Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau

3 weeks ago

Montreal, Canada Université de Montréal Full time

Information sur l'emploi

Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et accueille près de 20 000 étudiantes et étudiants.

de l’Université de Montréal a été fondée en 1940. L’histoire de l’École de travail social témoigne de sa vitalité et de son développement au fil des années. Sa mission est ancrée dans des valeurs de justice sociale, d’équité et de lutte contre les discriminations systémiques et les oppressions. Avec ses 24 professeures et professeurs de carrière, elle joue un rôle important dans la recherche et dans la formation au premier cycle ainsi qu’aux cycles supérieurs. L’École de travail social accueille plus de 750 personnes étudiantes sur ses deux campus (c.-à-d. le campus Montréal et le campus Laval), ce qui en fait le lieu de formation en travail social le plus important au Québec. 

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous 

Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; de gestion du temps et de priorisation des dossiers. Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise. Votre sens éthique est aiguisé et vous êtes en mesure de respecter la nature confidentielle des différents dossiers. Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une École de formation professionnelle qui contribue à forger la société de demain. 

Vos défis au quotidien

Réaliser un ensemble de travaux administratifs afin de soutenir vos gestionnaires dans la réalisation de leur mandat incluant des tâches de mise en page de documents, de création de contenu, de révision de documents, de gestion d’agenda, de réservation de locaux, de classement et d’archivage. Colliger des données. Participer au processus de gestion de carrière des professeurs et gérer toutes les procédures administratives nécessaires pour l’embauche des nouvelles ressources : tenir à jour les dossiers des professeurs et préparer les documents requis lors des affichages, des engagements, des promotions, des nominations, des affectations, des congés sabbatiques, des absences, etc. Veiller au respect des échéanciers et des directives institutionnelles. Participer au processus d’attribution des postes de chargés de cours, de superviseurs de stage et d’auxiliaires d’enseignement et de recherche : préparation des affichages, suivi des candidatures, attribution des postes et saisie des contrats d’embauche. Organiser les assemblées départementales, comités et réunions en effectuant les convocations, les réservations des salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires (ordre du jour, procès-verbaux, documents afférents). Assister aux réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et donner suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.  Gérer les dossiers de demandes de bourses aux cycles supérieurs. Contribuer à l'organisation logistique des évènements dont le Colloque annuel de l’École de travail social (réservation de salles, invitations, commandes auprès des fournisseurs, etc.). Effectuer la mise à jour du site Web ainsi que des médias sociaux de l’École et des babillards. Diffuser les communications auprès de l’ensemble de la communauté de l’École de travail social. Contribuer, lorsque requis, à d'autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’école, en collaboration étroite avec tous les autres membres du personnel administratif. 

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction. Minimum de 2 années d’expérience pertinente. Une vitesse de frappe de 35 mots/minute. Une maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l’anglais. Une excellente maîtrise de la suite Office, dont Excel, les outils de sondage et outils collaboratifs Office 365 Excellent sens de la communication Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément 

Notre promesse employeur

Un taux horaire 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue Des jours de télétravail définis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle 

Davantage d’information sur le poste

Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marché Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine selon un horaire de 8h à 16h, 8h30 à 16h30 ou 9h à 17h Entrée en fonction : dès que possible 

  • Technicien ou technicienne en diététique

    3 weeks ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Technicien ou technicienne en diététique Clientèle : Plusieurs clientèles Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement de moins de 6 mois Site...

  • Technicien ou technicienne en diététique

    7 days ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Technicien ou technicienne en diététique Clientèle : Plusieurs clientèles Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement de moins de 6 mois Site...

  • Technicien ou technicienne en diététique

    2 weeks ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Technicien ou technicienne en diététique Clientèle : Plusieurs clientèles Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site...

  • Technicien ou technicienne en diététique

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Technicien ou technicienne en diététique Clientèle : Plusieurs clientèles Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Multisites Statut de l'emploi : Permanent - temps partiel (poste temps partiel) Nombre de jours : Quart de travail : Jour ...

  • Technicien ou technicienne en diététique

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-MontréalTitre d'emploi : Technicien ou technicienne en diététiqueClientèle : Plusieurs clientèlesMotif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement de moins de 6 moisSite : MultisitesStatut de l'emploi : Temporaire - temps complet Nombre de jours :Quart de travail : JourType de poste : Personnel...

  • Technicien ou technicienne en diététique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-MontréalTitre d'emploi : Technicien ou technicienne en diététiqueClientèle : Plusieurs clientèlesMotif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacantSite : MultisitesStatut de l'emploi : Permanent - temps partiel (poste temps partiel)Nombre de jours :Quart de travail : JourType de poste : Personnel...

  • Technicien ou technicienne en diététique- Hscm

    3 weeks ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Technicien ou technicienne en diététique- HSCM Clientèle : Plusieurs clientèles Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Hôpital du...

  • Technicien ou technicienne en diététique- Hscm

    7 days ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Technicien ou technicienne en diététique- HSCM Clientèle : Plusieurs clientèles Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Hôpital du...

  • Technicien ou technicienne en diététique- Hscm

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Technicien ou technicienne en diététique- HSCM Clientèle : Plusieurs clientèles Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal Statut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps plein) Nombre de jours...

  • Technicien ou technicienne en diététique- Hscm

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-MontréalTitre d'emploi : Technicien ou technicienne en diététique- HSCMClientèle : Plusieurs clientèlesMotif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacantSite : Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal Statut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps plein)Nombre de jours :Quart de travail : ...

  • Technicien, technicienne en alimentation

    4 weeks ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Description de l'organisation Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec...

  • Technicien, technicienne en alimentation

    4 weeks ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Description de l'organisationNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus...

  • Technicien, technicienne en alimentation

    1 month ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Bâtissez votre carrière auprès de la communauté la plus diversifiée du Québec! Mission Description de l'organisation Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune dentre nous. Nous savons quensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...

  • Technicien(ne) de Laboratoire

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d'équipe et du partage d'idées ? Mettez-vous un point d'honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l'affût d'idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand bonheur...

  • Technicienne Ongles

    1 month ago

    Montreal-nord, Canada Technicienne ongles Full time

    **Technicienne ongles** Anaivi Makeup est une entreprise spécialisée dans la création de maquillages naturels pour les événements. Nous sommes l'un des meilleurs maquilleurs à Montréal. Nous pensons que votre événement commence avec nous et que votre expérience avec nous doit être mémorable. L'équipe est composée de nombreux maquilleuses qui...

  • Technicienne ou technicien en gestion des véhicules

    3 days ago

    Montreal, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous souhaitez exercer un emploi dans une organisation qui se démarque?  Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe! Technicienne ou technicien en gestion des véhicules Un emploi régulier est à pourvoir au 2100, avenue Pierre-Dupuy à Montréal Commissaire à la lutte contre la corruption : Direction de l’administration...

  • Technicien ou technicienne en travail social

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Technicien ou technicienne en travail social - DI/TSA-DP Services aux familles Type de poste : Personnel syndiqué Numéro de référence : CAT Direction : Réadaptation et services multidisciplinaires Service : Site : Multi-sites Clientèle : ...

  • Technicien ou technicienne en travail social

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-MontréalTitre d'emploi : Technicien ou technicienne en travail social - DI/TSA-DP Services aux famillesType de poste : Personnel syndiquéNuméro de référence : CAT Direction : Réadaptation et services multidisciplinairesService :Site : Multi-sitesClientèle : Enfance-FamilleVille de l'emploi : ...

  • Technicienne ou technicien en administration

    7 hours ago

    Montreal, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité? Nous avons une place pour toi dans notre belle équipe! Technicienne ou technicien en administration Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1265, rue Berri à Montréal Ministère de la...

  • Technicien ou technicienne en travail social

    2 months ago

    Montreal, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Technicien ou technicienne en travail social Type de poste : Personnel syndiqué Numéro de référence : CAT4-24-1930 Direction : Programme soutien à l'autonomie des personnes âgées Service : Site : CLSC René-Cassin Clientèle : Ville de...