Numéro de la demande d’emploi : 180698
Fonction administrative : Soutien aux opérations
Ville principale : London
Emplacement(s) supplémentaire(s) :
Province : Ontario
Type d’emploi : Temps plein
Statut d’emploi : Temporaire
Exigences linguistiques : Anglais essentiel
Classification et niveau d’employé : UPCEA02 
Heures de travail : 
Nombre de postes vacants : 1
Salaire : 
Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2024/06/06

Tous les candidats qualifiés seront pris en considération, mais la préférence sera accordée aux Autochtones (issue des Premières Nations, Métis ou Inuits) ou aux personnes en situation de handicap. Il s’agit d’une mesure spéciale dans le cadre de l’initiative d’équité en matière d’emploi, et les candidats de ces groupes qui souhaitent être admissibles à un traitement préférentiel doivent se désigner comme tels.

Description de l'emploi

À l’appui des programmes d’échantillonnage de la Société, le commis, Échantillonnage, fournit et recueille des renseignements concernant les volumes, les tarifs, les poids ou autres caractéristiques semblables en ce qui a trait à tous les produits postaux et les types d’envois; examine et modifie les données afin de s’assurer qu’elles sont complètes et exactes et fournit des services d’entrée des données et rédige des rapports, manuellement ou par le biais de systèmes informatisés, à partir des renseignements et des données liés aux caractéristiques des produits postaux ou des types d’envois. Ces tâches requièrent des connaissances générales en ce qui touche les emplacements et les caractéristiques des produits, et exigent un travail par quarts (jours, soirs, nuits, fins de semaine

Responsabilités professionnelles

Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste de commis, Échantillonnage.

S’assure que toutes les données sources requises sont recueillies des zones désignées des établissements, en respectant les priorités opérationnelles et de saines pratiques de travail : consigne les renseignements sur des formulaires d’échantillonnage préformatés; met à jour un registre de contrôle indiquant les éléments reçus et les éléments manquants et amorce les mesures nécessaires afin d’obtenir les données manquantes. Revoit et modifie les données obtenues afin qu’elles soient complètes et exactes : examine et vérifie tous les documents sources afin de s’assurer que les critères d’entrée sont respectés et modifie et corrige les données sources en interagissant avec les personnes responsables de la collecte des données sources (tels que les superviseurs d’établissement) afin de résoudre les écarts et les erreurs. 
Saisit et rassemble les données à l’aide de systèmes manuels ou automatisés et vérifie les données saisies à partir des documents sources; situe les produits postaux, entre les modes de paiement et les tarifs des produits requis et enregistre les données d’échantillonnage sur des formulaires d’échantillonnage préformatés; convertit les volumes enregistrés à l’aide de facteurs de conversion et additionne les données relatives aux volumes de façon à obtenir des totaux par catégorie.

Responsabilités professionnelles (suite)

Offre un service de soutien connexe en se chargeant de maintenir un système de classement pour les formulaires et les rapports d’échantillonnage, en photocopiant les formulaires requis pour divers programmes, en préparant des sommaires du travail réalisé, en interagissant avec le superviseur concernant les fournitures requises, en préparant des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels, en mettant à jour les manuels pour la section, en tapant et en distribuant les rapports et la correspondance, en répondant aux demandes faites par téléphone, en ouvrant le courrier et en préparant la correspondance courante, suivant les instructions.  Recueille les renseignements requis pour répondre aux nombreuses demandes au sein de la section : prépare des rapports et des sondages; se rapporte aux fichiers et aux dossiers et consulte les directives et les manuels.  Offre son aide à d’autres groupes de soutien afin d’obtenir les renseignements requis.

Critères d’admissibilité

Formation

Détenir un diplôme d’études secondaires selon les normes provinciales, ou un équivalent (formation générale) est exige.

Expérience

Aucune expérience antérieure requise.

Autres exigences

Connaissance générale des emplacements et des caractéristiques des produits. Cette fonction exige le travail par quarts (jours, soirs, nuits et fins de semaine). Expérience dans un milieu de production ou de traitement, exécution de tâches liées à l’entreposage, au contrôle des stocks, à la production, à l’assemblage et à la manutention de matériel, un atout.  Être capable de soulever et transporter des sacs et des contenants pesant jusqu’à 22,7 kg (50 lb).

Autres informations

REMARQUE : IL S'AGIT D'UNE AFFECTATION TEMPORAIRE DE TROIS MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION OU D'UN POSTE PERMANENT.

Poste critique pour la sécurité
Ce poste peut être considéré comme un poste critique pour la sécurité et il est assujetti aux exigences prévues en vertu de la Politique sur la consommation de substances de Postes Canada.

Équité en matière d’emploi

Postes Canada représentera la diversité du pays en plus d’offrir un milieu de travail sécuritaire et accueillant qui valorise et célèbre nos différences. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi et invitons les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles à soumettre leur candidature.

Un handicap est défini comme étant un problème physique, un problème sensoriel ou un problème de santé mentale permanent ou épisodique ou une limitation fonctionnelle. Il comprend les problèmes de santé visibles et non visibles ou des limitations qui peuvent affecter la vue, l’ouïe, la mobilité, la flexibilité, la dextérité, la douleur, l’apprentissage, le développement, l’état mental ou psychologique, et la mémoire.

Conflits d’intérêts
La Politique sur les conflits d’intérêts interdit aux employés d’embaucher, de superviser ou d’avoir pour supérieur, directement ou indirectement selon l’échelle hiérarchique, des membres de leur famille immédiate ou toute personne de leur entourage proche. Si vous pensez que vous pourriez être en situation de conflit d’intérêts réel ou potentiel, vous devez communiquer avec le représentant désigné des Ressources humaines.

Mesures d’adaptation

Postes Canada s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le procédé d’embauche. Si Postes Canada communique avec vous à propos d’une possibilité d’emploi, veuillez nous informer si, en raison des restrictions, vous avez besoin de mesures d’adaptation. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels.

Message important
Votre candidature doit démontrer clairement la façon dont vous satisfaites aux exigences, puisque Postes Canada ne peut pas faire de suppositions quant à votre niveau d’études et à votre expérience. Nous remercions toutes les personnes ayant posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.

Nos comportements distinctifs

Prendre des décisions – Nous avons le pouvoir de prendre des décisions, de remettre respectueusement en question le statu quo et d’encourager les autres à faire de même.
Connaître la destination – Nous comprenons la stratégie et les objectifs de Postes Canada et comment y contribuer, et nous avançons en explorant de nouvelles approches avec ouverture d’esprit.
Contribuer pour les autres – Nous sommes fiers de faire de notre mieux, d’aider les autres et de les encourager à réaliser leur plein potentiel.
Contribuer au sentiment de fierté – Nous contribuons à rendre le Canada plus fort en célébrant notre identité, les communautés que nous servons et les enjeux importants.

Nos valeurs 
Nos valeurs ont trois dimensions: “Nous sommes importants en tant qu’individus, Nous sommes importants les uns pour les autres, Nous sommes importants pour notre pays”
CONFIANCE
Je mérite la confiance qu’on m’accorde au quotidien et j’ai confiance en mes collègues, pour qui ma sécurité et mon bien-être sont une priorité.
Nous atteignons notre plein potentiel quand nous nous faisons mutuellement confiance . 
Nous sommes reconnaissants de la confiance que les Canadiens nous accordent et savons qu’elle repose sur chaque décision et chaque interaction.
RESPECT
Je considère que le respect est à la base d’un milieu de travail prospère.
Nous traitons nos collègues avec respect et compassion.
Nous avons du respect pour notre pays et les communautés que nous desservons, et comprenons notre responsabilité d’être un moteur de changement positif.
CONTRIBUTION
Je me donne le défi de contribuer chaque jour à notre réussite parce que mon travail est important.
Nous formons un réseau de personnes unies par notre contribution collective.
Notre contribution à un Canada plus fort au profit des Canadiens est au cœur de notre travail.

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