Gestionnaire immobilier adjoint

3 weeks ago


Montreal, Canada BentallGreenOak Full time

Gestionnaire immobilier adjoint

Montreal, QC | l'immeuble de la Sun Life

  BGO: BGO est l’un des principaux conseillers internationaux en gestion des investissements immobiliers et un fournisseur de services immobiliers de premier plan, reconnu dans le monde entier. BGO sert les intérêts de plus de 750 clients institutionnels, et offre une expertise en gestion des actifs pour les bureaux, le secteur industriel, les propriétés multirésidentielles, la vente au détail et l’industrie hôtelière dans le monde entier. BGO possède des bureaux dans 28 villes situées dans 14 pays, et détient une expérience et des connaissances locales vastes, et des réseaux étendus dans toutes les régions où elle investit dans les actifs immobiliers et les gère au nom de ses clients sur les marchés primaires, secondaires et de co-investissement.

BGO fait partie de SLC Management, l’entité institutionnelle de gestion des actifs non traditionnels de la Sun Life.

Pour en savoir plus, veuillez consulter le site

BentallGreenOak prône une culture d’entreprise qui attire et conserve les personnes les plus talentueuses. Nous encourageons les possibilités de croissance, de perfectionnement et de promotion en offrant à nos employés des moyens pour travailler efficacement et nous efforcer d’avoir un meilleur rendement de façon continue. Nous nous engageons à créer un environnement de travail sûr et durable.

Résumé: Situé au cœur du quartier financier, dans l'immeuble de la Sun Life au centre-ville de Montréal, le gestionnaire immobilier adjoint relèvera du gestionnaire immobilier et sera chargé de soutenir tous les aspects des activités quotidiennes de gestion immobilière de l'immeuble. Nous recherchons une personne possédant de solides compétences en gestion financière et une passion pour l'exploitation durable des immeubles.

Votre rôle :

Fournir un soutien au gestionnaire immobilier selon les directives. Assurer le fonctionnement quotidien des immeubles selon les normes de BentallGreenOak, en veillant à la satisfaction des locataires et en créant des efficacités opérationnelles. Préparer et gérer les budgets des propriétés, examiner les factures et s'assurer que les paiements sont effectués dans les délais impartis. Préparer les rapports mensuels/trimestriels des propriétaires, y compris l'analyse des états financiers et les rapports sur les écarts. Surveiller les paiements liés aux baux (c'est-à-dire la facturation progressive des ordres de travail, les allocations aux locataires, etc.) Assurer la gestion des dossiers sur le portail, les diverses applications et les fichiers applicables. Assurer la liaison avec les exploitants d'immeubles et les entrepreneurs, selon les directives du directeur immobilier. Soumettre et administrer tous les contrats d'exploitation réguliers, selon les directives. Mettre à jour et maintenir les résumés des contrats et préparer les appels d’offres. Soutenir de manière proactive la culture de responsabilité environnementale et sociale de BentallGreenOak, et diriger les efforts visant à démontrer l'engagement de l'organisation en matière de durabilité et de responsabilité. Examiner régulièrement les tendances de la consommation d'énergie avec le personnel des opérationsApporter une contribution initiale et assurer la liaison avec notre groupe national de ressources stratégiques sur les programmes de durabilité, en tant que soutien au gestionnaire immobilier, notamment :Les certifications de bâtiments telles que Energy Star, BOMA BEST, LEED et WELL Buildings et WIRED. Superviser les rapports périodiques pour les opérations du bâtiment, y compris : Préparation de la liste de contrôle environnementale pour les propriétésExamen et analyse des contrats principaux en collaboration avec les gestionnaires des opérations et les gestionnaires immobiliers.Mise à jour annuelle de la liste de contrôle des composantes majeuresPréparation des listes de biens meubles avec le personnel des opérationsExamens de la cybersécurité et suivi continu connexeAdministration et établissement de rapports à l'aide du logiciel de planification des immobilisations ProcoreAide à la programmation et au suivi de la formation en SST Se tenir au courant des nouveaux développements et des normes et pratiques de l'industrie en matière d'exploitation durable des bâtiments en assistant aux événements de l'industrie et en participant aux comités de l'entreprise ou de l'industrie. D'autres tâches selon les besoins.

Qui vous êtes :

Bilingue - Excellente maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit), ce poste nécessite une communication régulière avec les clients, les services comptables et financiers qui opèrent dans d'autres villes canadiennes. Minimum 5 ans d'expérience connexe en gestion immobilière. La désignation RPA, FMA ou des cours postsecondaires ou de premier cycle en gestion immobilière sont un atout. Compétences supérieures en matière de finances, d'analyse et de recherche. Doit être capable de lire et d'analyser des baux et des contrats. Aptitudes relationnelles - Aptitudes supérieures en matière de communication orale et écrite et de présentation ; capacité à établir et à maintenir des relations de travail coopératives à tous les niveaux ; capacité à faire preuve de confidentialité ; enthousiasme et désir d'apprendre ; esprit d'équipe. Compétences organisationnelles et multitâches - Capacité à répartir efficacement son temps, à travailler sous pression et à gérer des délais serrés ; capacité à gérer des demandes multiples et des priorités concurrentes, à s'adapter aux nouvelles idées et aux changements constants. Aptitudes à la prise de décision - Capable de résoudre des problèmes à l'aide de faits et d'un raisonnement solide ; capable d'atteindre des objectifs en utilisant une approche stratégique. Compétences informatiques - Compétences intermédiaires à avancées en JDE, MS Word, Excel, Microsoft office, Outlook et une curiosité naturelle et une intuition pour apprendre de nouvelles applications. Une vérification du casier judiciaire est requise pour l'emploi.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un emploi chez BGO, mais seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Chez BGO, nous reconnaissons que les expériences, perspectives et points de vue uniques de chaque employé renforcent notre capacité à créer et à apporter la meilleure valeur ajoutée à nos clients, partenaires, parties prenantes et investisseurs. Par conséquent, nous encourageons fortement les candidats de tous les sexes, âges, origines ethniques, cultures, capacités, orientations sexuelles et expériences de vie à postuler chez nous.

BGO s’engage à suivre des pratiques d’embauche équitables, et nous serons heureux de discuter des aménagements possibles et de garantir l’équité dans notre processus d’embauche. Nous pouvons répondre à toute demande d’aménagement, pour cela veuillez communiquer avec nous à l’adresse courriel en précisant : le numéro d’offre d’emploi, votre nom et le mode de communication que vous préférez.



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