Adjointe de direction francophone

4 months ago


Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

Statut : Permanent 
Salaire : 45k à 57k annuel 
Lieu: Vieux-Québec
Horaire: 35H à 40H semaine, selon expérience 
Mode: Hybride


Notre client, une société reliée au domaine gouvernemental.
Est à la recherche d'un.e adjoint.e de direction pour accompagner le directeur général de l'organisation. Le mandat est permanent, les bureaux sont situés dans le secteur du Vieux-Québec.
L'horaire de travail  est de 35 à 40 heures par semaine


Responsabilités:

  • Gestion d’agenda pour le directeur général
  • Planifier les déplacements pour la direction
  • Faire le suivi des appels et courriels entrants pour le directeur général
  • Effectuer au quotidien, en collaboration avec les membres de l’équipe, les suivis pour les dossiers en cours
  • Coordonner les rencontres et les comités avec les différents départements  
  • Rédiger et mettre en page divers documents et comptes rendus
  • Coordonner les suivis de dossiers avec les autres services 
  • Organiser et participer aux les réunions du comité de direction
  • Faire les suivis pour les échéances des dossiers en cours ainsi que les approbations

Exigences du poste:

  • Diplôme niveau DEC obligatoire 
  • Expérience de minimum 5 ans dans un rôle de soutien administratif
  • Excellente maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Connaissance des outils informatiques courants, notamment Microsoft Office
  • Compétences en communication et en gestion de projets stratégiques.

#totemadmin

Le poste offre une rémunération compétitive ainsi qu'un environnement de travail stimulant et dynamique. Si vous avez les compétences et l'expérience requises, veuillez soumettre votre candidature dès maintenant.
À Suzanne Léveillée  sleveillee@braylarouche.com



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