Responsable numérique, exploitation et services aux usagers

1 month ago


Montreal, Canada Agence Universitaire de la Francophonie Full time

I – PRÉSENTATION DU POSTE

Au sein de la direction du numérique, le département - services aux usagers et infrastructures (DSUI) est responsable des services aux usagers de l’AUF et de la gestion sécuritaire des infrastructures bureautiques et infonuagiques pour rendre ces services.

Sous la responsabilité du chef du département - services aux usagers et infrastructures, le/la responsable numérique, exploitation et services aux usagers joue un rôle clé dans la bonne gouvernance des systèmes numériques de l’AUF. Il/elle participe au montage et à la gestion de projets ou activités numériques et à l’amélioration continue de l’expérience utilisateur. Il/elle veille à la bonne gestion, la documentation, la sécurité et la qualité des opérations de l’ensemble des systèmes et logiciels liés à la mission et aux applications de l’AUF en collaboration avec ses collègues du centre de services et des équipes d’administration des plateformes et de sécurité. Il/elle contribue à fournir et maintenir un service de qualité aux usagers. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le responsable du centre de services TI pour assurer l’interface entre les équipes de développement applicatif et celles d’administration des plateformes et de sécurité.

II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Participer à l’optimisation de la structure organisationnelle de la direction du numérique et de son département pour les différents corps de métier Piloter l’inventaire, la cartographie, la formalisation et l’optimisation des processus d’exploitation Contribuer à l’élaboration et au maintien à jour des directives et procédures d’exploitation et de maintien en condition opérationnelle des systèmes  Préparer la mise en exploitation des nouvelles applications et des versions majeures des applications existantes en lien avec ses collègues développeurs et administrateurs Contribuer au montage, à la planification, au suivi de l’exécution et à la documentation de projets ou d’activités au sein de son département Concevoir et élaborer la documentation requise permettant d’assurer l’exploitation des différents systèmes d’information Effectuer des tests et des simulations pour garantir la fiabilité des systèmes  Participer activement au support aux usagers (gestion des tickets helpdesk, FAQ, documentation utilisateurs, formations, et contribuer à l’animation des activités du centre de services Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des démarches qualité (améliorations dans les pratiques, procédures internes, guides des bonnes pratiques et manuels, référentiels et autres outils)  Participer à la définition d’indicateurs et mettre en œuvre des actions de suivi de la qualité des systèmes en exploitation (audits, tests, évaluations…), généralement sous forme de tableaux de bord Collaborer avec le réseau des relais numériques l’AUF Faire de la veille et proposer des pistes d’adaptation, d’amélioration et d’innovation

III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
Formation

Diplôme universitaire de premier cycle en informatique, administration avec une spécialité en informatique ou équivalent

Expérience

Expérience professionnelle de cinq (5) ans minimum en informatique Expérience en gestion des services TI (ITSM) — Certification ITIL, un atout Expérience dans un contexte international, multisites et multiculturel

Compétences

Bonne connaissance générale des technologies de l’information (poste de travail, stockage, télécommunication, réseau [Wifi, LAN, WAN], virtualisation, concepts de gestion de sécurité informatique) Bonne connaissance de Microsoft 365 et des services infonuagiques Bonne maitrise de la modélisation de processus Bonne capacité rédactionnelle et aptitude à animer des rencontres de travail d’équipe Bonne capacité en planification, gestion des priorités, analyse et coordination d’opérations Bonnes connaissances en montage et gestion de projets informatiques Forte capacité à anticiper, diagnostiquer et à résoudre les problèmes informatiques Démontrer une approche du service à la clientèle et une bonne réactivité Esprit d’équipe et excellentes habiletés de relations interpersonnelles Esprit critique, souci du détail et force de proposition Autonomie et prise d’initiative Avoir le sens de l’écoute et une bonne capacité de communication Capacité à lire de la documentation technique en anglais Maitrise de la langue française à l’écrit et à l’oral

IV – CONDITIONS

Lieu d’affectation : Montréal, Canada Type de contrat : Contrat à durée indéterminée D ate de l’entrée en poste : 2 juillet 2024

. Les qui n’ont pas la nationalité ou la résidence canadienne doivent détenir un permis de travail valide.



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    Qui sommes-nous ? Tink, c'est bien plus qu'une agence numérique : nous sommes une communauté de gens passionnés, dynamiques et innovants à Montréal, prête à relever les défis les plus ambitieux.En tant que la plus grande agence numérique indépendante à Montréal, nous avons une vision audacieuse pour l'avenir et une passion pour concrétiser les...


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    Numéro de la demande: 197941 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. Le Directeur, Exploitation et services regionaux -SBP dirige et encadre les poste : equipes des Services bancaires prives (SBP), tout en assurant l'efficacite operationnelle globale. Il est aussi...


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