Admissions Centre Secretary Secrétaire de centre aux admissions

4 weeks ago

Québec City, Canada Central Québec School Board Full time

Joining Eastern Quebec Learning Centre means seizing the opportunity to be part of a team dedicated to learning, inclusiveness, success and social, personal, academic and professional development. We're looking for a motivated, proactive and reliable admissions person to represent well our educational community during initial contacts with students and their families.

Job percentage: 80% of 35 hours, 4 days a week, monday to thursday, until the return of the incumbent, with possibility of extension

THE POSITION

The Centre de Formation pour Adultes de Québec is looking for a passionate and organized Admissions Secretary to join our dynamic team. As the first point of contact for our future students, you will play a key role in their educational journey by guiding them through the admissions process. Working with a number of educational resources, you'll coordinate activities related to admissions for future students.

THE RESPONSIBILITIES

Warmly welcome visitors and act as the first source of information on the admission process for future students;  Inform applicants and students about the various programs available and guide them to the services best suited to their needs; Revise and/or create forms, letters and any other documents (paper or electronic) related to the admissions process;  Manage applicants' files in a confidential manner, from initial application to registration;  Collect, verify and validate documents required to open files;  Coordinate intake interviews, when required;  Collate data on each future student in the pedagogical management software and verify student files;  Coordinate follow-up (admission, refusal, revision, etc.);  Ensure that official documents are integrated into the student's file and verify the information entered with the Ministry;  Update information on admissions in the center's communications;  Compile various statistics, as required, in order to produce and forward reports to the relevant stakeholders, for purposes of continuous improvement;  Handle a variety of computer software with ease, manage email, telephone and in-person communications, and provide occasional assistance to staff on computer applications and systems specific to admissions and student records management;  Work in collaboration with various educational, professional, technical and administrative resources;  Perform any other related tasks.

  • School or Center Secretary Secrétaire d'école ou de centre

    2 weeks ago

    Québec City, Canada Central Québec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 45%, jusqu'au retour du titulaire du poste. Superviseur immédiat: Direction d'école Nature du travail En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à...

  • School or Center Secretary Secrétaire d'école ou de centre

    2 weeks ago

    Québec City, Canada Central Québec School Board Full time

    Job percentage: 45%, until the return of the incumbent. Immediate supervisor: School Principal Nature of the work In addition to the duties defined in the class of employment of secretary, the principal and customary work of an employee in this class of employment consists in ensuring, as instructed or in conjunction with others, the smooth...

  • Secrétaire d'école ou de centre

    2 weeks ago

    Québec City, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 45%, jusqu'au retour du titulaire du poste.Superviseur immédiat: Direction d'écoleNature du travailEn plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne...

  • Admissions Administrator

    6 days ago

    Québec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    3 weeks ago

    Québec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut :                              Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail :                   Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction :          Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez...

  • Secrétaires Et Agentes-agents de Bureau

    5 days ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation! Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    3 days ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut  :                          Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail  :               Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction   :     Selon vos disponibilités Votre rôle Vous devrez assister une ou...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    4 days ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut:Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail:Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction:Selon vos disponibilitésVotre rôle Vous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat, effectuer diverses tâches...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    4 days ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut :                          Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail :             Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction :     Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez assister une ou plusieurs personnes...

  • Secrétaire d'école

    3 weeks ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    Le Centre de services scolaires de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'une secrétaire d'école pour un mandat à temps plein. Faites partie de l'équation! Notre vision Inspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques, actifs et responsables. Nature du travail* En plus des tâches définies...

  • Secrétaire d'école ou de centre #10734

    2 weeks ago

    Québec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 45%, jusqu'au retour du titulaire du poste.Superviseur immédiat: Direction d'écoleNature du travailEn plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne...

  • Secrétaire d'école ou de centre #10734

    2 weeks ago

    Québec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 45%, jusqu'au retour du titulaire du poste. Superviseur immédiat: Direction d'école Nature du travail En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne...

  • Secrétaire d'école ou de centre #10734

    2 weeks ago

    Québec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 45%, jusqu'au retour du titulaire du poste.Superviseur immédiat: Direction d'écoleNature du travailEn plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne...

  • Secrétaire d'école ou de centre #10734

    2 weeks ago

    Québec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 45%, jusqu'au retour du titulaire du poste. Superviseur immédiat: Direction d'école Nature du travail En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    4 days ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut :                              Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail :                   Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction :          Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez...

  • Secrétaire d'école

    2 weeks ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    Le Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'un(e) secrétaire d'école pour un mandat de remplacement à temps plein. Faites partie de l'équation! Notre vision Inspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques, actifs et responsables. Nature du travail* En plus des...

  • Secrétaire Dentaire

    2 days ago

    Quebec City, Canada Centre de parodontie et d'implantologie de Québec Full time

    **À propos de nous** Villa Espace Paro - Centre de parodontie et d’implantologie de Québec est une petite entreprise située à Ville de Québec, QC G1N 2E5. Notre entreprise est agile, axée sur la collaboration et en évolution perpétuelle, et notre objectif est de prodiguer des soins d’une qualité exceptionnelle afin de redonner à tous nos...

  • Chef de Secteur

    7 days ago

    Québec, Canada CISSS de Chaudière-Appalaches Full time

    **Sommaire du rôle et des responsabilités** Sous l’autorité du Chef de service accueil, admission et centrale de rendez-vous, secteur Lévis, le chef de secteur - Accueil, admission et centrale de rendez-vous Lévis exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue et participe à la gestion directe des équipes...

  • Secrétaire de Gestion

    6 days ago

    Quebec City, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    **Pourcentage de la tâche**:100% jusqu’au retour du titulaire du poste, au plus tard le 28 juin 2024** **Superviseur immédiat: Directeur Services Éducatifs** **Nature du travail** En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à...

  • Chef de Secteur

    7 days ago

    Québec, Canada CISSSCA Full time

    **Présentation de l'organisation** Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 13 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la...