AGENT ADMIN ET FACTURATION

1 month ago


Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time
Notre client, un établissement de santé, recherche 1 agent administratif/facturation pour une période d'environ 6 mois et ce, avec une forte possibilité d'embauche permanente.


PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Effectue la facturation de la contribution d’adultes hébergés rendus aux usagers.
  • Concilie la facturation avec des différents rapports lorsqu’applicable comme le bordereau de contribution d’hébergement émis par la RAMQ.
  • Ajuste les contributions d’hébergement des usagers et valide leur exactitude avec les avis de décision de la RAMQ.
  • Envoie des lettres et des réclamations sous forme des factures des relevés de compte etc. aux usagers, aux responsables financiers et aux tiers payeurs.
  • Assiste des usagers ou leurs représentants pour compléter tout document permettant le règlement du compte, dont les demandes d’exonération.
  • Effectue des transferts de solde du compte de fiducie au fonds d'opérations.
  • Effectue la facturation des produits et services auxiliaires aux usagers avances de fonds et dépenses personnelles sur leurs comptes en fiducie tout en reliant les comptes des fournisseurs.
  • Gère le règlement des envois du relevé de compte en fonction des types de compte.
  • Émet des décaissements au Curateur publique à partir des comptes des usagers.
  • Maintien un contact par courriel et par téléphone au besoin afin d’obtenir de l’information des documents et des paiements.
  • Enregistre de l’information qualitative et des données quantitatives dans un système de gestion des ressources financières (GRF).
  • Distribue des crédits et des encaissements aux factures.
  • Émet des reçus fiscaux annuels pour l’hébergement.
  • Applique les contrôles internes relatifs à la gestion financière.
  • Organise ses propres tâches quotidiennes hebdomadaires et mensuelles et veille à l’exécution de celles-ci dans les délais requis.
  • Toutes autres tâches connexes


CONDITIONS DE TRAVAIL ET PLUS

  • Horaire de 28 heures par semaine soit 4 jours du lundi au jeudi
  • Poste 90% en télétravail (soit 1 jours par mois au bureau), cet aspect sera en mode hybride 2 jours par semaine éventuellement
  • La formation se fera en présentiel uniquement
  • Il y a une forte possibilité d'embauche permanente une fois en poste
  • Salaire selon l'expérience et guidé par une échelle salariale syndicale
  • Faire partie d'une équipe dynamique et bien soudée


PROFIL RECHERCHÉ

  • DEC ou formation équivalent pertinente en comptabilité, administration par exemple
  • Être à l'aise avec la suite Office
  • Capacité d'adaptation rapide et autonomie
  • Être bon joueur d'équipe et vouloir s'impliqué sur le long terme
  • Démontrer de l'entregent et ne pas avoir peur de poser des questions
  • Être capable de lire, écrire et s'exprimer en français car les échanges se font principalement dans cette langue à
  • Être capable de s'exprimer en anglais ou tout autre langues seront des atouts certains mais non obligatoire


Vous croyez être la personne que l'on recherche ?

Faites-nous parvenir votre CV à jour et on en discute pour votre qualification.


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    Poste : Technicien.ne paie, admin et avantages sociauxLocalisation :  Montréal - Métro Berri Uqam Format : Hybride - 40hDe beaux avantages sociaux et vacances comprises. Notre client, leader dans le domaine de l'événementiel québécois, est à la recherche d'un.e technicien.ne paie, admin et avantages sociaux, dans leur équipe. Leur force? un super...