Soutien administratif

SOMMAIRE DE L'EMPLOI :

Sous la direction du gestionnaire du réseau de services intégrés de soins de santé primaires et en collaboration avec la gestionnaire du programme de formation médicale francophone du N.-B., la personne titulaire du poste travaillera au sein d’une équipe de santé multidisciplinaires en milieu communautaire. Elle offrira divers services de soutien administratif. Elle exécutera des tâches de bureau, de réception, de secrétariat et de soutien, d’ouverture de dossiers patients, d’enregistrement des patients et les diriger vers le bon professionnel de la clinique. Elle assumera en outre d’autres tâches connexes selon les besoins du secteur.

EXIGENCES :

Diplôme d’études secondaires ou d’études générales (GED) plus un programme de soutien administratif d’une durée de plus d’un an et jusqu’à deux ans ou l’équivalent; Un an d’expérience antérieure est requis; Capacité de dactylographier une dictée médicale à une vitesse moyenne; Capacité de rédiger des lettres en français et en anglais; Bonne capacité d’adaptation; Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Kronos du système Meditech et SPSC (un atout); Capacité de gérer sa charge de travail et de composer avec des priorités multiples; Aptitude à communiquer de façon efficace et courtoise avec les clients, les visiteurs, etc.; Utilisation de son propre véhicule et volonté de se déplacer à l’intérieur de la zone; Capacité de travailler en équipe et de façon autonome; Capacité physique de faire le travail assigné; Bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité); Adhésion aux principes d'éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles; Respect des règles de confidentialité du Réseau de santé Vitalité. Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection. Si aucun candidat ne satisfait aux exigences du poste, le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste et répondez à la plupart des exigences, vous êtes encouragé à soumettre votre candidature. L’employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles. Nous remercions à l'avance tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

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