'agent de liaison pour les communications entre sa direction et les parties intéressées. Rechercher des informations et compiler des données afin de produire différents rapports tout en relevant les tendances, incohérences ou autres. Initier de nouveaux employés dans son unité, diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement et en coordonner le travail.Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
Scolarité: Diplôme d'études collégiales avec spécialisation en administration générale ou en bureautique.
Toute formation supérieure ayant permis l'atteinte des compétences requises pourrait être considérée.
Expérience: Cinq (5) années d'expérience pertinente à l'emploi.
Autres :
Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage Maîtrise de la langue française et anglaise Maîtrise de toute autre langue, un atout Solides compétences communicationnelles orales, écrites et relationnelles, tact et diplomatie Débrouillardise, discrétion, capacité de travailler sous pression, rapidité d'exécution, polyvalence, distinction Minutie, sens des priorités, jugement, souci du détail et de la qualité du travail Sens de l'organisation et de la planificationDavantage d'information sur le poste
Un salaire entre 52 110 $ et 65 138 $ selon votre expérience Une organisation de travail en mode hybride Poste régulier à temps complet-
Montreal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Assistant-infirmier-chef ou assistante-infirmière-chef Hôpital Sacré-Coeur de Montréal Clientèle : Plusieurs clientèles Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste...
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Montreal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Assistant-infirmier-chef ou assistante-infirmière-chef Hôpital Jean-Talon Clientèle : Plusieurs clientèles Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site...
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Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-MontréalTitre d'emploi : Assistant-infirmier-chef ou assistante-infirmière-chef Hôpital Sacré-Coeur de MontréalClientèle : Plusieurs clientèlesMotif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacantSite : Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal Statut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps...
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Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-MontréalTitre d'emploi : Assistant-infirmier-chef ou assistante-infirmière-chef Hôpital Jean-TalonClientèle : Plusieurs clientèlesMotif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacantSite : Hôpital Jean-TalonStatut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps plein)Nombre de jours :Quart de...
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Assistant-gérant - Assistante-gérante
7 days ago
Montreal, Canada Uniprix Full timeRetail store jobs » » Assistant-gérant - Assistante-gérante Assistant-gérant - Assistante-gérante Banner Work status Full-time City/Borough Montréal Address 9235, boul. Lacordaire Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le...
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Montreal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Assistant-infirmier-chef ou assistante-infirmière-chef Hôpital Sacré-Coeur unité Mère-Enfant Clientèle : Plusieurs clientèles Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste...
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Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Assistant-infirmier-chef ou assistante-infirmière-chef Hôpital Sacré-Coeur unité Mère-Enfant Clientèle : Plusieurs clientèles Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal Statut de l'emploi : Permanent -...
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Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-MontréalTitre d'emploi : Assistant-infirmier-chef ou assistante-infirmière-chef Hôpital Sacré-Coeur unité Mère-EnfantClientèle : Plusieurs clientèlesMotif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacantSite : Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal Statut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste...
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Assistante, assistant de recherche
5 days ago
Montreal, Canada Université TÉLUQ Full timeÊtes-vous la prochaine recrue de l’Université TÉLUQ? Joignez l’équipe de l’Université TÉLUQ pour porter fièrement ses couleurs (vert et noir) sur le terrain de jeu de la formation à distance. Épanouissez-vous dans un milieu de vie équilibré et contribuez au projet collectif d’une université à taille humaine. À l’écoute de ses...
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Assistant-gérant - Assistante-gérante
1 day ago
Montreal, Canada Uniprix Full timeRetail store jobs » » Assistant-gérant - Assistante-gérante Assistant-gérant - Assistante-gérante Banner Work status Full-time City/Borough Montréal Address 4945, rue Jarry Est Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le...
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Montreal, Canada Institut de Recherches Cliniques de Montreal Full timeAssistante ou assistant de recherche au Laboratoire de Dre May Faraj La Dre Faraj est une médecin spécalisée dans les recherches cliniques et fondamentales de nouveaux mécanismes qui peuvent mener au développement des maladies cardiométaboliques chez l’humain, telles que le diabète de type 2 et l’athérosclérose. Plus particulièrement, sa...
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Assistante, assistant de recherche
5 days ago
Montreal, Canada Université TÉLUQ Full timeÊtes-vous la prochaine recrue de l’Université TÉLUQ?Joignez l’équipe de l’Université TÉLUQ pour porter fièrement ses couleurs (vert et noir) sur le terrain de jeu de la formation à distance. Épanouissez-vous dans un milieu de vie équilibré et contribuez au projet collectif d’une université à taille humaine.À l’écoute de ses membres,...
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Montreal, Canada Institut de Recherches Cliniques de Montreal Full timeAssistante ou assistant de recherche, Plateau de biologie moléculaire et génomique fonctionnelle Fondé en 1967, l’Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) est un organisme public à but non lucratif qui se consacre à la recherche biomédicale fondamentale et clinique sous une grande diversité de thématiques, en plus de former une...
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Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Assistant inf-chef, assistante inf-chef, assistant du supérieur immédiat - Hôpital Jean Talon- Nuit Clientèle : Adultes Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Hôpital Rivière-des-Prairies Statut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste...
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Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Assistant infirmier-chef, assistante infirmière-chef, assistant du supérieur immédiat - HSMRDP Clientèle : Adultes Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Hôpital Rivière-des-Prairies Statut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste...
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Montreal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Assistant infirmier-chef, assistante infirmière-chef, assistant du supérieur immédiat - HSMRDP Clientèle : Adultes Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Hôpital Rivière-des-Prairies Statut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste...
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Secrétaire/assistante Dentaire
4 weeks ago
Greater Montreal Area, Canada Les Dentistes d'Outremont Les Dentistes du Vieux-Port de Montréal Full timeBienvenue aux étudiants dans le domaine dentaire (assistante dentaire, hygiéniste dentaire, secrétaire dentaire) ! Nous recherchons une assistante dentaire ou secrétaire dentaire polyvalente à faire plusieurs tâches disponible sur du temps plein ou temps partiel avec ou sans expérience (mais idéalement l'expérience serait un aout). Il s'agit d'une...
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Montreal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Assistant inf-chef, assistante inf-chef, assistant du supérieur immédiat - Hôpital Jean Talon- Nuit Clientèle : Adultes Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Hôpital Rivière-des-Prairies Statut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste...
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Montreal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Assistant inf-chef, assistante inf-chef, assistant du supérieur immédiat - Hôpital Jean Talon- Nuit Clientèle : Adultes Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Hôpital Rivière-des-Prairies Statut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste...
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Assistante, Réception et services administratifs
4 weeks ago
Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeAssistante - Réception et services administratifs (milieu professionnel)Expérience: 1 an et +Localisation : centre de Montréal (à quelques pas d’une station de métro)Notre cliente, un cabinet d'avocats multidisciplinaire, est à la recherche d'un.e Assistant.e pour rejoindre leur département des services! Tu es un.e candidat.e qui privilégie...
