Coordonnateur aux affectations

3 weeks ago

Montreal, Canada Solotech Full time


Agences : veuillez consulter notre site web pour savoir comment procéder.

Pourquoi Solotech ?

Pour faire passer ta carrière au niveau supérieur. Leader mondial dans les domaines de la solution événementielle, de l'intégration de systèmes et technologie virtuelle , notre équipe se compose de plus de 2 000 personnes passionnées. Notre ambition ? Offrir des expériences spectaculaires dans le monde entier. Reconnu comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal (2023), joins-toi à nous et fais partie d'une histoire unique qui brille depuis plus de 45 ans

Sous la responsabilité du Directeur, employés de production, Location – Affectation, travaillant en étroite collaboration avec les planificateurs, affectation des ressources et superviseurs de production, le titulaire du poste doit procéder à l’affectations des ressources (employés salariés et pigistes au besoin) sur les projets locaux et internationaux.

Ta journée ressemblera à ceci:

Recevoir les demandes en ressources techniques par projet, analyser les besoins et définir le bon type de ressource à affecter selon les paramètres et conditions prévues au contrat S’assurer d’assigner les employés dans une position de succès qui correspondent à leurs qualifications, afin de contribuer au succès opérationnel et à l’amélioration de la qualité du service client Planifier les horaires des employés selon les paramètres établis dans le système, en s’assurant du respect des échéanciers et des budgets Planifier et coordonner la gestion de l’hébergement, des per diem et le transport des employés Transmettre l’information complémentaire aux employés des assignations (tournées et évènements locales) Effectuer le suivi et le contrôle des heures travaillées en fonction du budget prévu Lors des périodes de paie, transmettre aux superviseurs les informations nécessaires (demandes de congé, heures travaillées, etc.) après avoir effectué la validation Maintenir une communication et suivi récurrente avec le groupe d’employés de production Transmettre toutes informations pertinentes disponible aux employés de production assignés En étroite collaboration avec l’équipe de Superviseurs, maintenir une communication constante avec les différents requérants de main d’œuvre interne .

Ton profil

AEC ou DEP en administration ou toute autre formation jugée pertinente 2 à 3 années d’expérience pertinente dans le milieu du spectacle et du divertissement dans un poste similaire Maîtrise des deux langues officielles tant à l'oral qu’à l'écrit Excellente maîtrise des logiciels courants de la suite Office (Excel, Word, Team, etc) Sens de l’organisation du travail, un sens aigu de l’urgence, faisant preuve de jugement, de tact et de diplomatie Très grand sens de la planification, de l'organisation et de coordination, y compris l’aptitude à établir des priorités dans un contexte d’échéanciers serrés Fortes aptitudes pour l’approche client Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles.

Notre offre pour toi :

Rémunération compétitive et régime d'assurance collective REER collectif avec cotisation de l’employeur Possibilités de formation et d'avancement de carrière Remboursement des frais professionnels et de développement Programme d'assistance aux employés (PAE) pour assurer leur santé et leur bien-être.

Vous n'avez pas toutes les compétences requises ? Postulez quand même Nous reconnaissons que l'expérience se présente sous différentes formes et nous encourageons tout le monde à postuler. Nous vous remercions de votre temps et nous nous réjouissons d'examiner votre candidature

Pour en savoir plus:

**Dans le présent document, le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne les femmes autant que les hommes.

Agencies: kindly refer to our website on how to proceed.

Why Solotech?

To take your career to the next level As a global leader in live productions, systems integration and virtual technology , our team is comprised of more than 2,000 passionate individuals. Our ambition? To deliver spectacular experiences worldwide. Recognized as one of Montreal's Top Employers (2023), join us and become part of a unique story that has been shining for over 45 years

Under the responsibility of the Director, Production Employees, Location – Assignment, working closely with planners, resource allocation and production supervisors, the job holder must proceed with resource assignments (salaried employees and freelancers as needed) on local and international projects.

Your day will look like this:

Receive technical resource requests per project, analyze the needs, and define the right type of resource to allocate according to the parameters and conditions specified in the contract Ensure to assign employees in a successful position that matches their qualifications to contribute to operational success and improve the quality of customer service Schedule employee shifts according to established parameters in the system, ensuring compliance with deadlines and budgets Plan and coordinate accommodation, per diem, and transportation for employees Transmit additional information to employees about assignments (local tours and events) Monitor and control worked hours according to the planned budget During payroll periods, provide supervisors with necessary information (leave requests, hours worked, etc.) after validation Maintain recurrent communication and follow-up with the production employee group Transmit all relevant information available to assigned production employees In close collaboration with the Supervisors team, maintain constant communication with various internal labor requestors.

Your profile:

AEC or DEP in administration or any other relevant training 2 to 3 years of relevant experience in the entertainment industry in a similar position Proficient in both official languages, orally and in writing Excellent mastery of Office suite software (Excel, Word, Teams, etc.) Strong organizational skills, a keen sense of urgency, demonstrating judgment, tact, and diplomacy Very strong planning, organization, and coordination skills, including the ability to prioritize in a context of tight deadlines Strong customer approach and interpersonal relationship skills.

Our offer to you:

Competitive compensation and group insurance plan Corporate savings plan with employer contribution Opportunities for training and career advancement Reimbursement of professional and development fees Employee assistance program to ensure personal health and well-being.

  • Conseiller(ère) aux affectations

    3 weeks ago

    Montreal, Canada GFT Technologies SE Full time

    Certifié un des Meilleurs lieux de travail® au Québec en 2023, GFT Canada est un leader de la transformation numérique, passionné par la technologie et l'innovation. Nous sommes une entreprise de services-conseils spécialisée dans le secteur des assurances et des services financiers qui se démarque par la qualité des services offerts à nos clients....

  • Coordonnateur(trice) aux opérations

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    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à devenir coordonnateur(trice) aux opérations? Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous En tant que coordonnateur(trice) aux opérations , vous jouerez un rôle clé dans la communication entre les agents, les clients et les superviseurs Nous offrons à nos employés des possibilités...

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  • Coordonnateur / Coordonnatrice aux inventaires

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Guilbault inc. Full time

    PARCE QUE LES ACTIVITÉS D’UNE COMPAGNIE DE TRANSPORT NE TOURNENT PAS SEULEMENT AUTOUR DES CAMIONS, GUILBAULT EST À LA RECHERCHE D’UN(E) NOUVEAU(-ELLE) COORDONNATEUR(-TRICE) AUX INVENTAIRES. Vous aimez être assis à un bureau pour travailler, êtes à l’aise avec un clavier d’ordinateur et appréciez les conversations près de la machine à...

  • Coordonnateur ou coordonnatrice aux opérations

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