Gestionnaire de clinique

Found in: Talent CA C2 - 2 weeks ago

Mirabel, Canada dentago Full time
Nouvelle opportunité de carrière, qui pourrait s'offrir à vous Nous sommes à la recherche d'une Gestionnaire de clinique pour se joindre à l'équipe de la Clinique dentaire St-Augustin dans le secteur de Mirabel

Relevant du Dentiste-propriétaire, la Gestionnaire prendra en charge plusieurs volets de la gestion de la clinique. Elle s'assurera de la planification et de l'organisation des opérations de la clinique. Elle sera la personne-ressource pour toutes les requêtes des employés, celles des patients et de la clinique, tout en jouant un rôle clé au secrétariat. Elle prendra également en charge divers projets d'amélioration de la clinique et en assurera le suivi. La Gestionnaire veille en tout temps à ce que l'expérience-patient et l'expérience-employé demeurent l'ultime priorité 

Le poste est réparti en 3 volets distincts ; 

✅ Volet secrétariat et administration | 50% du temps ;
  • Être la personne de référence au secrétariat pour le personnel de la clinique 
  • Responsable de la formation et du perfectionnement de l'équipe au secrétariat 
  • Responsable des logiciels et outils informatiques de la clinique
  • Responsable de la gestion de l'horaire des patients 
  • Responsable de mettre en place des protocoles et procédure pour optimiser les opérations administratives (liste, scripts, gestion des confirmations, etc.)
  • Responsable d'effectuer les démarches nécessaires pour toutes types de situation plus complexes (gestion patient, CNESST, SSNA, etc.)
  • Responsable de l'entrée des chèques et du suivi des comptes à recevoir
  • Responsable des rapports de fin de journée et des dépôts auprès de l'institution bancaire
  • Responsable du suivi des plans de traitements présentés aux patients (produire les estimés, prise de RV, etc.)
  • Responsable des vérifications administratives (facturation, prise RV, producteur, etc.)
  • Responsable du paiement des factures aux fournisseurs ainsi que de la carte de crédit 
  • Responsable de la tenue des frais de laboratoire et de la tenue de livre (comptabilité) 
✅ Volet opérations | 25% du temps ;
  • Responsable d’analyser les problématiques, les enjeux et les bonnes pratiques en clinique pour une saine gestion des opérations (dentaires et administratives)
  • Responsable de s’assurer que le service à la clientèle correspond aux standards et aux attentes prescrits par la Dentiste propriétaire
  • Participer à la coordination et à l’implantation de nouveaux programmes, protocoles et processus en collaboration avec les professionnels de la clinique
  • Responsable de la conformité des opérations en clinique
  • Responsable de coordonner les réunions d'équipe et d'en assurer le suivi
  • Responsable de la gestion de la performance en clinique (indicateur de performance, compilation, analyse, action et contrôle)
  • Responsable de la gestion des divers budgets annuels de la clinique (achat, masse salariale, ratio, etc.)
  • Responsable de la gestion des entretiens, des garanties, des équipements et des achats en clinique en collaboration avec la personne-ressource
  • Responsable de la gestion des contrats en lien avec l'entretient du bâtiment et le parc informatique 
✅ Volet ressources humaines | 25% du temps ;
  • Responsable de la gestion du personnel et professionnels de la clinique
  • Responsable du respect des règles de vie de la clinique
  • Responsable de la gestion de l'horaire du personnel, de l'approbation des heures et de toutes demandes en lien avec la gestion de la paie (cessation d'emploi, solde des banques de vacances, etc.)
  • Responsable du traitement de la paie (employés et professionnels)
  • Responsable de la gestion et de l'autorisation des congés et vacances annuelles
  • Responsable de la gestion des remplacements
  • Responsable de la gestion et du suivi des différentes requêtes du personnel et professionnels de la clinique 
  • Participer au processus de recrutement de la clinique et coordonner l'accueil-intégration du nouveau personnel en clinique
  • Responsable de la santé et la sécurité du personnel en clinique
  • Responsable de la planification des activités de reconnaissance
  • Responsable de la gestion des problématiques en clinique, le cas échéant
  • Responsable des évaluations périodiques et annuelles du personnel de la clinique
  • Responsable de la révision salariale annuelle du personnel de la clinique

Qualifications requises et profil recherché ;

  • Expérience de minimum 3 ans à titre de secrétaire dentaire
  • Expérience de 1 an à la gestion dans un rôle similaire 
  • Excellentes connaissances du domaine dentaire
  • Bilinguisme : Excellente qualité du français parlé et écrit, anglais fonctionnel
  • DEC en administration et connaissance du logiciel Dentitek (un atout)
  • Leadership positif
  • Solides aptitudes en communication orale et écrite
  • Niveau d'autonomie élevé et proactivité
  • Gestion efficace des priorités
  • Souci du détail et du travail bien fait
  • Aptitudes démontrées dans la gestion efficace d’une équipe
  • Professionnalisme et haut niveau d'intégrité

En plus d'avoir des tâches stimulantes, voici les avantages ;

✅ Statut d'emploi ; Permanent et à temps plein, on souhaite bâtir une relation ensemble pour plusieurs années
✅ Horaire ; 32 à 35h par semaine, réparti sur 4 journées (lundi au jeudi)
✅Rémunération intéressante ; Échelle salariale selon votre expérience et révision salariale à chaque année
✅ Programme de soins dentaires ; Soins dentaires gratuits pour vous et un rabais pour votre famille
✅ Banque de journées maladies ; Banque de 2 journées par année
✅ Activités de reconnaissance ; Quelques exemples des dernières années - Party de noël, jeux d'évasion, souper au restaurant, etc.
✅Équipe en place ; 3 dentistes, 3 assistantes, 3 hygiénistes et 3 secrétaires, une équipe passionnée, compétente et motivée
✅Équipe mandatée pour supporter la gestion en clinique avec vous ; Vous serez accompagné de dentago, 4 experts-conseils pour vous soutenir au niveau de tous les volets de la gestion d'une clinique dentaire Votre intégration en clinique sera prise en charge avec un plan personnalisé d'accompagnement et de coaching

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

  • Hygiéniste Dentaire

    6 days ago

    Mirabel, Canada Clinique dentaire St-Augustin Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’une nouvelle hygiéniste pour ce joindre à notre belle équipe. Tu es une personne dynamique, minutieuse qui à le service à la clientèle à cœur. Vient nous rencontrer et tu seras charmé par notre magnifique clinique moderne, lumineuse et notre équipe attachante. Nous avons 3 hygiénistes, tu seras donc...

  • Responsable - sorties de chirurgie

    Found in: Whatjobs CA C2 - 5 days ago

    Mirabel, Canada Clinique Vétérinaire du Domaine Vert inc. Full time

    La clinique Vétérinaire du Domaine Vert située à Mirabel est à la recherche d'un(e) responsable aux sorties de chirurgie! Tâches multiples et variées : - Préparation des sorties de chirurgies- Rencontre des clients pour les recommandations post-opératoires- Aide aux techniciens en santé animale- Aide aux animaliers- Aide aux réceptionnistes- Aide...

  • Responsable - sorties de chirurgie

    3 days ago

    Mirabel, Canada Clinique Vétérinaire du Domaine Vert inc. Full time

    La clinique Vétérinaire du Domaine Vert située à Mirabel est à la recherche d'un(e) responsable aux sorties de chirurgie! Tâches multiples et variées :- Préparation des sorties de chirurgies- Rencontre des clients pour les recommandations post-opératoires- Aide aux techniciens en santé animale- Aide aux animaliers- Aide aux réceptionnistes- Aide...

  • Responsable - sorties de chirurgie

    Found in: Jobillico Premium CA C2 - 2 weeks ago

    Mirabel, Canada Clinique Vétérinaire du Domaine Vert inc. Full time

    La clinique Vétérinaire du Domaine Vert située à Mirabel est à la recherche d'un(e) responsable aux sorties de chirurgie! Tâches multiples et variées :- Préparation des sorties de chirurgies- Rencontre des clients pour les recommandations post-opératoires- Aide aux techniciens en santé animale- Aide aux animaliers- Aide aux réceptionnistes- Aide...

  • Gestionnaire de configuration

    Found in: Talent CA C2 - 2 weeks ago

    Mirabel, Canada SOGECLAIR Full time

    Le gestionnaire de configuration exerce ses fonctions dans le cadre des activités liées à l’évolution du produit quel que soit son périmètre d’intervention (Programme, Ingénierie, Industrialisation). Il gère la configuration d’un produit ainsi que l’ensemble de ses modifications apportées au cours de son évolution.Pour cela, il interagit...

  • Gestionnaire de L’assurance Qualité Maintenance

    6 days ago

    Mirabel, Canada Nolinor Aviation Full time

    Nolinor Aviation est présentement à la recherche d’un(e) gestionnaire de l’assurance qualité pour le département de la maintenance. Sous la responsabilité du Directeur du système de gestion de la sécurité et de la qualité, le gestionnaire de l’assurance qualité Maintenance gère le programme d’assurance qualité pour le département de la...

  • Coordinateur/trice de Santé

    7 days ago

    Mirabel, Canada Centricity Research Full time

    English version following/ Version anglaise à suivre Recherche Centricity s'engage à révolutionner la recherche en créant des expériences d'essais cliniques exceptionnelles pour améliorer la santé de la communauté aujourd'hui et demain grâce à la recherche clinique. Actuellement, notre équipe et notre réseau de sites en pleine expansion, sont...

  • Gestionnaire de l’assurance qualité maintenance

    3 days ago

    Mirabel, Canada Nolinor Aviation Full time

    Nolinor Aviation est présentement à la recherche d’un(e) gestionnaire de l’assurance qualité pour le département de la maintenance. Sous la responsabilité du Directeur du système de gestion de la sécurité et de la qualité, le gestionnaire de l’assurance qualité Maintenance gère le programme d’assurance qualité pour le département de la...

  • Gestionnaire de l’assurance qualité maintenance

    Found in: Jobillico Premium CA C2 - 6 days ago

    Mirabel, Canada Nolinor Aviation Full time

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  • Gestionnaire Principal, Gestion Des Propositions

    3 days ago

    Mirabel, Canada French Canadian Instance Full time

    L3Harris MAS, située à Mirabel (QC), est une filiale de L3Harris Technologies, Inc. L3Harris MAS, une filiale de L3Harris technologies Inc., est une entreprise agile et innovatrice de technologies aérospatiales et de défense. Nos 1000 employé.es fournissent des solutions complètes de modernisation pour aéronefs militaires et commerciaux, incluant...

  • Gestionnaire de Portefeuille

    4 days ago

    Mirabel, Canada AOG Aero Services Inc. Full time

    AOG Team est à la recherche d'un Gestionnaire de Portefeuille pour une compagnie aéronautique majeure basée a Mirabel. Poste à temps plein de jour, Lundi à Vendredi Candidats locaux résident présentement au Québec Seulement Salaire Jusqu'a 36.00$/hr selon expérience DESCRIPTIF DE POSTE Gestion de plusieurs fournisseurs de...

  • Gestionnaire de L’assurance Qualité Maintenance

    6 days ago

    Mirabel, Canada Nolinor Aviation Full time

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  • Animalier / Animalière

    3 days ago

    Mirabel, Canada Clinique Vétérinaire du Domaine Vert inc. Full time

    Soigneur / Soigneuse d'animaux = Prendre soin des animaux qui sont dans la clinique vétérinaire :- Répondre aux besoins de base des animaux - Nourrir les animaux - Manipuler les animaux - Effectuer des activités relatives à l'hygiène des animaux - Assurer les besoins de base et la garde des animaux- Nettoyer les cages, les équipements, les...

  • Animalier / Animalière

    Found in: Jobillico Premium CA C2 - 5 days ago

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  • Gestionnaire de portefeuille en approvisionnement

    Found in: Whatjobs CA C2 - 5 days ago

    Mirabel, Canada Airbus Atlantique Canada Inc. Full time

    Et si VOTRE aventure avec NOUS commençait ?! Nous vous proposons de travailler chez Airbus Atlantique, nouveau champion de dimension mondiale, n°2 des aérostructures, n°1 des sièges pilotes et dans le Top 3 des fauteuils passagers Premium. Notre site Airbus Atlantique basé à Mirabel recherche son futur: Gestionnaire de portefeuille....

  • Gestionnaire de portefeuille en approvisionnement

    3 days ago

    Mirabel, Canada Airbus Atlantique Canada Inc. Full time

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  • Gestionnaire de portefeuille en approvisionnement

    Found in: Jobillico Premium CA C2 - 2 weeks ago

    Mirabel, Canada Airbus Atlantique Canada Inc. Full time

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  • Gestionnaire, Gestion Des Programmes

    1 day ago

    Mirabel, Canada L3Harris Technologies Full time

    L3Harris MAS, une filiale de L3Harris technologies Inc., est une entreprise agile et innovatrice de technologies aérospatiales et de défense. Nos 1000 employé.es fournissent des solutions complètes de modernisation pour aéronefs militaires et commerciaux, incluant mises à jour structurales et de l'avionique, la réparation et révision des composants,...

  • Airbus Canada

    4 days ago

    Mirabel, Canada Airbus Full time

    **_**THE ENGLISH POSTING FOLLOWS** _** Airbus est un pionnier international de l'industrie aérospatiale. Nous sommes un leader dans la conception, la fabrication et la livraison de produits, services et solutions aérospatiaux à des clients à l'échelle mondiale. Nous visons un monde mieux connecté, plus sûr et plus prospère. Constructeur d'avions...

  • Gestionnaire de Marque

    5 days ago

    Mirabel, Canada DUROKING Construction Full time

    Groupe DUROKING est une entreprise fondée en 2008. À sa fondation, l’entreprise œuvrait majoritairement dans le domaine du génie civil. À ce jour, Groupe DUROKING possède plusieurs divisions dans différents domaines. Il y a le génie civil, les transports, la mécanique, l’arpentage, le déneigement, la construction de bâtiments et le groupe...