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Commis - Entretien Adjointe administrative

1 month ago

Contrecoeur, Canada Harsco Environmental Full time
Description du poste

Sommaire du poste et responsabilités principales
• Préparation des réquisitions et suivi des bons de commande pour ce qui touche le garage
• Travailler en collaboration avec le superviseur du garage afin de planifier et exécuter la maintenance des équipements mobiles
• Planifier le transport et le nettoyage des équipements mobiles

Fonctions essentielles:

• Faire les feuilles de temps des employés de l’entretien.
• Faire les demandes d’achats du processus entretien classées de routine.
• Faire les demandes d’achats en support aux travaux planifiés et d’urgences.
• Faire les entrées de données ‘’Time Entry’’ dans Oracle.
• Faire les Bon de travail qui résulte des inspections préventives.
• Mettre à jours les entrées d’heures hebdomadaires des équipements mobiles.
• Gestion du carburant selon les secteurs.
• Gestion et mise à jour des formations et besoins du secteur entretien.
• Archiver les documents d’inspection mensuels du secteur.
• Classer et organiser les données sur le T pour le processus entretien.
• Faire des mises à jour sur les plans de travail d’entretien.
• Informer, former et recevoir les clients, nouveaux employés, visites.
• Assurer le suivit des bons de réceptions et factures.
• Supporter et prêter à la mise en page et à la rédaction de procédure secteur entretien.
• Planifier les services essentiels de routine du secteur entretien.
• Gestion de l’inventaire des pièces et composantes stock.
• Support à la sécurité du secteur.
• Aide et support au tableau de bord du secteur.
• Gestion des entrepreneurs.
• Gestion et contrôle des locations d’équipements mobiles.
• Gestion documentaire des inspections de secteur.
• Gestion des services de transport et livraison.
• Et toutes autres tâches connexes au soutient du processus entretien.


Qualifications

 Qualifications de base
a. Éducation
Diplôme d’études secondaires
b. Expérience
Expérience pertinente de 2 ans minimum dans un domaine similaire
c. Autres exigences
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
Bilinguisme
Qualifications préférentielles
a. Éducation ou expérience
i. Très bonne connaissance de Microsoft Excel
b. Capacités ou habiletés interpersonnelles
i. Habileté à lire analyser et interpréter les informations reçues
ii. Habilité à communiquer par écrit et verbal de façon claire et concise
iii. Habilité à présenter l’information et répondre aux questions adéquatement
c. Capacités ou habiletés techniques
i. Habilité à utiliser l’informatique.
ii. Connaissance du système Oracle
d. Autres habiletés
i. Être en mesure de planifier efficacement et organiser son emploi du temps
ii. Avoir une flexibilité dans l’exécution des tâches afférentes
iii. Être capable de travailler de façon autonome



Informations complémentaires

 

 

 

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