Coordonateur(trice) - Ventes & Opérations Stratégiques

2 weeks ago


Laval, Canada Bausch & Lomb Full time

Bausch Health Canada is the international head office of Bausch Health Companies, one of the fastest growing international pharmaceutical companies dedicated to bringing quality health and wellness products to all Canadians.
Our team manufactures and markets a wide variety of pharmaceutical and health products that are distributed in pharmacies, healthcare practices and hospitals across the country.


At Bausch Health, we invest in our employees and we believe in the importance of cultivating performance and outdoing ourselves in finding new and better solutions with the aim of responding innovatively and effectively to current needs.

Résumé du poste :

Assister et fournir un soutien administratif aux 2 directeurs nationaux des ventes et à la directrice, opérations des ventes stratégiques afin d'atteindre les objectifs et de contribuer ainsi au succès de l'unité d’affaires et de l'organisation dans un environnement en constante évolution. Le poste se rapporte à la Directrice, Opérations stratégiques des ventes.

Principales responsabilités :

  • Fournir un soutien administratif dans le cadre des activités quotidiennes :
  • Agenda/calendrier
  • Réunions et logistique de celles-ci
  • Suivi des dossiers
  • Communications écrites (anglais et français)
  • Calendrier et logistique des voyages
  • Rédiger, mettre en forme et traduire les documents nécessaires tels que les lettres, les résumés des réunions, les mémos, etc selon les instructions.
  • Identifier les situations nécessitant une intervention rapide en apportant des solutions
  • Coordonner le calendrier et la logistique entourant l'organisation de diverses réunions de ventes et d'opérations stratégiques telles que
  • Réunions de vente (cycle, régionales et nationales)
  • Formations liées à l'intégration des nouveaux employés
  • Les revues d'affaires des équipes inter-fonctionnelles
  • Suivre le budget des ventes et des opérations stratégiques des ventes
  • Soutien administratif ad hoc aux directeurs régionaux des ventes et à l'équipe des opérations des ventes stratégiques sur des projets spécifiques.
  • Gérer la gestion de la flotte automobile (travailler sur les avantages fiscaux annuels, le renouvellement de l'assurance automobile et, gérer les factures mensuelles, etc par centre de coûts).
  • Préparer les documents contractuels nécessaires pour les différents fournisseurs pour les contrats annuels et ad hoc pour les ventes, les opérations stratégiques et les relations commerciales.
  • Gérer l’arrivée, transferts et départs de tous les représentants de la force de vente (arrivées, informer les différentes parties de l'arrivée, envoi de matériel de formation, lettres de bienvenue, mise à jour de diverses listes de vente, assurer la création de divers comptes pour les nouveaux employés)
  • Répondre à la force de vente concernant les demandes de chèques pour les services, les parrainages, les subventions et assurer la coordination avec les finances et le travail administratif lié à ces demandes.

Expérience et connaissances requises :

  • Minimum 10 ans d'expérience dans un poste d'assistant administratif.
  • Au moins 5 ans d'expérience dans un environnement pharmaceutique
  • Excellentes aptitudes à la communication
  • Parfaitement bilingue
  • Excellente connaissance de la suite MS Office et de l'environnement Outlook ainsi que la capacité d'apprendre rapidement d'autres applications

Autres compétences requises :

  • Coordinateur dynamique et orienté vers l'excellence
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches et à établir des priorités de manière efficace
  • Capacité à prendre des initiatives et des risques calculés
  • Orientation vers l'action, souci du détail, bonne planification et gestion du temps.
  • Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et en constante évolution.

The masculine is used in this publication without prejudice for the sake of conciseness. Bausch Health is committed to equal employment opportunity and complies with equal employment opportunity laws in effect wherever it operates.



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