Analyste - Organisation scolaire

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche deux (2) analystes pour occuper des postes à temps plein dans les écoles de formation professionnelle suivantes :

• École des métiers de l'informatique, du commerce et de l'administration (EMICA)
• École des métiers de l'équipement motorisé de Montréal (EMEM)

Rôle et responsabilités

Sous l’autorité de la direction de son établissement, le rôle principal et habituel de cette personne consiste à conseiller et assister cette dernière dans l’exercice de ses fonctions par la réalisation d’études, par l’analyse des dossiers à caractère administratif et organisationnel, par la prise en charge d’opérations liées à l’organisation scolaire de son établissement et par la participation aux opérations en formation professionnelle.

Elle coordonne et supervise l’implantation d’applications informatiques et leur mise à jour tout en respectant les échéanciers.

Plus particulièrement cette personne est notamment responsable de :

• Participer à l'évaluation des besoins, à la détermination des objectifs, à l'élaboration de méthodes et de procédés de gestion en organisation scolaire, particulièrement en ce qui concerne toutes les opérations liées aux inscriptions des élèves, aux frais scolaires, à la gestion des groupes, aux versements de notes à la sanction des études.
• Analyser et gérer la répartition des groupes, les horaires et les assignations du personnel enseignant ainsi que les données de sanction.
• Participer à la planification, à l’organisation et à la réalisation de l’audit de vérification des dossiers.
• Soutenir et former le personnel en lien avec les opérations d’organisation scolaire et de perception des frais des élèves.
• Effectuer, en collaboration avec le Bureau centralisé des admissions de la formation professionnelle (BCAFP), toutes les opérations liées à la gestion des dossiers des étrangers, aux fermetures de dossiers ainsi qu’aux réintégrations.
• Effectuer l’analyse mensuelle des revenus reportés et la conciliation bancaire, le cas échéant.
• Superviser la fermeture des lots et assurer le suivi des terminaux, le cas échéant.
• Rédiger et mettre à jour des communications, des procédures, des guides d'information, des capsules vidéo de formation pour le personnel de soutien, le personnel professionnel, les directions et les directions adjointes des établissements en lien avec son secteur d’activité.
• Soumettre des recommandations en lien avec différents mandats confiés par son supérieur dans le but d'assurer une gestion efficace des ressources.
• Collaborer avec le Bureau de l’organisation scolaire et le Service des ressources financières ou tout autre partenaire à la demande de son supérieur.

Pour l’EMICA en particulier, la personne sera aussi responsable de :

• Assurer le développement et de l'optimisation de deux plateformes informatiques : suivi des élèves (SDE) et élèves à besoins particuliers (EBP) à l’ÉMICA.
• Cibler des pistes de simplification des processus, identifier les irritants et proposer des améliorations. Réaliser les développements et la mise en place de ces solutions.
• Tester les résultats. Documenter tous les développements et les nouvelles procédures de travail en créant des guides. 
• Proposer à la direction les correctifs nécessaires et s'assurer des suivis.

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Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.

Qualifications et exigences requises*

• Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en administration, en informatique ou en statistiques.
• Excellente communication orale et écrite en français écrit, validée par un test de rédaction.

* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

*Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez-vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Atouts

• Connaissance du milieu scolaire et de ses besoins
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office : Word, PowerPoint et Excel.

Profil recherché

• Capacité à synthétiser, vulgariser
• Capacité à élaborer et à soumettre des recommandations.
• Habiletés relationnelles et capacité à transmettre ses connaissances
• Capacité à produire des documents officiels pour fin de présentation
• Faire preuve d'une grande autonomie, de proactivité et d’initiative
• Souci du service à la clientèle
• Solides aptitudes à travailler en équipe
• Capacité à travailler sur plus d’un dossier à la fois

Rémunération

Salaire annuel variant entre 53 054 $ et 90 950 $, selon votre scolarité et vos expériences de travail.

Les attestations d’expérience pertinentes à la fonction doivent être déposées au plus tard 30 jours suivant l’entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit rétroactif. Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Autres informations 

• Horaires de travail à l’EMEM : Lundi au vendredi de 7h30 à 15h30
• Processus de sélection : entrevue de sélection et test écrit en lien avec les fonctions principales du poste / Les entrevues auront lieu dans la semaine du 23 septembre 2024
• Date d’entrée en fonction : dès que possible

Le savez vous ?

• Vous ne disposez pas de ces qualifications académiques ?  Le gouvernement du Québec offre depuis la session d’automne 2022, une aide financière afin de soutenir les étudiants à temps plein de plusieurs programmes d’études collégiales ou universitaires requis dans le domaine de l’éducation. Pour savoir si vous êtes admissible et pour plus de détails, nous vous invitons à consulter le site du gouvernement du Québec.
  
  
• Vous êtes étudiante ou étudiant dans un domaine d’études qualifiant pour le CSSDM et vous recherchez un stage ? Le CSSDM accueille chaque année de nombreux stagiaires qui bénéficient d’expériences enrichissantes et d’apprentissages de qualité dans nos milieux. Informez-vous ICI

Le CSSDM remercie les candidates et les candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État.  Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM, d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi :  Loi sur la laïcité de l’État.