Adjoint(e) à la flotte

2 months ago

SalaberrydeValleyfield, Canada Matériaux Pont-Masson Full time
Adjoint(e) à la flotte

Emploi - Permanent Temps plein - Assistant / Adjoint



siège social - Salaberry-de-Valleyfield Québec J6S 5P7

Début: 2024-10-25 - Fin : 0000-00-00

Horaire: Lundi au vendredi (Jour)

Description:

L'adjoint à la flotte est responsable de la production et de la mise à jour de différents rapports. Il enregistre les documents nécessaires et les classe. Il tient à jours les dossiers des chauffeurs. Ce poste requiert une solide organisation, une attention aux détails et une maîtrise des outils informatiques. L'adjoint à la flotte collabore également avec le gestionnaire de la flotte pour assurer la conformité et optimiser les opérations de la flotte.


Responsabilités:

1) Traitements des VAD (vérifications avant départ) :

  • Recevoir et vérifier les VAD avant de les classer
  • Informer le gestionnaire de flotte les problèmes nécessitant des réparations
  • Compléter le fichier de suivi des VAD

2) Rapport des heures travaillées:

  • Produire le rapport des heures travaillées par chaque chauffeur. Vérifier les périodes de repos et le dépassement des heures maximales permises.
  • Questionner les directeurs ou les répartiteurs en cas de dépassement des heures maximales permises.

3) Traitement des rapports d’accident, incident, bris et infractions :

  • Scanner les rapports, enregistrer les photos et rassembler toutes les informations pertinentes en lien avec l’événement.
  • Enregistrer les détails du rapport dans le profil du chauffeur
  • Ajouter les informations dans le rapport du sommaire des accidents
  • Faire la demande du rapport de police si nécessaire
  • Tenir à jour le tableau des infractions
  • Vérifier l’ajout d’infraction au PEVL de l’entreprise
  • Participer à la contestation des infractions avec le gestionnaire de flotte

4) Tenu des dossiers des chauffeurs :

  • S’assurer de tenir les dossiers physiques et virtuels à jour, classer tous les documents papier.
  • Enregistrer au dossier les permis de conduite, le dossier de conduite, les cartes de compétences, supervision aléatoire, infraction, rapport de bris, etc.
  • Informer la conseillère en ressources humaines lorsqu’un employé a occasionné un accident ou un bris afin de contribuer au dossier disciplinaire.
  • Faire les suivis avec les différents collaborateurs pour obtenir tous les documents nécessaires au dossier du chauffeur (Directeur, Répartiteur, Service RH)
  • Vérifier la validité du permis de conduire avant l’embauche et à l’anniversaire
  • Effectuer la commande des dossiers de conduite
  • Vérifier les interdictions de conduite de poids lourds sur le site de la CTQ
  • Tenir à jour une liste des chauffeurs pour le dossier d’assurance

5) Classement des factures :

  • Enregistrer les factures d’entretien ou de réparation et les classer selon la logique choisie
  • Tenir à jour le tableau des entretiens et s’assurer du suivi avec le gestionnaire de flotte
  • Tenir à jour le calendrier des changements d’huile (date et kilométrage)
  • Tenir à jour les dépenses par unité

6) Gestion des transpondeurs :

  • Faire la demande de nouveau transpondeur. Gérer le retrait d’un transpondeur non utilisé.


Exigences:
  • DEP OU DEC en bureautique/secrétariat/comptabilité/administration
  • Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Démontrer une bonne maitrise de la suite Office et une excellente maitrise d’Excel
  • Excellent sens de l’organisation
  • Rigueur administrative, sait faire attention aux détails
  • Sens de l’autonomie et initiative développé
  • Capacité d’analyse et facilité à synthétiser l’information
  • Habileté à communiquer de façon efficace avec les intervenants internes et externes
  • Démontre une capacité à s’adapter aux changements
  • Est en mesure de proposer des améliorations et de nouvelles méthodes de travail
  • Capacité à rédiger des rapports et des memos pour la direction et les employés


Avantages:
  • Formation continue
  • Régime d’assurance collective
  • Assurance invalidité longue durée
  • Assurance frais médicaux et paramédicaux
  • Assurance vie
  • Activités sociales
  • Rabais d’employé
  • Programme d’aide aux employés
  • Programme de bonification
  • Référencement de talents
  • Télémédecine
  • Stationnement sur place
  • REER participatif de l’employeur
  • Congés mobiles
  • Possibilité d'avancement
  • Événements d'entreprise


Remarque:

poste temps plein 40 heures par semaine 



Avis aux lecteurs:
  • Entreprise familiale
  • Paie à la semaine
  • Bonus annuel pour TOUS les employés
  • Congés payés supplémentaires
  • Assurance collective complète (médical, dentaire, oculaire, vie, voyage etc.) Payée à 50% par l’employeur
  • Télémédecine
  • REER collectif avec contribution de l’employeur
  • Rabais employé avantageux
  • Programme d’aide aux employés
  • Activités sociales
  • Programme de formation à l’arrivée et en continu
  • Possibilités d’avancement et opportunité de carrière

  • Directeur-e Adjoint-e

    6 months ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Directeur-e adjoint-e Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38475 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Valleyfield** **Lieu**: 700 Rue Saint-Paul, Saint-Rémi, QC J0L 2L0 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E)

    7 months ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Directeur(trice) Adjoint(e) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 35628 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Valleyfield** **Lieu**:1620 Bd Monseigneur-Langlois, Salaberry-de-Valleyfield, QC J6S 1E3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    1 month ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Adjoint-e administratif-ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 40403 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Valleyfield** **Lieu**: 1620 Bd Monseigneur-Langlois, Salaberry-de-Valleyfield, QC J6S 1E3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux...

  • Adjoint(E) à La Direction

    7 months ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Cogir Immobilier - Le Dufferin Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Adjoint(E) de Direction Bilingue

    2 months ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada LMO Productions Full time

    **English to follow** **Adjoint(e) de Direction - Poste à pourvoir dès le 6 janvier 2025** **Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique !** **Date de début**: 6 janvier 2024 **Durée de la formation**: 2 ½ mois Vous êtes polyvalent(e), optimiste et fiable, avec un grand sens de l’initiative ? Nous avons...

  • Adjoint(e) Administratif

    4 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Budget Propane Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) Emploi - Permanent Temps plein - Assistant / Adjoint siège social: Succursale -Valleyfield Québec J6T 4E1Début: 2024-11-13Horaire: Aucune information (Jour)Salaire: selon expérienceDescription: L'équipe d'administration souhaite ajouter un nouveau membre !Basé au  siège social de Salaberry-de-Valleyfield, ce poste est...

  • Éducateur(Trice) à La Petite Enfance

    2 months ago

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    Par la présente, le CPE La Campinoise souhaite combler un (1) poste d’éducatrice dans un groupe de 2-3 ans, pour notre installation P'tit Canal à Salaberry-de-Valleyfield. Sous la supervision de la directrice adjointe en installation, l’éducatrice applique auprès des enfants du CPE le programme éducatif en vigueur et assure la santé, la...

  • Éducateur(Trice) à La Petite Enfance

    3 months ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada CPE La Campinoise Full time

    Par la présente, le CPE La Campinoise souhaite combler un (1) poste d’éducatrice dans un groupe de 2-3 ans, pour notre installation P'tit Canal à Salaberry-de-Valleyfield. Sous la supervision de la directrice adjointe en installation, l’éducatrice applique auprès des enfants du CPE le programme éducatif en vigueur et assure la santé, la...

  • Éducateur(Trice) à La Petite Enfance

    4 months ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada CPE La Campinoise Full time

    Par la présente, le CPE La Campinoise souhaite combler un (1) poste d’éducatrice dans un groupe de 2-3 ans, pour notre installation P'tit Canal à Salaberry-de-Valleyfield. Sous la supervision de la directrice adjointe en installation, l’éducatrice applique auprès des enfants du CPE le programme éducatif en vigueur et assure la santé, la...

  • Éducateur(Trice) à La Petite Enfance

    6 months ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada CPE La Campinoise Full time

    Par la présente, le CPE La Campinoise souhaite combler un (1) poste permanent d’éducatrice dans un groupe de 3-4 ans, pour notre installation P'tit Canal à Salaberry-de-Valleyfield. Sous la supervision de la directrice adjointe en installation, l’éducatrice applique auprès des enfants du CPE le programme éducatif en vigueur et assure la santé, la...

  • Adjoint(E) Responsable de La Paie

    4 months ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Groupe SGM Full time

    **EXPÉRIENCE EMPLOYÉ CHEZ GROUPE SGM**: Ce qui distingue les employés du Groupe SGM, c’est le sentiment d’appartenance, la certitude d’apporter une contribution significative au développement de l’entreprise et l’autonomie dans le travail. **L’accomplissement professionnel à cœur**: Le succès de Groupe SGM est incontestablement lié à...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

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    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Les Couvre-Planchers Paul A. Loiselle et fils inc. Full time

    _Les Couvre-Planchers Loiselle _sont une référence dans leur domaine depuis plus de 20 ans. Au cœur de l'innovation en matière de revêtement de sol, nous faisons rimer qualité supérieure avec service hors pair. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) / réceptionniste motivé(e) pour rejoindre notre équipe. **Ta...

  • Adjoint(E) - Gestion de Projets

    6 months ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Loiselle inc. Full time

    **Description de l'entreprise** Loiselle, c’est plus de 50 ans d’expertise dans le domaine de l’excavation et du génie civil. Nous offrons une gamme de services multidisciplinaire nous démarquant sur le marché. Elle compte parmi ses rangs des gens exceptionnellement compétents et dévoués. Faire partie de la _Famille Loiselle_, c’est non...

  • Superviseur(E) Adjoint(E) Des Opérations

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    Saint-cyrille-de-Wendover, Canada Nationex Full time

    Êtes-vous prêt à prendre la route vers une carrière passionnante en tant que Superviseur(e) adjoint(e) des opérations à Drummondville ? Si vous êtes un leader déterminé, prêt à naviguer entre l'entrepôt et la route pour garantir le succès de notre entreprise, alors rejoignez notre équipe dynamique. Nationex est à la recherche d’une personne...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Budget Propane Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Comptable** siège social: Succursale -Valleyfield Québec J6T 4E1 Début**:2024-11-26** Horaire: Aucune information (Jour) **Salaire**:selon expérience **Description: **L'équipe d'admistration souhaite ajouter un nouveau membre ! Basé au siège social de Salaberry-de-Valleyfield,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Shellex Groupe Conseil Full time

    Shellex Groupe Conseil est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre l’équipe du bureau de Terrebonne. **Choisir Shellex!** Shellex vous offre de vivre une expérience humaine où vous pourrez vous développer et construire des relations enrichissantes en collaborant sur des projets multidisciplinaires. Avec 5...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) à La Direction

    7 months ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time

    _**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) à La Direction

    7 months ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time

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  • Adjoint(E) Administratif(Ive) à La Direction

    7 months ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time

    _**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) à La Direction

    7 months ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time

    _**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...