Coordonnateur/trice de bureau, espaces et services clients

3 weeks ago

Waterville, Canada Cain Lamarre Full time
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Carrières

Coordonnateur/trice de bureau, espaces et services clients – Estrie

publiée le 25 avril 2024

Avec plus de 550 ressources réparties dans 14 places d’affaires, Cain Lamarre est l’un des plus importants cabinets juridiques au Québec. Notre rayonnement, dans 8 régions du Québec, nous permet de vous offrir des perspectives de carrière stimulantes dans une ambiance conviviale. 

Cain Lamarre est à la recherche d’un(e) coordonnateur/trice de bureau, espaces et services clients pour ses deux places d’affaires de l’Estrie. La personne choisie sera responsable de l’organisation et du bon fonctionnement des espaces de bureau ainsi que des services internes et du personnel identifié à cette fin. À moins de situation particulière, il s’agit d’un poste exclusivement en présentiel qui requiert des déplacements ponctuels. Ce poste relève de la directrice régionale du capital humain et de la direction du territoire.

PROFIL RECHERCHÉ

La personne retenue se démarque par son sens de l’organisation qui lui permet de gérer plusieurs projets simultanément. Polyvalente et avec un grand souci du service à la clientèle, elle aime travailler en équipe et contribuer significativement au succès des places dont elle a la responsabilité et du cabinet en général. Elle assiste l’associé-directeur et les comités de direction dans la réalisation des tâches administratives courantes et participe à l’optimisation organisationnelle des lieux de travail. Une des responsabilités principales consiste à gérer efficacement les priorités tout en optimisant la gestion du temps des associés et des professionnels.

RESPONSABILITÉS CLÉS

Assister la direction dans la gestion, la coordination, la planification et le suivi des différentes tâches et responsabilités. Assurer la coordination des différents services dans le cadre des processus d’accueil et de départ. Assurer la préparation et participer à différents comités, assemblées ainsi que toute autre rencontre pour laquelle sa participation est requise. Préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et effectuer les suivis requis. Planifier, organiser et coordonner les activités et évènements corporatifs. Supporter les professionnels pour assurer un lien efficace entre les évènements corporatifs et la communication de ceux-ci. Assurer la logistique et le bon fonctionnement général des espaces de bureaux et des services internes. Responsable de l’approvisionnement en fournitures courantes, en denrées alimentaires et boissons. Coordonner et planifier les aménagements, déménagements et nouvelles implantations dans le cours normal des affaires. Agir en soutien aux TI : configuration et soutien technique au niveau de la salle Teams, participe aux tâches d’approvisionnement et retours TI. Collaborer à différentes initiatives d’amélioration et d’optimisation des processus, à l’élaboration et à la mise en œuvre de procédures reliées au fonctionnement des espaces du bureau ainsi que des services internes (notamment reprographie, salles de conférence et multifonctionnelles et cafétéria). Coordonner l’archivage des dossiers avec le personnel de soutien. Gérer l’horaire de présence à la réception, assurer la continuité de service à l’accueil durant les heures d’affaires et procéder à l’accueil des visiteurs lorsque requis. Assurer une prise en charge des visiteurs interne ou externe ayant des besoins particulier (bureau, hébergement, transport, etc.). Agir à titre de personne-ressource avec les gestionnaires des immeubles et assurer le lien avec la direction des bureaux de l’Estrie. Responsable de l’activation et de la désactivation des accès aux locaux. Agir à titre de personne responsable pour l’entretien des bureaux (ménage, entretien et réparations, stationnement, accès, etc.). Gérer des projets spéciaux ainsi que la relation avec les fournisseurs et les partenaires d’affaires. Responsable du plan d’évacuation et des mesures d’urgence. Conseiller et assister les professionnels et/ou les membre du personnel de soutien pour toute demande facilitant la gestion de la pratique professionnelle. Faire des recommandations à la direction territoriale en lien avec des besoins de formation des membres du personnel de soutien. Assurer le respect de l’application des politiques interne adoptées par le Cabinet par les ressources territoriales. Autres tâches connexes reliées au soutien de l’administration et de la direction des bureaux de l’Estrie.

APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

Expérience dans un poste similaire. Expérience au sein d’un cabinet de professionnels, un atout. Excellentes habilités en gestion d’équipe et en relations interpersonnelles à tous les niveaux de l’organisation. Sens du service à la clientèle irréprochable. Sens politique et diplomatie éprouvés. Capacité d’adaptation aux différentes situations et personnalités. Aptitudes développées en planification et organisation. Sens des priorités et capacité à gérer les urgences et plusieurs projets à la fois. Autonomie, initiative, esprit d’équipe et proactivité dans le cadre des fonctions. Rigueur dans l’exécution des tâches. Polyvalent, dynamique et capacité à mobiliser les gens; Expression et rédaction française de qualité, anglais parlé et écrit fonctionnel. Maîtrise de la suite Office.

  • Commis de Bureau

    6 days ago

    Waterville, Canada Matériaux de Construction Létourneau Full time

    **Tient à jour la base de données relative aux achats chez certains fournisseurs ciblés par son supérieur immédiat**. Ø Fait l’entrée de données des renseignements de base de fournisseurs, incluant les produits vendus, Ø vérifie l’exactitude des descriptions de chacun des produits, les classent par catégories, localisations, unité de...

  • Chargé de projet client

    2 hours ago

    Waterville, Canada Groupe PPD inc. Full time

    Situé à Waterville, PPD Recherche est le centre d’excellence du Groupe PPD inc. en Innovation, Ingénierie et R&D avancée, autant pour la conception et la fabrication de nouveaux procédés et d’outillages novateurs que pour l’intégration robotique et les systèmes de vision d’inspection automatisée. Combiné à la science des matériaux, ceci...

  • Dessinateur(Trice) - Concepteur(Trice) de Moules

    4 weeks ago

    Waterville, Canada Spartanium Inc Full time

    SOMMAIRE DU POSTE Préparer les dessins d'ingénierie et la conception avancée des moules; Rassembler les informations techniques connexes; Agir en tant que soutien aux chargés de projets. PRINCIPALES RESPONSABILITES Veiller à bien comprendre les besoins des clients, en vue de répondre par des solutions appropriées et utiles et s'assurer d'avoir en main...

  • Chargé(E) de Compte Et Du Développement Des

    4 weeks ago

    Waterville, Canada Spartanium Inc Full time

    RÔLES ET RESPONSABILITÉS Supporter les activités des comptes existants et générer de nouveaux comptes dans les territoires et marchés de ventes en Amérique du Nord. Élaborer et Mettre en œuvre des stratégies de ventes selon un cycle P-D-C-A. Négocier selon les limites d'autorité des cSe rapportant au Vice-Président Développement des Affaires,...

  • Commis Réception Expédition

    6 days ago

    Waterville, Canada Matériaux de Construction Létourneau Full time

    _Responsabilités_* - Préparation des colis et identification pour l’expédition - Réception des produits de quincaillerie en examinant et vérifiant la quantité et la qualité des articles. - Comparer les factures, bon de commande ou d'autres documents, noter les articles manquants et retourner les articles endommagés - Déballer, coder, distribuer et...

  • Chef de service, gestion des prix

    4 weeks ago

    Waterville, Canada Groupe PPD Full time

    PPD – Groupe En tant que manufacturier industriel, le Groupe PPD aide ses partenaires à relever leurs défis en proposant une vaste gamme de solutions innovantes et intégrées basées sur plus de 60 ans d’expertises. Ses clients locaux et internationaux œuvrent dans plusieurs secteurs d’activité tel que celui des produits récréatifs, de...

  • Chef de service, gestion des prix

    4 weeks ago

    Waterville, Canada Groupe PPD Full time

    PPD – Groupe En tant que manufacturier industriel, le Groupe PPD aide ses partenaires à relever leurs défis en proposant une vaste gamme de solutions innovantes et intégrées basées sur plus de 60 ans d’expertises. Ses clients locaux et internationaux œuvrent dans plusieurs secteurs d’activité tel que celui des produits récréatifs, de...

  • Chef de service, gestion des prix

    3 weeks ago

    Waterville, Canada Groupe PPD Full time

    PPD – Groupe En tant que manufacturier industriel, le Groupe PPD aide ses partenaires à relever leurs défis en proposant une vaste gamme de solutions innovantes et intégrées basées sur plus de 60 ans d’expertises. Ses clients locaux et internationaux œuvrent dans plusieurs secteurs d’activité tel que celui des produits récréatifs, de mobilité...

  • Chef de service, gestion des prix

    2 weeks ago

    Waterville, Canada Groupe PPD Full time

    PPD – Groupe En tant que manufacturier industriel, le Groupe PPD aide ses partenaires à relever leurs défis en proposant une vaste gamme de solutions innovantes et intégrées basées sur plus de 60 ans d’expertises. Ses clients locaux et internationaux œuvrent dans plusieurs secteurs d’activité tel que celui des produits récréatifs, de mobilité...

  • Chef de service, gestion des prix

    4 weeks ago

    Waterville, Canada Groupe PPD Full time

    PPD – Groupe En tant que manufacturier industriel, le Groupe PPD aide ses partenaires à relever leurs défis en proposant une vaste gamme de solutions innovantes et intégrées basées sur plus de 60 ans d’expertises. Ses clients locaux et internationaux œuvrent dans plusieurs secteurs d’activité tel que celui des produits récréatifs, de mobilité...

  • Chef de service, gestion des prix

    3 weeks ago

    Waterville, Canada Groupe PPD Full time

    PPD – Groupe En tant que manufacturier industriel, le Groupe PPD aide ses partenaires à relever leurs défis en proposant une vaste gamme de solutions innovantes et intégrées basées sur plus de 60 ans d’expertises. Ses clients locaux et internationaux œuvrent dans plusieurs secteurs d’activité tel que celui des produits récréatifs, de mobilité...

  • Programmeur CNC

    4 weeks ago

    Waterville, Canada Dube RH Full time

    Description Proposer des techniques d'usinage idéales selon les caractéristiques des items à fabriquer. Offrir du soutien et de la formation aux machinistes CNC Effectuer des tests et simulations; Réaliser la programmation des CNC 3 axes Réaliser les gammes de fabrication et communiquer l’information de manière efficace (« setup sheet...

  • Conseiller santé au travail

    4 weeks ago

    Waterville, Canada Groupe PPD Full time

    PPD – Groupe En tant que manufacturier industriel, le Groupe PPD aide ses partenaires à relever leurs défis en proposant une vaste gamme de solutions innovantes et intégrées basées sur plus de 60 ans d’expertises. Ses clients locaux et internationaux œuvrent dans plusieurs secteurs d’activité tel que celui des produits récréatifs, de...

  • Conseiller santé au travail

    2 weeks ago

    Waterville, Canada Groupe PPD Full time

    PPD – Groupe En tant que manufacturier industriel, le Groupe PPD aide ses partenaires à relever leurs défis en proposant une vaste gamme de solutions innovantes et intégrées basées sur plus de 60 ans d’expertises. Ses clients locaux et internationaux œuvrent dans plusieurs secteurs d’activité tel que celui des produits récréatifs, de mobilité...

  • Conseiller santé au travail

    2 weeks ago

    Waterville, Canada Groupe PPD Full time

    PPD – Groupe En tant que manufacturier industriel, le Groupe PPD aide ses partenaires à relever leurs défis en proposant une vaste gamme de solutions innovantes et intégrées basées sur plus de 60 ans d’expertises. Ses clients locaux et internationaux œuvrent dans plusieurs secteurs d’activité tel que celui des produits récréatifs, de mobilité...

  • Conseiller santé au travail

    4 weeks ago

    Waterville, Canada Groupe PPD Full time

    PPD – Groupe En tant que manufacturier industriel, le Groupe PPD aide ses partenaires à relever leurs défis en proposant une vaste gamme de solutions innovantes et intégrées basées sur plus de 60 ans d’expertises. Ses clients locaux et internationaux œuvrent dans plusieurs secteurs d’activité tel que celui des produits récréatifs, de mobilité...

  • Conseiller santé au travail

    3 weeks ago

    Waterville, Canada Groupe PPD Full time

    PPD – Groupe En tant que manufacturier industriel, le Groupe PPD aide ses partenaires à relever leurs défis en proposant une vaste gamme de solutions innovantes et intégrées basées sur plus de 60 ans d’expertises. Ses clients locaux et internationaux œuvrent dans plusieurs secteurs d’activité tel que celui des produits récréatifs, de...

  • Chef de service, gestion des prix

    3 weeks ago

    Waterville, QC, Sherbrooke, Canada Groupe PPD Full time

    PPD – Groupe En tant que manufacturier industriel, le Groupe PPD aide ses partenaires à relever leurs défis en proposant une vaste gamme de solutions innovantes et intégrées basées sur plus de 60 ans d’expertises. Ses clients locaux et internationaux œuvrent dans plusieurs secteurs d’activité tel que celui des produits récréatifs, de mobilité...

  • Concierge

    6 days ago

    Waterville, Canada Collège François-Delaplace Full time

    Sous la responsabilité de la personne à la maintenance: - **Effectuer des travaux d’entretien préventif, d’entretien physique et d’entretien ménager des bâtiments.**: - **Manutentionner et transporter des marchandises et du mobilier.**: - **Répondre aux urgences.**: - Tâches quotidiennes : description - Assurer la propreté des classes et...

  • Préposé(E) à L'entretien Ménager

    4 weeks ago

    Waterville, Canada Synergia Entretien Ménager Full time

    **Travailler avec l'équipe Synergia offre de nombreux avantages**: - Une reconnaissance de ton travail et de tes efforts. - Une régularité dans les horaires - Un environnement dynamique où ton avis est écouté et pris en compte. - Des possibilités d'avancement professionnel au sein de l'équipe. **Nous offrons**: - Un salaire compétitif. - Une...